excel 筛选后怎么统计函数总数

在Excel中筛选后统计函数总数的步骤包括：使用SUBTOTAL函数、结合FILTER工具、应用高级筛选。下面将详细介绍其中使用SUBTOTAL函数的方法。

使用SUBTOTAL函数统计

SUBTOTAL函数是Excel中特别设计用于在数据筛选后统计的函数，它可以忽略隐藏的行。SUBTOTAL函数有11种不同的计算方式，涵盖了求和、计数、平均值、最小值、最大值等常见操作。下面是SUBTOTAL函数的基本语法和使用方法：

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], …)

• function_num：指定要执行的计算类型，例如求和、计数等。
• ref1, ref2, …：要计算的区域。

以下是一些常用的function_num值：

• 1：AVERAGE
• 2：COUNT
• 3：COUNTA
• 9：SUM
• 101：忽略隐藏行的AVERAGE
• 102：忽略隐藏行的COUNT
• 103：忽略隐藏行的COUNTA
• 109：忽略隐藏行的SUM

一、使用SUBTOTAL函数统计筛选后的数据

1、创建数据表

创建一个包含数值和其他数据的Excel表格，例如销售数据、成绩单等。

2、应用筛选

使用Excel的筛选功能筛选出你感兴趣的数据。点击“数据”选项卡，选择“筛选”按钮，然后在需要筛选的列上设置筛选条件。

3、使用SUBTOTAL函数

在筛选结果下方或另一单元格中输入SUBTOTAL函数。例如，如果你要统计筛选后的数据总和，可以在单元格中输入以下公式：

=SUBTOTAL(109, B2:B100)

这里，109表示忽略隐藏行的总和，B2:B100是你要统计的区域。

二、结合FILTER工具

FILTER函数是Excel中一个强大的新功能，它可以根据指定的条件筛选数据并返回新的数组。结合SUBTOTAL函数，您可以更灵活地进行筛选和统计。

1、使用FILTER函数

假设你的数据在A1到B100之间，条件在D1中，可以使用FILTER函数筛选符合条件的数据：

=FILTER(A1:B100, A1:A100=D1)

2、结合SUBTOTAL函数

在筛选结果上应用SUBTOTAL函数。例如，要统计筛选后的总和，可以使用：

=SUBTOTAL(109, FILTER(B1:B100, A1:A100=D1))

三、应用高级筛选

高级筛选功能允许您使用更复杂的条件组合来筛选数据，并将结果复制到新的位置。

1、准备条件区域

在工作表上方或其他位置设置条件区域。条件区域必须包含与数据表相同的列标题。

2、使用高级筛选

点击“数据”选项卡，选择“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后指定条件区域和目标区域。

3、使用SUBTOTAL函数

在目标区域应用SUBTOTAL函数进行统计。例如：

=SUBTOTAL(109, E2:E100)

四、实践中的注意事项

1、动态更新

确保使用动态引用或表格功能，使得在数据增加或减少时，公式可以自动更新。

2、检查数据

在应用筛选和统计之前，确保数据没有空行或其他异常情况，否则可能会影响统计结果。

3、组合函数使用

在复杂的数据处理中，可以组合使用FILTER、SUBTOTAL和其他函数，例如SUMIFS、COUNTIFS等，提高统计的准确性和灵活性。

通过以上方法，您可以在Excel中灵活地筛选和统计数据，满足不同的数据分析需求。无论是简单的条件筛选还是复杂的条件组合，Excel提供了丰富的工具和函数，帮助您高效地完成数据处理任务。

相关问答FAQs：

Q1: 如何在Excel中进行筛选操作？

A1: 在Excel中进行筛选操作非常简单。你只需要选中需要筛选的数据区域，然后点击"数据"选项卡中的"筛选"按钮。接着，在列标题上出现的下拉箭头中选择你想要的筛选条件，Excel将会根据你的选择过滤出符合条件的数据。

Q2: 如何统计Excel中的函数总数？

A2: 统计Excel中的函数总数可以通过使用"COUNTIF"函数来实现。首先，选中包含函数的区域，然后在一个空白单元格中输入以下公式："=COUNTIF(选中区域,"*()")"。这个公式将会统计选中区域中包含括号的单元格数量，从而得到函数的总数。

Q3: 如何根据筛选后的数据统计函数总数？

A3: 如果你已经在Excel中进行了筛选操作，并且想要统计筛选后数据中的函数总数，可以使用"SUBTOTAL"函数。首先，完成筛选操作后，选中包含函数的区域。然后在一个空白单元格中输入以下公式："=SUBTOTAL(9,选中区域)"。这个公式将会统计选中区域中可见单元格的数量，从而得到筛选后数据中的函数总数。