excel怎么弄筛选不同项

在Excel中筛选不同项的方法有：使用高级筛选功能、条件格式、高级函数。其中，使用高级筛选功能是最为直接且高效的方法。通过高级筛选，可以在不改变原始数据的情况下，快速筛选出唯一值或不同项。下面将详细介绍这一方法。

一、使用高级筛选功能

高级筛选是Excel中一个强大的工具，它可以帮助用户在数据表中快速筛选出唯一值或不同项。使用高级筛选功能的步骤如下：

1.1、选择数据区域

首先，选中包含要筛选数据的整个列或表格区域。确保选中的区域包含列标题。

1.2、打开高级筛选对话框

在Excel的功能区中，点击“数据”选项卡，然后在“排序和筛选”组中选择“高级”。此时会弹出高级筛选对话框。

1.3、设置高级筛选条件

在高级筛选对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后在“复制到”字段中选择一个目标单元格。在“唯一记录”复选框打勾，最后点击“确定”。Excel将自动在目标单元格处生成一份不包含重复项的数据列表。

具体操作示例

假设你有一个包含员工姓名的列表，你希望筛选出所有不同的员工姓名。你可以按照以下步骤操作：

1. 选中包含员工姓名的列（假设是A列）。
2. 点击“数据”选项卡，然后选择“高级”。
3. 在弹出的高级筛选对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。
4. 在“复制到”字段中输入目标单元格（如E1）。
5. 勾选“唯一记录”。
6. 点击“确定”。

此时，Excel会在E1单元格处生成一个不包含重复员工姓名的列表。

二、使用条件格式

条件格式是Excel中另一个强大的功能，可以帮助用户快速识别和筛选不同项。通过条件格式，可以为不同项设置特殊的格式，使其在数据表中突出显示。

2.1、选择数据区域

首先，选中包含要筛选数据的整个列或表格区域。

2.2、打开条件格式对话框

在Excel的功能区中，点击“开始”选项卡，然后在“样式”组中选择“条件格式”，接着选择“新建规则”。

2.3、设置条件格式规则

在新建规则对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。在公式字段中输入类似于 =COUNTIF(A:A, A1)=1 的公式，然后点击“格式”按钮，选择一种突出显示的格式（如填充颜色）。最后点击“确定”。

具体操作示例

假设你有一个包含产品编号的列表，你希望突出显示所有不同的产品编号。你可以按照以下步骤操作：

1. 选中包含产品编号的列（假设是B列）。
2. 点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。
3. 选择“新建规则”。
4. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
5. 在公式字段中输入 =COUNTIF(B:B, B1)=1。
6. 点击“格式”按钮，选择一种填充颜色（如黄色）。
7. 点击“确定”。

此时，Excel会自动为所有不同的产品编号填充黄色背景。

三、使用高级函数

Excel提供了一些高级函数，如 UNIQUE、FILTER、IF 等，可以帮助用户筛选和处理不同项。通过这些函数，可以实现更加灵活和复杂的数据筛选需求。

3.1、使用 UNIQUE 函数

UNIQUE 函数是Excel 365和Excel 2019中的一个新函数，它可以快速提取数据中的唯一值或不同项。

使用方法

假设你有一个包含销售订单编号的列表，你希望提取所有唯一的订单编号。你可以在目标单元格中输入如下公式：

=UNIQUE(A2:A100)

此公式会自动提取A2到A100区域中的所有唯一订单编号。

3.2、使用 FILTER 函数

FILTER 函数是另一个强大的工具，它可以根据指定条件筛选数据。

使用方法

假设你有一个包含客户信息的列表，你希望筛选出所有不同的客户城市。你可以在目标单元格中输入如下公式：

=FILTER(A2:A100, COUNTIF(A2:A100, A2:A100)=1)

此公式会自动筛选出A2到A100区域中的所有不同客户城市。

3.3、组合使用 IF 和 COUNTIF 函数

通过组合使用 IF 和 COUNTIF 函数，可以实现更多自定义的筛选需求。

使用方法

假设你有一个包含学生成绩的列表，你希望筛选出所有成绩不重复的学生。你可以在目标单元格中输入如下公式：

=IF(COUNTIF(B:B, B2)=1, B2, "")

此公式会自动筛选出B列中所有成绩不重复的学生。

四、使用数据透视表

数据透视表是Excel中一个强大的数据分析工具，它不仅可以用于数据汇总，还可以用于筛选不同项。

4.1、创建数据透视表

首先，选中包含要分析数据的整个表格区域，然后在Excel的功能区中点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。

4.2、设置数据透视表

在创建数据透视表对话框中，选择数据源和目标位置，然后点击“确定”。此时会生成一个空白的数据透视表。

4.3、筛选不同项

在数据透视表字段列表中，将要筛选的列拖到“行标签”区域。Excel会自动汇总并显示唯一值或不同项。

具体操作示例

假设你有一个包含销售数据的表格，你希望筛选出所有不同的产品名称。你可以按照以下步骤操作：

1. 选中包含销售数据的整个表格区域。
2. 点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。
3. 在创建数据透视表对话框中，选择数据源和目标位置。
4. 在数据透视表字段列表中，将产品名称列拖到“行标签”区域。

此时，Excel会在数据透视表中显示所有不同的产品名称。

五、使用VBA宏

对于一些复杂的筛选需求，可以使用VBA宏来实现。VBA宏是Excel中的一种编程语言，它可以帮助用户自动化各种操作。

5.1、打开VBA编辑器

在Excel中，按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。

5.2、编写VBA代码

在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”。在新模块中输入如下代码：

Sub FilterUniqueItems()

    Dim Rng As Range
    Dim Dn As Range
    Dim Dic As Object
    Set Dic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    Set Rng = Range("A2:A100")
    For Each Dn In Rng
        If Not Dic.exists(Dn.Value) Then
            Dic.Add Dn.Value, Nothing
        End If
    Next Dn
    Range("E1").Resize(Dic.Count, 1).Value = Application.Transpose(Dic.keys)
End Sub

5.3、运行VBA宏

关闭VBA编辑器，返回Excel，在“开发工具”选项卡中选择“宏”，然后选择刚才创建的 FilterUniqueItems 宏并点击“运行”。

此VBA宏会自动筛选A2到A100区域中的所有不同项，并将结果复制到E列。

通过上述几种方法，可以在Excel中实现不同项的筛选。每种方法都有其独特的优势和适用场景，用户可以根据实际需求选择最合适的方法。无论是使用高级筛选功能、条件格式、函数、数据透视表，还是VBA宏，Excel都提供了丰富的工具来满足各种数据筛选需求。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中筛选出不同的项？
在Excel中，您可以使用“高级筛选”功能来筛选出不同的项。步骤如下：

• 选中您要筛选的数据范围。
• 在“数据”选项卡中，点击“高级”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“复制到其他位置”选项，并在“唯一记录复制到”框中选择一个空白单元格作为复制的目标。
• 点击“确定”按钮，Excel将会筛选出不同的项并将其复制到目标单元格中。

2. 如何在Excel中筛选出不同项并进行统计？
如果您不仅想要筛选出不同的项，还想要对它们进行统计，您可以使用Excel的“透视表”功能。以下是具体的操作步骤：

• 选中您要筛选的数据范围。
• 在“插入”选项卡中，点击“透视表”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择您要放置透视表的位置，并将需要统计的字段拖放到“行”或“列”区域中。
• 将需要统计的字段拖放到“值”区域中，然后选择需要进行统计的方式（如计数、求和等）。
• Excel将会自动生成透视表，并在其中显示不同的项和对应的统计结果。

3. 如何在Excel中使用函数筛选出不同项？
除了使用高级筛选和透视表外，您还可以使用Excel的函数来筛选出不同的项。以下是一种常用的方法：

• 在另一个单元格中输入以下公式：=IF(COUNTIF($A$1:$A1,A1)>1,"",A1)
• 将公式拖动或复制到相邻的单元格中，直到所有数据都被筛选。
• 公式将检查当前单元格在之前的单元格中是否已经出现过，如果是，则显示空白，否则显示该项的值。
• 最后，您可以复制筛选后的结果并粘贴到其他区域中，以便进一步处理或分析。