excel页眉怎么变成正常表格

Excel页眉怎么变成正常表格

要将Excel中的页眉变成正常的表格，可以使用以下方法：添加表格到页面上方、隐藏页眉、使用VBA代码。最简单的方法是直接在页面上方添加一个表格，并将页眉隐藏。

一、添加表格到页面上方

将页眉变成正常表格的最简单方法是直接在页面上方添加一个表格。这样可以确保数据的可视性和可访问性。

1. 在页面上方插入行

在Excel中，选择你希望添加表格的工作表。然后，右键点击第一行的行号，选择“插入”以添加新的空行。重复此操作，直到你有足够的空行来放置你的表格。

2. 创建你的表格

在插入的空行中，开始输入你的表格数据。你可以使用Excel的“插入”功能来添加边框、调整列宽和行高，以确保你的表格看起来整齐。

3. 隐藏页眉

为了避免重复信息，你可以选择隐藏原来的页眉。点击“页面布局”选项卡，然后在“页眉/页脚”组中选择“删除页眉”。

二、隐藏页眉

如果你不希望在页面上显示页眉，可以选择隐藏页眉。

1. 删除页眉

点击“页面布局”选项卡，然后在“页眉/页脚”组中选择“删除页眉”。这将删除当前页眉并确保它不再显示在页面上。

2. 调整页面设置

你可能需要调整页面设置，以确保你的表格在打印时不会被截断。点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中选择“打印区域”，并调整打印区域以包括你的新表格。

三、使用VBA代码

如果你熟悉VBA编程，可以使用VBA代码来自动化这一过程。

1. 打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。选择“插入”菜单，然后选择“模块”以创建一个新的模块。

2. 输入VBA代码

在新的模块中，输入以下代码来自动化页眉到表格的转换：

Sub ConvertHeaderToTable()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 更改为你的工作表名称
    ' 复制页眉内容
    Dim headerContent As String
    headerContent = ws.PageSetup.CenterHeader
    ' 插入行并粘贴页眉内容
    ws.Rows(1).Insert
    ws.Cells(1, 1).Value = headerContent
    ' 删除页眉
    ws.PageSetup.CenterHeader = ""
End Sub

3. 运行代码

按下“F5”键运行代码。这将自动将页眉内容复制到工作表的第一行，并删除页眉。

四、调整格式和打印设置

无论你选择哪种方法，都需要确保调整格式和打印设置，以确保你的表格在打印时显示正确。

1. 调整列宽和行高

根据你的表格内容调整列宽和行高。你可以选择列或行，然后右键点击选择“列宽”或“行高”进行调整。

2. 设置打印区域

点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中选择“打印区域”，并调整打印区域以包括你的新表格。

3. 预览打印效果

点击“文件”菜单，然后选择“打印”以预览打印效果。确保你的表格显示正确，并进行必要的调整。

五、保存和共享

在完成所有调整后，保存你的工作表。你可以选择保存为Excel文件或PDF文件，以便于共享和打印。

1. 保存为Excel文件

点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。选择保存位置和文件名，然后点击“保存”。

2. 保存为PDF文件

如果你需要将工作表保存为PDF文件，点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。选择保存位置和文件名，然后在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF”。点击“保存”以完成操作。

通过以上方法，你可以轻松地将Excel页眉变成正常的表格，并确保数据的可视性和可访问性。无论是通过手动操作还是使用VBA代码，这些步骤都能帮助你实现这一目标，并确保你的工作表在打印时显示正确。