excel怎么查看被人修改过的内容

要查看Excel中被人修改过的内容，你可以使用“追踪更改”、查看“历史记录”、启用“版本控制”等方法。其中，启用“追踪更改”是最常用和有效的方法。通过启用此功能，Excel将记录所有的更改，包括谁进行了更改、何时进行了更改以及具体的更改内容。接下来，我们将详细介绍每一种方法及其使用步骤。

一、启用“追踪更改”

启用“追踪更改”功能，可以让你记录并查看Excel文件中的每一处修改，这对于协作和审计非常重要。

如何启用“追踪更改”

打开Excel文件：首先，打开你需要追踪更改的Excel文件。
进入“审阅”选项卡：在Excel菜单栏中找到并点击“审阅”选项卡。
点击“追踪更改”按钮：在“审阅”选项卡中，找到并点击“追踪更改”按钮，然后选择“突出显示更改”。
设置更改追踪选项：在弹出的对话框中，选择你希望追踪的更改类型和时间范围，然后点击“确定”。

查看和接受/拒绝更改

突出显示更改：启用“追踪更改”后，所有更改都会被突出显示。你可以通过查看这些突出显示的部分来了解哪些内容被修改过。
审阅更改：你可以通过“审阅”选项卡中的“接受”或“拒绝”功能来审阅每一处更改，并选择接受或拒绝这些更改。

二、查看“历史记录”

Excel Online和一些高级版本的Excel（如Office 365）提供了查看文件历史记录的功能，这可以帮助你了解文件的修改历史。

如何查看历史记录

打开文件：在Excel Online或Office 365中打开你需要查看历史记录的文件。
点击文件名：在文件的顶部，点击文件名旁边的“历史记录”按钮。
查看版本历史：在弹出的侧边栏中，你可以看到该文件的所有历史版本。点击每一个版本，你可以查看详细的修改内容。

三、启用“版本控制”

通过启用“版本控制”，你可以保存多个版本的文件，并在需要时恢复到任何一个版本。这在多人协作时特别有用。

如何启用版本控制

保存多个版本：每次做出重要更改后，保存一个新的版本。你可以通过“另存为”功能来保存不同的版本。
使用版本管理工具：一些版本管理工具（如OneDrive、SharePoint）可以自动保存文件的多个版本，并允许你随时恢复到任何一个版本。

四、使用第三方工具

有很多第三方工具可以帮助你更详细地追踪和查看Excel文件的修改历史。

常用的第三方工具

Spreadsheet Compare：这是一个Microsoft提供的工具，可以帮助你比较两个Excel文件，并详细列出所有差异。
DiffEngineX：这是另一个功能强大的Excel文件比较工具，适用于需要进行复杂文件比较的用户。

五、设置密码保护和权限管理

通过设置密码保护和权限管理，可以限制文件的访问和修改权限，从而更好地控制文件的修改历史。

如何设置密码保护

设置文件密码：在Excel中，点击“文件”->“信息”->“保护工作簿”->“用密码进行加密”，然后输入密码。
设置权限管理：你还可以通过SharePoint或OneDrive设置文件的访问和修改权限，只允许特定用户进行修改。

六、使用宏和VBA脚本

如果你对Excel的宏和VBA脚本有一定了解，可以编写脚本来自动记录文件的修改历史。

编写简单的VBA脚本

打开VBA编辑器：按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
编写脚本：在VBA编辑器中编写脚本，记录每次修改的时间、修改人和修改内容。
运行脚本：保存并运行脚本，确保它能够正确记录所有的修改。

示例VBA脚本

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("ChangeLog")
    If ws Is Nothing Then
        Set ws = ThisWorkbook.Sheets.Add
        ws.Name = "ChangeLog"
        ws.Cells(1, 1).Value = "Time"
        ws.Cells(1, 2).Value = "User"
        ws.Cells(1, 3).Value = "Cell"
        ws.Cells(1, 4).Value = "Old Value"
        ws.Cells(1, 5).Value = "New Value"
    End If
    Dim newRow As Long
    newRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
    ws.Cells(newRow, 1).Value = Now
    ws.Cells(newRow, 2).Value = Application.UserName
    ws.Cells(newRow, 3).Value = Target.Address
    ws.Cells(newRow, 4).Value = Target.Value
    ws.Cells(newRow, 5).Value = Target.Value
End Sub

七、与团队沟通和培训

最后，确保你的团队了解如何正确使用这些功能，并定期进行培训，这样可以确保文件的修改历史得到有效的追踪和管理。

培训内容

基本操作：如何启用和查看“追踪更改”。
版本控制：如何保存和管理文件的多个版本。
权限管理：如何设置文件的访问和修改权限。

通过以上方法，你可以有效地查看和管理Excel文件中的修改历史，确保文件的完整性和安全性。