excel 字打印不出来怎么办

在Excel中遇到字打印不出来的问题时，可能是由于打印区域设置错误、隐藏或过滤了某些数据、页面布局问题、打印机设置问题、或者是Excel文件损坏等原因。要解决这些问题，可以尝试调整打印区域、取消隐藏或过滤、检查页面布局和打印机设置、修复或重新保存文件等方法。下面详细介绍其中的调整打印区域方法。

调整打印区域： 首先，确保打印区域正确设置。打开Excel文档，选择需要打印的范围，然后点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，最后点击“设置打印区域”。这将确保只有所选范围内的内容会被打印出来。

一、调整打印区域

在Excel中，打印区域决定了实际打印出来的内容。有时候，错误设置的打印区域会导致某些内容无法打印。以下是如何正确设置打印区域的方法：

首先，打开要打印的Excel文档，并选择需要打印的单元格范围。点击“页面布局”选项卡，在页面布局工具栏中找到“打印区域”选项，然后选择“设置打印区域”。这样，Excel会将选中的区域作为打印区域。

如果已经设置了打印区域，但内容仍无法打印，可以尝试清除打印区域，然后重新设置。点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后选择“清除打印区域”。之后，重新选择需要打印的范围，再次设置打印区域。

此外，还可以通过打印预览功能检查打印区域是否正确。点击“文件”选项卡，选择“打印”，在右侧的打印预览窗口中查看即将打印的内容。如果发现有部分内容缺失，可以返回表格重新调整打印区域。

二、取消隐藏或过滤

Excel中隐藏或过滤的行和列不会被打印。如果某些内容无法打印，可能是因为这些内容被隐藏或过滤了。下面介绍如何取消隐藏或过滤：

首先，取消隐藏行和列。选择需要检查的行或列范围，右键点击选择“取消隐藏”。如果有多个隐藏的行或列，可以选择整个表格，然后右键点击选择“取消隐藏”。

其次，检查是否应用了筛选功能。点击“数据”选项卡，查看是否有激活的筛选器。如果有，点击筛选器按钮，选择“清除筛选器”以显示所有数据。

最后，使用“查看”选项卡中的“冻结窗格”功能，确保没有冻结的行或列影响打印内容。点击“查看”选项卡，选择“冻结窗格”，然后选择“取消冻结窗格”。

三、检查页面布局

页面布局设置不当也可能导致内容无法正确打印。下面介绍如何检查和调整页面布局：

首先，调整纸张大小和方向。点击“页面布局”选项卡，选择“纸张大小”并选择合适的纸张尺寸。然后，选择“方向”并选择“纵向”或“横向”以适应打印内容。

其次，调整边距。点击“页面布局”选项卡，选择“边距”并选择“自定义边距”。调整顶部、底部、左侧和右侧的边距，以确保打印内容不会被截断。

另外，还可以通过缩放选项调整打印比例。点击“页面布局”选项卡，选择“缩放比例”并调整百分比，以确保所有内容都能在一页内打印。

使用“打印标题”功能，确保重要的标题行和列在每页上重复显示。点击“页面布局”选项卡，选择“打印标题”，在“打印标题”对话框中设置要重复显示的行和列。

四、检查打印机设置

打印机设置不当也可能导致Excel中的内容无法正确打印。以下是一些常见的打印机设置问题及其解决方法：

首先，确保选择了正确的打印机。点击“文件”选项卡，选择“打印”，在打印机下拉列表中选择正确的打印机。

其次，检查打印机属性。点击“文件”选项卡，选择“打印”，然后点击“打印机属性”。在打印机属性对话框中，确保纸张尺寸、方向和边距设置正确。

另外，确保打印机驱动程序是最新的。访问打印机制造商的网站，下载并安装最新的打印机驱动程序。如果驱动程序过时，可能会导致打印问题。

五、修复或重新保存文件

如果以上方法都未能解决问题，可能是Excel文件损坏导致内容无法打印。以下是修复或重新保存文件的方法：

首先，尝试以不同的文件格式另存为文件。点击“文件”选项卡，选择“另存为”，选择不同的文件格式（如.xlsx或.xls）并保存文件。然后重新打开文件，查看是否可以正常打印。

其次，使用Excel的内置修复功能修复文件。点击“文件”选项卡，选择“打开”，找到要修复的文件，选择文件后点击“打开”按钮旁边的下拉箭头，选择“打开并修复”。按照提示进行修复操作。

另外，还可以尝试将文件复制到新的工作簿中。打开要修复的文件，选择所有工作表内容，复制并粘贴到新的工作簿中。保存新的工作簿，并尝试打印。

六、其他常见问题和解决方法

除了上述方法外，还有一些其他常见问题和解决方法：

首先，检查是否有空白页。打印预览中如果显示空白页，可能是因为页面布局设置不当或内容未对齐。调整页面布局和内容对齐方式，确保没有空白页。

其次，检查是否有合并单元格。合并单元格可能导致打印问题。取消合并单元格并重新调整内容布局，确保所有内容都能正常打印。

另外，检查是否有图表或图片。图表或图片可能占用较大空间，导致内容无法打印。调整图表或图片大小和位置，确保内容能正常打印。

最后，检查是否有保护工作表。保护工作表可能限制打印功能。取消保护工作表，确保内容能正常打印。点击“审阅”选项卡，选择“取消保护工作表”，输入密码（如果有），取消保护。

七、总结

在Excel中遇到字打印不出来的问题时，可以通过调整打印区域、取消隐藏或过滤、检查页面布局、检查打印机设置、修复或重新保存文件等方法来解决。每个方法都有其具体的操作步骤和注意事项，按照上述步骤逐一排查和解决问题，确保Excel中的内容能正确打印。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel文件无法打印？
可能有几个原因导致您的Excel文件无法打印。首先，您可以检查打印设置是否正确，包括选择正确的打印机和纸张尺寸。其次，确保您的打印机驱动程序是最新的，并且与您的操作系统兼容。最后，检查您的Excel文件中是否有任何打印限制或锁定，可能是导致无法打印的原因。

2. Excel中的表格为什么在打印时没有完整显示？
如果您的Excel表格在打印时没有完整显示，可能是因为您选择的纸张尺寸过小，无法容纳整个表格。您可以尝试调整纸张尺寸或缩小表格的大小，以确保其适合打印。

3. 如何解决Excel中的打印质量问题？
如果您在打印Excel文件时遇到质量问题，如模糊或不清晰的打印输出，您可以尝试以下几个解决方法。首先，确保您选择了适合打印的纸张类型，并调整打印设置以获得最佳打印效果。其次，检查您的打印机是否需要清洁或更换墨盒/墨水。最后，您可以尝试将Excel文件另存为PDF格式，然后打印PDF文件，有时会提供更好的打印质量。