打印excel表怎么总是纵向

打印Excel表格时总是纵向的原因通常有以下几种：默认打印设置为纵向、页面布局未调整、打印区域设置不正确、纸张方向未更改、Excel版本差异。其中，最常见的原因是默认打印设置为纵向。当Excel的默认打印设置为纵向时，即使内容在横向布局上更合适，打印出来也会是纵向的。要解决这个问题，可以在打印设置中手动调整纸张方向为横向。

一、默认打印设置为纵向

当Excel表格的默认打印设置为纵向时，打印输出的结果自然会是纵向的。大部分用户不会注意到这一点，因此在打印前需要手动调整。

调整打印方向：在Excel中，点击“文件”菜单，选择“打印”。在出现的打印预览窗口中，找到“设置”部分，选择“页面设置”。在“页面”选项卡中，将“方向”从“纵向”调整为“横向”。
保存打印设置：调整后的打印设置可以保存为默认，以免每次都需要重新设置。可以通过Excel的“页面布局”功能，点击“方向”按钮，并选择“横向”来设置默认打印方向。

二、页面布局未调整

有时，页面布局未能正确设置，也会导致打印输出出现问题。以下是一些常见的页面布局调整方法。

调整页面边距：在“页面布局”选项卡中，点击“边距”按钮，选择适合的页面边距。这有助于确保打印内容能够正确显示在纸张上。
使用分页预览：分页预览功能可以帮助用户了解打印输出的实际效果。在“视图”选项卡中，点击“分页预览”按钮，可以直观地查看打印区域和分页情况。

三、打印区域设置不正确

打印区域的设置也是影响打印效果的重要因素之一。如果打印区域设置不正确，可能会导致部分内容无法正常打印。

选择打印区域：在Excel中，选择需要打印的表格区域。点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。
清除打印区域：如果之前设置的打印区域有误，可以通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，选择“清除打印区域”，然后重新设置。

四、纸张方向未更改

纸张方向的设置直接决定了打印输出的方向。以下是调整纸张方向的方法。

调整纸张方向：在“文件”菜单中，选择“打印”。在打印预览窗口中，找到“设置”部分，选择“页面设置”。在“页面”选项卡中，将“方向”从“纵向”调整为“横向”。
预览打印效果：调整纸张方向后，可以通过打印预览功能查看实际效果，确保打印输出符合预期。

五、Excel版本差异

不同版本的Excel在打印设置和页面布局上可能存在差异。了解并掌握不同版本的打印设置方法，有助于提高打印效率。

了解版本特性：不同版本的Excel在打印设置上的差异可能会影响打印效果。通过学习和了解不同版本的特性，可以更好地进行打印设置。
升级Excel版本：如果当前版本的Excel存在较多打印问题，可以考虑升级到最新版本。新版本通常会修复一些已知问题，并提供更好的用户体验。

六、打印预览和调整

打印预览功能可以帮助用户在实际打印前查看打印效果，并进行相应调整。

使用打印预览：在“文件”菜单中，选择“打印”，进入打印预览窗口。通过打印预览功能，可以查看打印输出的实际效果，并进行调整。
调整打印设置：在打印预览窗口中，可以根据实际情况调整打印设置，例如纸张方向、页面边距、打印区域等。确保打印输出符合预期。

七、使用模板和宏

使用模板和宏可以提高打印效率，特别是对于经常需要打印的表格。

创建打印模板：可以创建一个包含打印设置的模板，供以后使用。通过“文件”菜单，选择“保存为模板”，将当前表格保存为模板文件。
使用宏自动化打印：编写宏可以自动化打印过程，减少手动操作。通过“开发工具”选项卡，选择“录制宏”，录制打印设置和操作步骤，然后保存宏。在需要打印时，只需运行宏即可。

八、常见打印问题和解决方法

了解和解决常见的打印问题，可以提高打印效率，减少打印错误。

打印内容不完整：如果打印输出的内容不完整，可能是由于打印区域设置不正确。可以通过“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，重新设置打印区域。
打印方向错误：如果打印方向不符合预期，可以通过“文件”菜单中的“打印”选项，调整纸张方向。确保选择“横向”或“纵向”符合实际需要。
分页错误：分页错误可能导致打印输出的内容被分成多页。可以通过“页面布局”选项卡中的“分页符”功能，调整分页位置，确保打印输出的内容完整。

九、打印设置优化

优化打印设置可以提高打印效率，减少打印错误。

调整打印比例：在“页面布局”选项卡中，选择“缩放比例”，可以调整打印输出的比例。确保打印内容能够完整显示在纸张上。
选择合适的纸张尺寸：根据打印内容选择合适的纸张尺寸。在“页面布局”选项卡中，选择“纸张大小”，选择适合的纸张尺寸。
设置打印质量：打印质量的设置也会影响打印效果。在“文件”菜单中的“打印”选项中，选择“打印质量”，根据需要选择高质量或草稿质量。

十、总结

打印Excel表格时总是纵向的原因有多种，包括默认打印设置为纵向、页面布局未调整、打印区域设置不正确、纸张方向未更改、Excel版本差异等。通过调整打印方向、优化页面布局、设置正确的打印区域、调整纸张方向、了解不同版本的打印设置、使用打印预览和模板、编写宏自动化打印等方法，可以有效解决打印问题，确保打印输出符合预期。了解和解决常见的打印问题，并优化打印设置，有助于提高打印效率，减少打印错误。