excel里面怎么打身份证号码

在Excel中输入身份证号码可以通过以下方式：将单元格格式设置为文本、使用自定义格式、检查数据有效性。其中，将单元格格式设置为文本是最简单且最常用的方法。

在Excel中输入身份证号码时，默认情况下Excel会将长数字自动转换为科学计数法，这对于身份证号码来说是不合适的。为了避免这种情况，我们可以采取以下几种方法来正确输入和显示身份证号码。

一、将单元格格式设置为文本

1. 选择单元格或区域：

   选择你要输入身份证号码的单元格或单元格区域。

2. 设置单元格格式：

   右键点击选中的单元格或区域，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“文本”格式，然后点击“确定”。

3. 输入身份证号码：

   现在，你可以直接在这些单元格中输入身份证号码，Excel会将它们作为文本处理，不会改变它们的显示格式。

二、使用自定义格式

1. 选择单元格或区域：

   选择你要输入身份证号码的单元格或单元格区域。

2. 设置自定义格式：

   右键点击选中的单元格或区域，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中选择“自定义”格式，输入格式代码 000000000000000000（18个零）。

3. 输入身份证号码：

   现在，你可以在这些单元格中输入身份证号码，Excel会按照你设置的自定义格式显示这些号码。

三、检查数据有效性

1. 选择单元格或区域：

   选择你要输入身份证号码的单元格或单元格区域。

2. 设置数据有效性：

   选择菜单栏中的“数据”选项卡，然后选择“数据有效性”。在弹出的对话框中选择“自定义”选项，输入公式 =AND(ISNUMBER(A1),LEN(A1)=18)，其中A1为你选择的第一个单元格。

3. 输入身份证号码：

   现在，只有符合长度和数字要求的输入才会被接受，确保了数据的有效性。

四、使用VBA代码进行处理

如果你需要在大量数据中自动调整格式，可以使用VBA代码进行处理。下面是一段简单的VBA代码，用于将选定区域的内容格式化为文本。

Sub FormatAsText()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.NumberFormat = "@"
    Next cell
End Sub

五、导入外部数据时的处理方法

当你从外部数据源导入身份证号码到Excel时，确保数据不会被错误地转换为科学计数法或其他格式。

1. 使用文本导入向导：

   在“数据”选项卡中选择“从文本/CSV导入”。在导入向导中，选择“分隔符”选项，然后在“列数据格式”中选择“文本”。

2. 检查导入的数据：

   确保所有身份证号码都被正确导入并显示为文本格式。

六、常见问题及解决方法

1. 身份证号码显示为科学计数法：

   解决方法：设置单元格格式为文本，然后重新输入身份证号码。

2. 身份证号码前出现单引号：

   解决方法：这是Excel将内容作为文本处理的一种方式，可以忽略单引号，不影响数据的准确性。

3. 数据导入时格式错误：

   解决方法：使用文本导入向导并确保选择“文本”格式。

总结

在Excel中正确输入和显示身份证号码并不是一件难事，只要掌握了上述几种方法，你就可以轻松应对。关键在于设置单元格格式为文本、使用自定义格式、检查数据有效性，这些方法可以确保身份证号码的准确性和完整性。如果需要处理大量数据，使用VBA代码也是一个高效的选择。

通过这些方法，你可以确保在Excel中输入和显示身份证号码时不出现错误，从而保证数据的准确性和完整性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中输入身份证号码？

在Excel中，您可以按照以下步骤输入身份证号码：

• 在要输入身份证号码的单元格中点击鼠标。
• 输入身份证号码，确保包括所有数字和字母，并按下回车键。

2. 如何在Excel中格式化身份证号码？

要在Excel中格式化身份证号码，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中包含身份证号码的单元格或单元格范围。
• 在Excel的菜单栏中选择“格式”选项。
• 在下拉菜单中选择“单元格格式”。
• 在弹出的对话框中，选择“文本”或“自定义”选项，并选择合适的格式。

3. 如何在Excel中验证身份证号码的有效性？

要验证身份证号码的有效性，在Excel中可以使用公式或宏来实现。以下是一种简单的验证方法：

• 在Excel的某个单元格中输入以下公式：=IF(LEN(A1)=18, IF(AND(ISNUMBER(VALUE(LEFT(A1,17))), OR(VALUE(MID(A1, 17, 1))=X, VALUE(MID(A1, 17, 1))=x)), "有效", "无效"), "无效")
• 将A1替换为包含要验证的身份证号码的单元格引用。
• 按下回车键后，单元格将显示“有效”或“无效”，以指示身份证号码的有效性。

希望以上解答对您有帮助。如有其他问题，请随时提问。