excel做组织框架图怎么移到文档

在Excel中创建组织框架图并将其移到文档的步骤包括：使用Excel内置的SmartArt图形工具创建组织框架图、将图形导出为图像文件、将图像插入到文档中、确保图像格式适应文档布局。其中使用Excel内置的SmartArt图形工具创建组织框架图 是关键步骤，下面将详细描述。

使用Excel内置的SmartArt图形工具创建组织框架图是最重要的一步，因为这一步决定了你的组织框架图的结构和内容。首先，打开Excel，选择“插入”选项卡，然后选择“SmartArt”，在弹出的对话框中选择“层次结构”类别，选择合适的组织框架图模板。接下来，在图形中输入你的组织信息，调整框架结构和样式，使其与实际情况相符。

一、使用EXCEL内置的SmartArt图形工具创建组织框架图

在Excel中创建组织框架图的第一步是使用其内置的SmartArt图形工具。该工具提供了多种组织框架图模板，使你能够快速创建结构清晰的图表。

1、选择合适的SmartArt图形模板

打开Excel，选择“插入”选项卡，然后选择“SmartArt”。在弹出的对话框中，你会看到多个类别的图形模板。选择“层次结构”类别，其中包含多种组织框架图模板。选择一个适合你需求的模板，例如“组织结构图”或“层次结构”。

2、输入并调整组织信息

选择模板后，会在Excel工作表中插入一个空的组织框架图。你可以在图形框中输入组织的信息，例如部门名称和人员职位。通过右键点击图形框，可以添加或删除层次结构中的元素，调整框架结构。此外，你还可以通过“设计”选项卡调整图形的颜色和样式，使其更符合你的需求。

二、将组织框架图导出为图像文件

在Excel中创建好组织框架图后，下一步是将其导出为图像文件。这一步使你能够轻松地将图形插入到其他文档中。

1、选择组织框架图

首先，确保你已经选择了整个组织框架图。点击图形的边框，使其处于选中状态。

2、保存为图像文件

右键点击选中的组织框架图，选择“另存为图片”。在弹出的对话框中，选择图像文件的保存位置和格式（通常选择PNG或JPEG格式）。点击“保存”按钮，将组织框架图导出为图像文件。

三、将图像插入到文档中

现在，你已经有了组织框架图的图像文件，接下来是将其插入到文档中。这一步适用于各种文档编辑软件，如Microsoft Word、Google Docs等。

1、打开文档并选择插入位置

打开你要插入组织框架图的文档，找到你希望插入图形的位置。通常，组织框架图会放在与相关内容相邻的位置。

2、插入图像文件

在文档编辑软件中，选择“插入”选项卡，然后选择“图片”或“图像”。在弹出的对话框中，找到并选择你之前保存的组织框架图图像文件。点击“插入”按钮，将图像插入到文档中。

四、确保图像格式适应文档布局

插入图像后，需要确保其格式适应文档的整体布局。这包括调整图像的大小、位置和环绕方式，使其与文档中的其他内容协调一致。

1、调整图像大小和位置

点击图像边框，拖动调整大小的控制点，改变图像的大小。你可以通过拖动图像，将其移动到文档中的合适位置。

2、设置图像环绕方式

右键点击图像，选择“环绕方式”或类似选项。你可以选择“紧密型”、“四周型”等环绕方式，使图像与文本更好地结合在一起。根据文档的具体布局，选择最适合的环绕方式。

五、优化图像的清晰度和可读性

为了确保组织框架图在文档中清晰可读，还可以进行一些优化调整。这些调整包括提高图像分辨率、增加对比度等。

1、提高图像分辨率

如果在Excel中导出的图像分辨率不够高，可以考虑使用图像编辑软件（如Photoshop或GIMP）提高图像分辨率。打开图像文件，选择“图像大小”选项，增加分辨率和像素尺寸，然后保存图像。

2、增加对比度和清晰度

在图像编辑软件中，可以通过调整亮度、对比度等参数，增强图像的清晰度和可读性。这样可以确保组织框架图在文档中显示得更清晰。

六、验证最终效果并保存文档

在完成上述步骤后，最后一步是验证组织框架图在文档中的效果，并保存最终文档。

1、检查图像显示效果

在文档编辑软件中，浏览整个文档，检查组织框架图在不同页面上的显示效果。确保图像清晰可读，位置和大小适当，与文档内容协调一致。

2、保存最终文档

确认无误后，保存文档。在保存时，可以选择多种格式（如DOCX、PDF等），以满足不同的使用需求。确保保存的文档在不同设备上打开时，组织框架图显示正常。

通过这些详细步骤，你可以在Excel中创建专业的组织框架图，并将其无缝移到文档中，使你的文档内容更加丰富和直观。