excel表怎么去掉打印网格线

一、如何在Excel表中去掉打印网格线

在Excel中去掉打印网格线可以通过“页面布局选项”、使用“打印设置”、以及“修改单元格样式”。 其中，页面布局选项是最常用且最简单的方法。我们可以在Excel的页面布局菜单中找到网格线选项，然后取消勾选“打印”选项，这样在打印时就不会显示网格线了。接下来，我们将详细介绍这几种方法。

页面布局选项

在Excel中，页面布局菜单提供了对工作表外观进行各种设置的选项，其中包括网格线的显示与打印设置。

步骤一：打开页面布局菜单

打开Excel工作表，点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。
步骤二：找到网格线选项

在页面布局选项卡中，你会看到一个名为“网格线”的区域，其中有两个选项：“视图”和“打印”。
步骤三：取消勾选打印选项

取消勾选“打印”选项，这样在打印预览和实际打印中，网格线将不会显示。

打印设置

除了通过页面布局选项去掉网格线，Excel还允许你在打印设置中进行网格线的控制。

步骤一：打开打印设置

点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
步骤二：进入页面设置

在打印预览窗口中，点击“页面设置”按钮。
步骤三：调整网格线显示

在页面设置对话框中，切换到“工作表”选项卡，取消勾选“网格线”选项。

修改单元格样式

这种方法适用于你只想去掉部分区域的网格线，而不是整个工作表。

步骤一：选择单元格区域

选中你希望去掉网格线的单元格区域。
步骤二：设置单元格样式

右键点击选中的单元格区域，选择“设置单元格格式”。
步骤三：调整边框设置

在单元格格式对话框中，切换到“边框”选项卡，取消所有边框设置。

Excel中的网格线与打印

Excel中的网格线主要用于辅助数据输入和查看，在实际打印中并不总是需要它们的显示。网格线可以为数据提供视觉上的分隔，但在打印时可能会影响报表的美观和专业性。因此，了解如何去掉打印网格线非常重要。

网格线的作用

网格线在Excel中主要用于以下几个方面：

视觉分隔

网格线帮助用户更容易地分辨单元格，尤其是在处理大数据量的工作表时。
数据输入

网格线提供了一个结构化的输入环境，使得数据输入更加准确和有序。
辅助计算

在一些复杂的表格中，网格线可以帮助用户更清晰地理解公式和数据之间的关系。

尽管网格线在屏幕上非常有用，但在打印时，它们可能显得杂乱无章。如果你的表格需要打印成正式的报告或展示材料，那么去掉网格线是个明智的选择。

为什么要去掉打印网格线

在一些情况下，保留网格线可能会使打印输出显得杂乱无章。去掉网格线可以使打印输出更简洁、专业。例如，在打印财务报表、正式报告或展示材料时，去掉网格线可以提高文档的可读性和美观性。

提高文档美观性

通过去掉网格线，可以使文档看起来更加整洁和专业。对于需要展示给客户或上级的报告，去掉网格线会让文档显得更加正式。

提高可读性

去掉网格线可以减少视觉干扰，使读者更容易聚焦于数据本身，而不是被网格线所分散注意力。

兼容性和一致性

在某些情况下，去掉网格线可以提高文档的兼容性和一致性。例如，当你需要将Excel文档导出为PDF或其他格式时，去掉网格线可以确保最终输出的文档在各种设备上都能保持一致的外观。

使用条件格式替代网格线

在一些情况下，你可能仍然需要某种形式的视觉分隔，但不希望使用默认的网格线。此时，条件格式可以提供一种灵活的替代方案。

设置条件格式

选择需要应用条件格式的单元格区域，然后点击“开始”菜单中的“条件格式”选项。
应用规则

选择适合的条件格式规则，如“颜色刻度”、“数据条”等，这些格式可以帮助你在不使用网格线的情况下实现数据的可视化分隔。

使用边框替代网格线

边框是另一种可以替代网格线的方法，你可以通过自定义边框样式来实现对单元格的分隔。

选择单元格区域

选中需要添加边框的单元格区域。
设置边框

右键点击选中的单元格区域，选择“设置单元格格式”，然后在“边框”选项卡中设置适合的边框样式。

打印预览和测试

在进行以上设置后，建议你使用打印预览功能来查看最终的打印效果，以确保网格线已经成功去除，并且文档的整体布局和格式符合预期。

打开打印预览

点击“文件”菜单，然后选择“打印”，进入打印预览窗口。
检查设置

在打印预览窗口中，仔细检查每一页的布局和格式，确保网格线已经去除，并且文档看起来整洁、专业。
进行测试打印

如果条件允许，进行一次测试打印，以确保实际打印效果与打印预览一致。

小结

去掉Excel中的打印网格线可以通过多种方法实现，包括页面布局选项、打印设置和修改单元格样式。每种方法都有其独特的优点和适用场景，具体选择哪种方法可以根据实际需求和工作习惯来决定。通过去掉打印网格线，你可以提高文档的美观性、可读性和专业性，使你的Excel表格在打印输出时更具吸引力和实用性。