excel多维度数据怎么设置

一、EXCEL多维度数据设置方法

在Excel中设置多维度数据的方法包括：数据透视表、数据透视图、Power Pivot、数据筛选器、层次结构的创建。其中，数据透视表是最常用和功能强大的工具，通过数据透视表可以轻松地对多维度数据进行分析和展示。

数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表格工具，可以快速汇总、分析、探索和展示数据。通过数据透视表，用户可以将大量的数据按照不同的维度进行分类和汇总，从而更好地理解数据之间的关系。要创建数据透视表，首先需要确保数据源是结构化的表格形式，然后通过Excel的“插入”菜单中的“数据透视表”选项进行创建。接下来，用户可以根据需要将字段拖放到不同的区域（行、列、值、筛选器），以便进行多维度的数据分析。

二、数据透视表的设置

1、创建数据透视表

要在Excel中创建数据透视表，首先需要准备好数据源。数据源必须是一个连续的、结构化的表格格式。数据源中每一列代表一个字段，每一行代表一个记录。确保数据源中没有空行或空列。

选择数据源区域。
点击“插入”选项卡。
点击“数据透视表”按钮。
在弹出的对话框中，选择数据透视表放置的位置（新工作表或现有工作表）。
点击“确定”按钮，Excel将会创建一个空白的数据透视表。

2、添加和安排字段

在创建数据透视表后，用户可以看到一个字段列表窗口，其中包含了数据源中的所有字段。用户可以通过拖放字段到不同的区域（行、列、值、筛选器）来安排数据透视表的布局。

行区域：将字段拖放到行区域，可以在数据透视表的行中显示该字段的值。例如，将“产品类别”字段拖放到行区域，可以在数据透视表中按产品类别进行分类。
列区域：将字段拖放到列区域，可以在数据透视表的列中显示该字段的值。例如，将“年份”字段拖放到列区域，可以在数据透视表中按年份进行分类。
值区域：将字段拖放到值区域，可以对该字段进行汇总计算。例如，将“销售额”字段拖放到值区域，可以在数据透视表中显示每个类别和每个年份的销售额总和。
筛选器区域：将字段拖放到筛选器区域，可以在数据透视表中添加筛选器，以便用户可以按特定条件筛选数据。例如，将“地区”字段拖放到筛选器区域，可以在数据透视表中按地区进行筛选。

3、数据透视表的格式设置

数据透视表创建完成后，用户还可以对其进行格式设置，以提高数据的可读性和美观度。

更改字段汇总方式：默认情况下，Excel会对值字段进行求和计算。用户可以通过右键点击值字段，选择“值字段设置”选项，来更改汇总方式（如计数、平均值、最大值、最小值等）。
排序和筛选：用户可以通过点击行或列字段的下拉箭头，对数据进行排序和筛选。例如，可以按升序或降序对产品类别进行排序，或者只显示某些特定的产品类别。
数据格式设置：用户可以通过右键点击值字段，选择“设置单元格格式”选项，来更改数据的显示格式（如货币、百分比、小数位数等）。
添加计算字段：用户可以在数据透视表中添加计算字段，以进行更复杂的数据计算。例如，可以添加一个计算字段，来计算每个产品类别的利润率。

三、数据透视图的设置

1、创建数据透视图

数据透视图（Pivot Chart）是数据透视表的图形化表示，可以帮助用户更直观地分析和展示数据。要创建数据透视图，首先需要创建一个数据透视表，然后按照以下步骤进行操作：

选择数据透视表区域。
点击“分析”选项卡（Excel 2013及以上版本中为“设计”选项卡）。
点击“数据透视图”按钮。
选择所需的图表类型（如柱形图、折线图、饼图等）。
点击“确定”按钮，Excel将会创建一个与数据透视表关联的数据透视图。

2、数据透视图的格式设置

数据透视图创建完成后，用户可以对其进行格式设置，以提高图表的可读性和美观度。

更改图表类型：用户可以通过右键点击数据透视图中的任意位置，选择“更改图表类型”选项，来更改图表的类型（如从柱形图更改为折线图）。
添加数据标签：用户可以通过右键点击数据系列，选择“添加数据标签”选项，来显示每个数据点的具体值。
调整图表元素：用户可以通过点击数据透视图中的图表元素（如图例、轴标题、数据系列），来调整其位置、大小和格式。例如，可以添加或编辑图表标题、轴标题、数据标签等。
应用图表样式：Excel提供了多种预定义的图表样式，用户可以通过点击“设计”选项卡中的“图表样式”按钮，来应用不同的图表样式，以提高图表的美观度和专业性。

四、Power Pivot的使用

1、启用Power Pivot

Power Pivot是Excel中的一项高级功能，可以帮助用户处理和分析更大规模的多维度数据。要使用Power Pivot，首先需要在Excel中启用该功能：

点击“文件”选项卡。
选择“选项”。
在弹出的对话框中，选择“加载项”。
在“管理”下拉列表中选择“COM加载项”，然后点击“转到”按钮。
在弹出的对话框中，勾选“Microsoft Power Pivot for Excel”选项，然后点击“确定”按钮。

2、导入数据到Power Pivot

启用Power Pivot后，用户可以将数据导入到Power Pivot数据模型中进行处理和分析：

点击“Power Pivot”选项卡。
点击“管理”按钮，打开Power Pivot窗口。
在Power Pivot窗口中，点击“从其他源获取数据”按钮。
选择数据源类型（如Excel文件、SQL Server、Access等），然后按照提示导入数据。
导入数据后，用户可以在Power Pivot窗口中查看和编辑数据表。

3、创建关系和计算列

在Power Pivot中，用户可以创建数据表之间的关系和计算列，以进行更复杂的数据分析：

创建关系：用户可以通过点击Power Pivot窗口中的“设计”选项卡，选择“管理关系”按钮，来创建数据表之间的关系。例如，可以创建“销售订单表”和“产品表”之间的关系，以便在数据透视表中按产品进行分析。
计算列：用户可以在Power Pivot窗口中添加计算列，以进行更复杂的数据计算。例如，可以添加一个计算列，来计算每个销售订单的利润。

4、使用Power Pivot数据模型创建数据透视表

在Power Pivot中处理和分析数据后，用户可以使用Power Pivot数据模型创建数据透视表：

点击“Power Pivot”选项卡。
点击“数据透视表”按钮。
选择数据透视表放置的位置（新工作表或现有工作表）。
点击“确定”按钮，Excel将会创建一个基于Power Pivot数据模型的数据透视表。

五、数据筛选器的使用

1、添加数据筛选器

数据筛选器（Slicer）是一种交互式的控件，可以帮助用户快速筛选和分析数据透视表中的数据。要添加数据筛选器，请按照以下步骤进行操作：

选择数据透视表区域。
点击“分析”选项卡（Excel 2013及以上版本中为“设计”选项卡）。
点击“插入筛选器”按钮。
在弹出的对话框中，选择要添加的数据字段，然后点击“确定”按钮。
Excel将会在工作表中插入一个数据筛选器控件。

2、使用数据筛选器

添加数据筛选器后，用户可以通过点击筛选器控件中的按钮，来快速筛选和分析数据透视表中的数据。例如，可以点击“产品类别”筛选器中的“电子产品”按钮，来只显示电子产品的销售数据。

数据筛选器还可以与多个数据透视表和数据透视图关联，以便用户可以同时筛选和分析多个数据透视表和数据透视图中的数据。要将数据筛选器与多个数据透视表和数据透视图关联，请按照以下步骤进行操作：

选择数据筛选器控件。
点击“分析”选项卡（Excel 2013及以上版本中为“设计”选项卡）。
点击“连接数据透视表”按钮。
在弹出的对话框中，勾选要关联的数据透视表和数据透视图，然后点击“确定”按钮。

六、层次结构的创建

1、创建层次结构

在Excel中，用户可以创建层次结构（Hierarchy），以便对多维度数据进行更细致的分析。例如，可以创建“年份-季度-月份”的层次结构，以便在数据透视表中按时间维度进行分析。要创建层次结构，请按照以下步骤进行操作：

选择数据源区域。
点击“分析”选项卡（Excel 2013及以上版本中为“设计”选项卡）。
点击“创建层次结构”按钮。
在弹出的对话框中，选择要添加到层次结构中的字段，然后点击“添加”按钮。
Excel将会在数据透视表中创建一个新的层次结构字段。

2、使用层次结构

创建层次结构后，用户可以在数据透视表中使用层次结构字段，以便对多维度数据进行更细致的分析。例如，可以将“年份-季度-月份”层次结构字段拖放到行区域，以便在数据透视表中按时间维度进行分析。

层次结构还可以与数据筛选器和数据透视图结合使用，以便用户可以更直观地分析和展示多维度数据。例如，可以将“年份-季度-月份”层次结构字段添加到数据透视图中，以便在图表中按时间维度进行展示。

七、总结

通过本文的介绍，我们了解了在Excel中设置多维度数据的多种方法，包括数据透视表、数据透视图、Power Pivot、数据筛选器、层次结构的创建。每种方法都有其独特的优势和应用场景，用户可以根据实际需求选择合适的方法进行多维度数据的分析和展示。希望本文能帮助您更好地理解和应用Excel中的多维度数据设置方法，提高数据分析的效率和效果。