WPS中excel表格没有保存怎么恢复

WPS中Excel表格没有保存怎么恢复：自动保存、临时文件、历史版本、数据恢复软件

在WPS中，恢复未保存的Excel表格可以通过自动保存、临时文件、历史版本、数据恢复软件等多种方法来实现。今天，我们将详细探讨这些方法，其中自动保存功能是最为关键的，利用这一功能可以有效防止数据丢失。

自动保存是WPS表格中的一个重要功能。当你在WPS中编辑Excel表格时，系统会自动保存你的工作进度。即使你没有手动保存，WPS也会定期自动保存你的文件，因此当文件意外关闭或系统崩溃时，你可以通过自动保存的文件来恢复未保存的内容。

一、自动保存

自动保存功能是WPS提供的一个非常有用的功能，它能够在用户工作时定期保存当前的工作进度，防止意外情况导致数据丢失。

1. 自动保存的设置

在WPS表格中，自动保存功能通常是默认开启的，但用户也可以根据需要进行调整。以下是设置自动保存的步骤：

1. 打开WPS表格，并点击左上角的“文件”按钮。
2. 选择“选项”。
3. 在弹出的选项窗口中，选择“保存”选项卡。
4. 勾选“自动保存”选项，并设置自动保存的时间间隔（例如，每5分钟自动保存一次）。
5. 点击“确定”按钮保存设置。

2. 利用自动保存恢复文件

当Excel表格未保存而意外关闭时，可以通过以下步骤利用自动保存文件进行恢复：

1. 打开WPS表格。
2. 点击左上角的“文件”按钮。
3. 选择“信息”选项卡。
4. 在“管理工作簿”部分，点击“恢复未保存的工作簿”。
5. 在弹出的窗口中，找到并打开需要恢复的文件。

通过这一步骤，用户可以找到最近一次自动保存的版本，从而恢复未保存的Excel表格。

二、临时文件

除了自动保存功能外，WPS还会在工作过程中生成一些临时文件，这些临时文件可以在数据丢失时帮助用户恢复未保存的内容。

1. 临时文件的存储位置

通常，WPS会将临时文件存储在系统的临时文件夹中，具体路径可能因操作系统的不同而有所差异。以下是查找临时文件的一般步骤：

1. 打开文件资源管理器。
2. 在地址栏中输入 %temp% 并按下回车键。
3. 在临时文件夹中查找以 .xls 或 .xlsx 为后缀的文件，这些文件可能是未保存的Excel表格的临时文件。

2. 恢复临时文件

找到临时文件后，可以通过以下步骤进行恢复：

1. 将找到的临时文件复制到其他位置，并重命名为具有 .xls 或 .xlsx 后缀的文件。
2. 打开WPS表格，并尝试打开重命名后的文件。
3. 如果文件能够正常打开，则可以将其另存为正式的Excel文件。

通过这种方法，用户可以利用临时文件恢复未保存的Excel表格内容。

三、历史版本

WPS表格还提供了“历史版本”功能，可以帮助用户恢复以前保存的版本，从而找回未保存的内容。

1. 启用历史版本功能

在使用历史版本功能之前，用户需要确保该功能已经启用。以下是启用历史版本功能的步骤：

1. 打开WPS表格，并点击左上角的“文件”按钮。
2. 选择“选项”。
3. 在弹出的选项窗口中，选择“版本管理”选项卡。
4. 勾选“启用历史版本”选项，并设置保存历史版本的时间间隔（例如，每10分钟保存一个版本）。
5. 点击“确定”按钮保存设置。

2. 恢复历史版本

当需要恢复未保存的Excel表格时，可以通过以下步骤利用历史版本进行恢复：

1. 打开WPS表格。
2. 点击左上角的“文件”按钮。
3. 选择“历史版本”选项卡。
4. 在弹出的窗口中，找到并选择需要恢复的版本。
5. 点击“恢复”按钮，恢复选中的历史版本。

通过这种方法，用户可以利用历史版本功能找回未保存的Excel表格内容。

四、数据恢复软件

当以上方法均无法恢复未保存的Excel表格时，可以考虑使用专业的数据恢复软件进行恢复。这些软件通常具有强大的数据恢复功能，能够扫描硬盘并找回丢失的文件。

1. 数据恢复软件的选择

市面上有许多数据恢复软件可供选择，例如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。用户可以根据需要选择适合的软件进行恢复。

2. 使用数据恢复软件恢复文件

以下是使用数据恢复软件进行恢复的一般步骤：

1. 下载并安装数据恢复软件。
2. 打开软件，并选择需要扫描的磁盘或文件夹。
3. 开始扫描，软件会自动搜索丢失的文件。
4. 扫描完成后，在结果中找到需要恢复的Excel文件。
5. 选择文件，并点击“恢复”按钮，将文件恢复到指定位置。

通过使用数据恢复软件，用户可以在其他方法无法奏效的情况下，找回未保存的Excel表格内容。

五、预防措施

虽然以上方法可以帮助用户恢复未保存的Excel表格，但预防数据丢失仍然是最重要的。以下是一些预防措施，帮助用户减少数据丢失的风险：

1. 定期保存文件

养成定期保存文件的习惯，可以有效减少数据丢失的风险。建议每隔几分钟手动保存一次文件，确保工作进度不会丢失。

2. 启用自动保存和历史版本功能

启用WPS表格的自动保存和历史版本功能，可以在意外情况下帮助用户恢复未保存的内容，减少数据丢失的风险。

3. 备份重要文件

定期备份重要文件，可以在数据丢失时提供额外的保护。用户可以将备份文件存储在外部硬盘、云存储等位置，确保在意外情况下仍能够找回重要数据。

六、总结

在WPS中恢复未保存的Excel表格，可以通过自动保存、临时文件、历史版本、数据恢复软件等多种方法来实现。自动保存功能是最为关键的，通过设置自动保存时间间隔，用户可以在文件意外关闭时，利用自动保存的文件进行恢复。此外，利用临时文件、历史版本功能以及数据恢复软件，也可以帮助用户找回未保存的Excel表格内容。为了减少数据丢失的风险，用户应养成定期保存文件、启用自动保存和历史版本功能以及定期备份重要文件的习惯。通过这些方法和预防措施，用户可以更好地保护自己的数据，避免因未保存文件而导致的损失。

相关问答FAQs：

1. 我在WPS中的Excel表格没有保存，该怎么恢复呢？
如果你没有保存Excel表格，不要担心，WPS提供了自动恢复功能。当你重新打开WPS时，它会自动检测到未保存的文档，并提示你是否需要恢复。点击“恢复”按钮，你就能找回你未保存的Excel表格。

2. 我误操作把WPS中的Excel表格关闭了，没有保存，还能找回来吗？
如果你误操作将WPS中的Excel表格关闭并没有保存，你仍然有机会找回它。重新打开WPS，点击“文件”选项卡，然后选择“恢复”选项。WPS会自动搜索未保存的文档并进行恢复。只需点击找到的文档，你就能重新打开并继续编辑。

3. 我在WPS中编辑了很长时间的Excel表格，结果忘记保存了，还有办法找回吗？
如果你在WPS中编辑了很长时间的Excel表格但忘记保存，不要着急，还有一些方法可以找回你的工作。首先，尝试使用快捷键“Ctrl + Shift + T”来打开WPS的临时文件夹，查找以“~$”开头的文件，这些文件可能是你未保存的Excel表格。另外，你还可以通过在WPS的“文件”选项卡中点击“恢复”来查找未保存的文档。如果幸运的话，你可能能够找回你的Excel表格并继续编辑。