excel怎么链接两个文件夹

Excel文件链接两个文件夹的方法包括：使用外部引用、使用Power Query、使用VBA代码、使用共享工作簿。下面将详细介绍其中的一种方法，即使用外部引用，这是最常见和最简单的方法之一。通过这种方法，可以将一个Excel工作簿中的数据链接到另一个工作簿，使数据在一个文件夹中的更新可以自动反映在另一个文件夹中的文件中。

一、使用外部引用

外部引用是指在一个Excel工作簿中引用另一个工作簿中的数据。外部引用可以链接不同文件夹中的Excel工作簿，以便在一个文件中查看和分析多个文件夹中的数据。

1. 创建链接

要在Excel中创建外部引用，首先需要打开两个相关的工作簿。假设我们有两个文件夹，文件夹A和文件夹B，其中分别包含文件A.xlsx和文件B.xlsx。

打开文件A.xlsx和文件B.xlsx。
在文件A.xlsx中选择一个单元格。
输入公式=，然后切换到文件B.xlsx。
选择文件B.xlsx中的一个单元格，按Enter键确认。

这样，文件A.xlsx中的单元格将引用文件B.xlsx中的数据。如果文件B.xlsx中的数据发生变化，文件A.xlsx中的数据也会自动更新。

2. 绝对和相对引用

在创建外部引用时，可以使用绝对引用或相对引用。绝对引用使用固定的单元格地址，而相对引用则根据公式所在的位置进行调整。使用绝对引用可以确保在不同的文件夹中引用到正确的数据。

例如，使用绝对引用的格式如下：

='[文件B.xlsx]Sheet1'!$A$1

而相对引用的格式如下：

='[文件B.xlsx]Sheet1'!A1

二、使用Power Query

Power Query是一种功能强大的数据连接工具，可以从多个文件夹中提取和整合数据。它能够自动刷新和更新数据，使其非常适合于需要频繁更新数据的场景。

1. 导入数据

使用Power Query从不同文件夹中导入数据的步骤如下：

打开Excel并选择“数据”选项卡。
选择“获取数据” -> “从文件” -> “从文件夹”。
选择文件夹A或文件夹B，然后点击“确定”。
在弹出的对话框中选择要导入的文件并点击“加载”。

2. 合并数据

导入数据后，可以使用Power Query将不同文件夹中的数据进行合并：

打开Power Query编辑器。
在编辑器中选择要合并的查询。
使用“追加查询”或“合并查询”功能将数据整合到一起。
完成编辑后，点击“关闭并加载”将数据加载到Excel工作簿中。

三、使用VBA代码

使用VBA代码可以实现更复杂的数据链接和自动化操作。VBA代码可以编写脚本，以在不同文件夹中的Excel工作簿之间传输和更新数据。

1. 编写代码

编写VBA代码的步骤如下：

打开Excel并按Alt + F11进入VBA编辑器。
在VBA编辑器中选择“插入” -> “模块”。

在模块中编写代码，例如：

Sub LinkFiles()
    Dim wbA As Workbook
    Dim wbB As Workbook
    Set wbA = Workbooks.Open("C:路径文件A.xlsx")
    Set wbB = Workbooks.Open("C:路径文件B.xlsx")
    wbA.Sheets(1).Range("A1").Value = wbB.Sheets(1).Range("A1").Value
    wbA.Close SaveChanges:=True
    wbB.Close
End Sub

运行代码以实现文件之间的数据链接。

四、使用共享工作簿

共享工作簿功能允许多个用户同时编辑同一个Excel工作簿，从而实现数据的实时更新和同步。虽然这种方法不直接链接不同文件夹中的文件，但它可以通过共享和协作实现类似的效果。

1. 启用共享工作簿

启用共享工作簿的步骤如下：

打开要共享的Excel工作簿。
选择“审阅”选项卡。
点击“共享工作簿”，在弹出的对话框中勾选“允许多用户同时编辑”。
点击“确定”保存设置。

2. 访问共享工作簿

其他用户可以通过网络路径访问共享工作簿：

在Excel中选择“文件” -> “打开”。
输入共享工作簿的网络路径，例如\服务器共享文件夹文件.xlsx。
打开文件并开始协作编辑。

总结

通过外部引用、Power Query、VBA代码、共享工作簿等方法，可以有效地链接不同文件夹中的Excel工作簿，实现数据的共享和同步。每种方法都有其独特的优势和适用场景，用户可以根据具体需求选择最合适的解决方案。