excel打印每张都有表头怎么设置

在Excel中打印每张都有表头的设置方法有：使用“打印标题”功能、冻结窗格、调整页边距。 其中，使用“打印标题”功能是最常用和有效的方式。这项功能允许你在每个打印页面上重复特定的行或列，确保表头在每一页都可见。以下是详细步骤：

1. 使用“打印标题”功能：打开你需要打印的Excel工作表，点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印标题”。在弹出的页面设置对话框中，你可以选择要在每页打印的标题行或列。

一、使用“打印标题”功能

“打印标题”功能是Excel中用于在每一页上重复打印特定行或列的功能。这个功能非常适用于需要打印大型数据表并且需要在每页都显示表头的情境。以下是详细步骤：

1. 打开工作表并选择页面布局：在Excel中打开你需要打印的工作表，点击“页面布局”选项卡。

2. 选择打印标题：在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印标题”按钮，这会打开“页面设置”对话框。

3. 设置标题行或列：在“页面设置”对话框中，找到“顶端标题行”或“左端标题列”字段。点击字段右边的选择按钮，并选择你希望在每页打印的行或列。通常情况下，你会选择第一行作为表头。

4. 确认设置并打印：点击“确定”按钮以保存设置。然后，你可以通过预览或直接打印来查看效果。

二、冻结窗格

冻结窗格功能可以帮助你在打印时保持表头的可见性，特别是当你在屏幕上查看和滚动大数据表时。虽然冻结窗格主要用于屏幕显示，但也可以辅助打印设置。

1. 选择冻结的行或列：选择你希望冻结的行或列的下一行或列。例如，如果你希望冻结第一行，选择第二行。

2. 冻结窗格：点击“视图”选项卡，然后选择“冻结窗格”下拉菜单，点击“冻结首行”或“冻结首列”。

3. 查看冻结效果：滚动工作表，你会发现冻结的行或列保持在视图中。这可以帮助你在设置打印区域时更直观地看到表头。

三、调整页边距

有时候，调整页边距可以帮助你更好地控制打印输出，尤其是当表头信息比较复杂时。以下是调整页边距的步骤：

1. 打开页面设置：在“页面布局”选项卡中，点击“边距”按钮，然后选择“自定义边距”。

2. 调整边距：在弹出的对话框中，你可以调整页边距的大小，使表头信息更好地适应打印页面。

3. 预览打印效果：通过预览功能查看调整后的打印效果，确保每页都包含表头信息。

四、使用页眉和页脚

如果你的表头信息相对简单，你也可以考虑将表头信息设置在页眉和页脚中。这样做的优点是可以确保每页都包含表头信息，而不需要重复设置打印标题。

1. 打开页眉和页脚设置：在“插入”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮。

2. 输入表头信息：在页眉或页脚区域输入你的表头信息。你可以使用各种格式和样式来调整表头的外观。

3. 预览并打印：通过预览功能查看效果，确保每页的页眉或页脚都包含正确的表头信息。

五、使用分隔符和分页符

有时候，调整分隔符和分页符可以帮助你更好地控制打印输出，使每页都包含表头信息。

1. 插入分页符：选择需要插入分页符的位置，点击“页面布局”选项卡，然后选择“分隔符”按钮，点击“插入分页符”。

2. 调整分隔符位置：通过拖动分页符位置，确保每页都包含表头信息。

3. 预览和打印：通过预览功能查看效果，确保每页都正确包含表头信息。

六、组合使用多种方法

有时候，单一的方法可能无法满足你的需求。你可以考虑组合使用多种方法，比如同时使用打印标题和调整页边距，确保每页都包含表头信息。

1. 设置打印标题：按照上文步骤设置打印标题。

2. 调整页边距：在页面设置中调整页边距，使表头信息更好地适应打印页面。

3. 使用页眉和页脚：在页眉或页脚中输入表头信息，确保每页都包含表头信息。

七、常见问题和解决办法

在实际操作中，你可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决办法：

1. 表头信息未打印：确保你在页面设置中正确设置了打印标题，并选择了正确的行或列。

2. 打印输出不符合预期：通过预览功能查看打印效果，调整页边距和分页符位置，确保每页都包含表头信息。

3. 页眉和页脚信息不显示：确保你在页眉和页脚中正确输入了表头信息，并选择了正确的格式和样式。

通过以上方法和技巧，你可以在Excel中轻松设置每张打印页都包含表头信息，确保打印输出符合你的预期。无论是通过打印标题、冻结窗格、调整页边距，还是使用页眉和页脚，这些方法都可以帮助你实现这一目标。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置每张打印都有表头？

• 问题： 在Excel中，如何设置每张打印都有表头？
• 回答： 您可以按照以下步骤设置每张打印都有表头：
  1. 选择要打印的区域，包括表头和数据。
  2. 点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项卡。
  3. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”。
  4. 在“打印标题”对话框中，选择“行”或“列”，根据您的表头是在行还是列上。
  5. 点击“确定”保存设置。
  6. 预览或打印时，每张打印都会包含您设置的表头。

2. 我想在Excel中每页都打印表头，应该怎么操作？

• 问题： 我希望在Excel中每页都打印表头，请问应该如何操作？
• 回答： 您可以按照以下步骤设置每页都打印表头：
  1. 选择您想要打印的区域，包括表头和数据。
  2. 点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项卡。
  3. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”。
  4. 在弹出的对话框中，选择“行”或“列”，取决于您的表头是在行上还是列上。
  5. 点击“确定”以保存设置。
  6. 在预览或打印时，每一页都会包含您设置的表头。

3. 怎样设置在Excel中每张打印都有表头？

• 问题： 我想在Excel中设置每张打印都有表头，请问应该怎样操作？
• 回答： 您可以按照以下步骤设置每张打印都有表头：
  1. 选择您要打印的区域，包括表头和数据。
  2. 点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项卡。
  3. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”。
  4. 在打印标题对话框中，选择“行”或“列”，取决于您的表头是在行上还是列上。
  5. 点击“确定”保存设置。
  6. 预览或打印时，每张打印都会包含您设置的表头。