怎么调整excel的身份证

在Excel中调整身份证的方法包括：格式设置、数据验证、分列处理、VLOOKUP匹配。以下将详细介绍其中的格式设置。

格式设置：在Excel中，身份证号码常会被误识别为数字，导致其显示不全或变成科学计数法。为解决这一问题，可以将单元格格式设置为文本格式，这样可以确保身份证号码完整显示。

一、格式设置

在Excel中，身份证号码通常是由18位数字组成的，对于较长的数字，Excel有时会将其自动转换为科学计数法或截断显示。通过调整单元格格式，可以避免这种情况。

将单元格格式设置为文本
- 选中包含身份证号码的单元格或列。
- 右键点击并选择“设置单元格格式”。
- 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“文本”。
- 点击“确定”完成设置。
- 这样设置后，输入的身份证号码将按照文本显示，不会被转换或截断。
在输入数据前添加单引号
- 在输入身份证号码时，可以在号码前添加一个单引号（'），例如：'123456789012345678。
- 这样Excel会自动将其识别为文本格式，不会进行任何自动转换或截断。

二、数据验证

数据验证可以确保输入的身份证号码符合一定的规则，例如长度为18位，且只包含数字和字母。

设置数据验证规则
- 选中需要进行数据验证的单元格或列。
- 点击“数据”选项卡中的“数据验证”。
- 在“设置”选项卡中，选择“自定义”。
- 在“公式”栏中输入以下公式：=AND(LEN(A1)=18, ISNUMBER(VALUE(MID(A1,1,17)&"0")))
- 这个公式会验证身份证号码是否为18位，并且前17位为数字，最后一位可以是数字或字母。
- 点击“确定”完成设置。
设置输入提示和错误警告
- 在“数据验证”对话框中，切换到“输入信息”选项卡。
- 输入标题和输入信息提示用户正确输入身份证号码。
- 切换到“错误警告”选项卡，设置错误警告信息，提示用户输入错误时的提醒。

三、分列处理

有时候，身份证号码可能会包含在一个字符串中，或者需要将多个字段合并成一个身份证号码。通过分列处理，可以将这些数据拆分或合并。

使用文本分列功能
- 选中需要分列的单元格或列。
- 点击“数据”选项卡中的“分列”。
- 在弹出的对话框中，选择“分隔符”或“固定宽度”，根据实际情况进行选择。
- 按照向导完成分列操作，将数据拆分成不同的列。
合并单元格数据
- 使用Excel中的“CONCATENATE”函数或“&”符号，可以将多个单元格的数据合并成一个。
- 例如：=CONCATENATE(A1, B1, C1)或=A1 & B1 & C1，可以将A1、B1、C1三个单元格的内容合并成一个身份证号码。

四、VLOOKUP匹配

在处理身份证号码时，可能需要通过身份证号码在其他表格中查找相关信息。使用VLOOKUP函数可以实现这一功能。

使用VLOOKUP函数
- 在目标单元格中输入VLOOKUP函数，例如：=VLOOKUP(A1, Sheet2!A:B, 2, FALSE)。
- 这个公式将在Sheet2中查找与A1单元格匹配的身份证号码，并返回第二列的对应值。
- 通过这种方式，可以快速查找和匹配身份证号码相关的信息。
确保数据的一致性
- 在使用VLOOKUP函数时，确保数据的一致性非常重要。
- 身份证号码应当是唯一且格式一致的，避免因为格式问题导致的匹配错误。

通过以上方法，可以有效地在Excel中调整和处理身份证号码数据，确保数据的准确性和完整性。

相关问答FAQs：