如何在word里面怎么保留excel格式

要在Word中保留Excel格式，可以使用“直接复制粘贴表格”、“嵌入Excel对象”、“使用链接对象”、“导入数据并使用Word表格格式”等方法。 下面将详细介绍其中一个方法，即嵌入Excel对象的方法：

嵌入Excel对象：这种方法允许你在Word文档中嵌入一个实际的Excel文件，这样不仅可以保留Excel的格式，还可以在Word中直接编辑Excel表格的数据和格式。具体操作步骤如下：

1. 打开你的Word文档并将光标放在你想插入Excel表格的位置。
2. 选择“插入”选项卡，然后选择“对象”。
3. 在弹出的“对象”对话框中，选择“由文件创建”选项卡，然后浏览并选择你想要嵌入的Excel文件。
4. 确保“显示为图标”未选中，这样你会在文档中看到实际的Excel表格，而不是一个图标。
5. 点击“确定”，Excel表格将会嵌入到你的Word文档中。

通过这种方法，你可以在Word中完整保留并使用Excel的格式和功能，随时进行编辑和更新。接下来，我们将详细介绍其他几种方法。

一、直接复制粘贴表格

直接从Excel复制粘贴表格到Word是最简单的方法之一。这个方法适用于需要快速将数据转移到Word，并且不需要频繁更新数据的情况。

1. 复制粘贴步骤

1. 在Excel中选择你想要复制的表格区域。
2. 按下Ctrl+C或右键选择“复制”。
3. 切换到Word文档，将光标定位到你想要粘贴表格的位置。
4. 按下Ctrl+V或右键选择“粘贴”。

2. 粘贴选项的选择

在Word中粘贴时，你可以选择不同的粘贴选项来保留Excel格式：

• 保持源格式：这将保留Excel中表格的原始格式，包括字体、边框和颜色。
• 匹配目标表格样式：这会将表格格式调整为Word文档的样式，但保留数据。
• 嵌入工作簿：这会将整个Excel工作簿嵌入到Word文档中，使其可以在Word中打开和编辑。

3. 使用粘贴选项按钮

在粘贴表格后，Word会显示一个粘贴选项按钮。点击按钮，你可以选择不同的粘贴选项，根据需要调整表格格式。

二、嵌入Excel对象

嵌入Excel对象允许你在Word文档中嵌入一个实际的Excel文件。这种方法不仅保留了Excel的格式，还可以在Word中直接编辑Excel表格的数据和格式。

1. 嵌入对象的步骤

1. 打开你的Word文档并将光标放在你想插入Excel表格的位置。
2. 选择“插入”选项卡，然后选择“对象”。
3. 在弹出的“对象”对话框中，选择“由文件创建”选项卡，然后浏览并选择你想要嵌入的Excel文件。
4. 确保“显示为图标”未选中，这样你会在文档中看到实际的Excel表格，而不是一个图标。
5. 点击“确定”，Excel表格将会嵌入到你的Word文档中。

2. 编辑嵌入的Excel对象

双击嵌入的Excel表格，Excel将会在Word中打开，你可以直接编辑表格数据。编辑完成后，单击Word文档的任意位置，Excel表格将会更新。

3. 保留数据的一致性

嵌入的Excel对象是独立的文件，编辑不会影响原始Excel文件的数据。这种方法适用于需要在Word中保留Excel格式并进行独立编辑的情况。

三、使用链接对象

使用链接对象的方法允许你在Word中插入一个链接到Excel文件的表格，这样可以在Excel文件更新时，Word中的表格也随之更新。

1. 链接对象的步骤

1. 在Excel中选择你想要复制的表格区域。
2. 按下Ctrl+C或右键选择“复制”。
3. 切换到Word文档，将光标定位到你想要粘贴表格的位置。
4. 在Word中选择“开始”选项卡，然后选择“粘贴”下拉菜单中的“选择性粘贴”。
5. 在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”选项，然后选择“Microsoft Excel 工作表对象”。
6. 点击“确定”，表格将作为链接对象插入到Word文档中。

2. 更新链接对象

当你在Excel中更新表格数据时，Word中的链接对象也会自动更新。你可以右键点击链接对象，选择“更新链接”来手动更新数据。

3. 保留数据的一致性

这种方法适用于需要在Word中保留Excel格式，并且需要频繁更新数据的情况。它确保Word文档中的数据始终与Excel文件中的数据一致。

四、导入数据并使用Word表格格式

你也可以将Excel数据导入到Word中，并使用Word的表格格式。这种方法适用于需要在Word中进一步编辑表格格式和样式的情况。

1. 导入数据的步骤

1. 在Excel中选择你想要复制的表格区域。
2. 按下Ctrl+C或右键选择“复制”。
3. 切换到Word文档，将光标定位到你想要粘贴表格的位置。
4. 按下Ctrl+V或右键选择“粘贴”，然后选择“保留文本格式”。

2. 调整表格格式

粘贴后，Word会将Excel表格转换为Word表格。你可以使用Word的表格工具来调整格式和样式，包括边框、填充和字体。

3. 使用表格样式

Word提供了多种表格样式，你可以选择一个适合的样式来美化表格。选择表格后，点击“表格工具设计”选项卡，在“表格样式”组中选择一个样式。

五、使用截图方法

有时，最简单的方法是使用截图工具将Excel表格截图，然后将截图插入到Word文档中。这种方法适用于需要快速将表格插入到文档中，并且不需要进行进一步编辑的情况。

1. 截图步骤

1. 在Excel中调整表格的显示，使其在屏幕上完全可见。
2. 使用截图工具（如Windows的截图工具或第三方截图软件）截取表格。
3. 切换到Word文档，将光标定位到你想要插入截图的位置。
4. 按下Ctrl+V或右键选择“粘贴”将截图插入到文档中。

2. 调整截图大小

插入截图后，你可以调整截图的大小和位置，使其在文档中显示得更好。选择截图后，拖动边角调整大小，或使用“格式”选项卡中的工具进行调整。

3. 使用截图的优缺点

截图方法简单快捷，但无法在Word中编辑表格数据。如果表格数据需要更新，你需要重新截图并插入。

六、使用在线工具

一些在线工具可以帮助你将Excel表格转换为Word文档。这种方法适用于需要将大批量数据从Excel转换为Word的情况。

1. 在线工具的选择

有许多在线工具可以将Excel表格转换为Word文档，如Smallpdf、Zamzar等。选择一个你信任的工具，上传Excel文件并进行转换。

2. 下载和编辑

转换完成后，下载生成的Word文档。你可以在Word中进一步编辑表格格式和样式。

3. 使用在线工具的优缺点

在线工具方便快捷，但需要网络连接，并且可能存在隐私和安全风险。使用前务必了解工具的隐私政策和安全性。

七、使用Word的表格工具

如果你只需要在Word中创建一个类似于Excel的表格，你可以使用Word的表格工具。这种方法适用于需要在Word中创建和编辑表格的情况。

1. 创建表格

1. 打开你的Word文档，将光标放在你想要插入表格的位置。
2. 选择“插入”选项卡，然后选择“表格”。
3. 在弹出的菜单中，选择表格的行和列数，或选择“插入表格”并手动输入行和列数。

2. 编辑表格数据

插入表格后，你可以在表格单元格中输入数据，并使用Word的表格工具进行格式调整。

3. 使用表格工具

Word提供了丰富的表格工具，包括边框、填充、合并单元格和分割单元格等。你可以使用这些工具来调整表格格式，使其更符合你的需求。

八、使用VBA宏

如果你经常需要将Excel表格转换为Word格式，你可以使用VBA（Visual Basic for Applications）宏来自动化这个过程。这种方法适用于需要频繁执行相同操作的情况。

1. 创建VBA宏

1. 在Excel中，按下Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择“插入”->“模块”来创建一个新模块。
3. 在模块中输入以下代码：

Sub CopyExcelToWord()

    Dim wdApp As Object
    Dim wdDoc As Object
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    ' 创建Word应用程序对象
    Set wdApp = CreateObject("Word.Application")
    wdApp.Visible = True
    ' 创建新的Word文档
    Set wdDoc = wdApp.Documents.Add
    ' 设置要复制的Excel范围
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 更改为你的工作表名称
    Set rng = ws.Range("A1:D10") ' 更改为你的表格范围
    ' 复制Excel范围
    rng.Copy
    ' 将范围粘贴到Word文档中
    wdDoc.Content.Paste
    ' 清除剪贴板
    Application.CutCopyMode = False
End Sub

4. 保存并关闭VBA编辑器。

2. 运行VBA宏

在Excel中按下Alt+F8，选择你创建的宏（如“CopyExcelToWord”），然后点击“运行”。VBA宏将自动将指定范围的Excel表格复制到新的Word文档中。

3. 调整宏代码

你可以根据需要调整宏代码，如更改表格范围、工作表名称和粘贴选项。VBA宏可以大大提高效率，特别是在需要频繁执行相同操作时。

九、使用第三方插件

一些第三方插件可以增强Excel和Word之间的集成功能，提供更多的选项和功能来保留Excel格式。这些插件通常需要安装和配置，但可以提供更强大的功能。

1. 选择插件

市场上有许多插件可以增强Excel和Word的集成功能，如Kutools、Office Tab等。选择一个适合你需求的插件并安装。

2. 使用插件功能

安装插件后，按照插件的说明使用其提供的功能来将Excel表格转换为Word格式。插件通常会提供一键转换、格式保留和数据同步等功能。

3. 插件的优缺点

插件可以提供更多功能和选项，但需要安装和配置，可能会增加软件的复杂性和系统资源占用。使用前务必了解插件的功能和兼容性。

十、总结和建议

在Word中保留Excel格式的方法有很多，每种方法都有其优缺点。选择适合你需求的方法可以提高工作效率和文档质量。以下是一些建议：

1. 简单快速：如果你只需要快速将表格插入到文档中，可以使用直接复制粘贴或截图方法。
2. 保留格式和功能：如果你需要保留Excel的格式和功能，可以使用嵌入Excel对象或链接对象方法。
3. 频繁更新：如果你需要频繁更新数据，可以使用链接对象或VBA宏方法。
4. 大批量转换：如果你需要将大批量数据从Excel转换为Word，可以使用在线工具或第三方插件。

无论选择哪种方法，了解每种方法的操作步骤和优缺点可以帮助你更有效地完成工作。在实际使用中，根据具体需求和场景选择最合适的方法，将Excel表格完美地保留在Word文档中。

相关问答FAQs：

1. 在Word中如何保留Excel格式？

• 问题描述：我在Word文档中插入了一个Excel表格，但是保存后发现表格的格式全部变乱了，怎么才能保留Excel表格的原始格式呢？
• 回答：要在Word中保留Excel表格的格式，可以尝试以下方法：
  • 将Excel表格复制粘贴到Word中：打开Excel文件，选择表格区域，使用快捷键Ctrl+C将表格复制，然后在Word文档中使用快捷键Ctrl+V将表格粘贴到指定位置。这样可以保留表格的原始格式。
  • 使用嵌入式对象：在Word文档中插入嵌入式对象，选择“从文件”选项，并选择要插入的Excel文件。这样可以将Excel表格嵌入到Word文档中，并保留原始格式。
  • 使用链接对象：在Word文档中插入链接对象，选择“链接到文件”选项，并选择要链接的Excel文件。这样可以在Word文档中显示Excel表格的预览，并在需要时更新表格内容和格式。

2. 如何在Word中保持Excel表格的格式不变？

• 问题描述：我需要将一个Excel表格粘贴到Word文档中，但是每次粘贴后，表格的格式都会发生变化，怎么才能保持表格的原始格式不变呢？
• 回答：为了在Word中保持Excel表格的格式不变，可以尝试以下方法：
  • 在Word中使用“保留源格式”选项：在Word文档中选择要插入表格的位置，点击“粘贴选项”图标（默认为一个粘贴选项小图标），然后选择“保留源格式”选项。这样可以将Excel表格粘贴到Word中，并保留原始格式。
  • 使用“插入对象”功能：在Word文档中选择要插入表格的位置，点击“插入”选项卡，选择“对象”按钮，在弹出的对话框中选择“从文件”选项，并选择要插入的Excel文件。这样可以将Excel表格嵌入到Word文档中，并保持原始格式不变。

3. 怎样在Word中插入Excel表格并保留格式？

• 问题描述：我想在Word文档中插入一个Excel表格，但是每次插入后，表格的格式都会变乱，有没有办法可以保留Excel表格的原始格式？
• 回答：要在Word中插入Excel表格并保留格式，可以尝试以下方法：
  • 使用“复制粘贴”功能：在Excel中选择要复制的表格区域，使用快捷键Ctrl+C将表格复制，然后在Word文档中使用快捷键Ctrl+V将表格粘贴到指定位置。这样可以保留表格的原始格式。
  • 通过“插入对象”功能：在Word文档中选择要插入表格的位置，点击“插入”选项卡，选择“对象”按钮，在弹出的对话框中选择“从文件”选项，并选择要插入的Excel文件。这样可以将Excel表格嵌入到Word文档中，并保留原始格式。