win10系统excel怎么与人共享

在Win10系统中，Excel可以通过多种方式与他人共享：使用OneDrive、共享网络驱动器、通过电子邮件发送、使用Microsoft Teams、启用工作簿共享功能。其中，使用OneDrive是最推荐的，因为它提供了实时协作和版本控制功能。

在详细描述之前，先来介绍一下如何通过OneDrive共享Excel文件。首先，你需要将Excel文件上传到你的OneDrive账户。然后，右键点击该文件并选择“共享”。你可以输入共享对象的电子邮件地址，设置权限（如“可以编辑”或“仅限查看”），并发送共享链接。这样，对方就可以实时查看和编辑你的Excel文件。

一、使用ONEDRIVE共享

OneDrive是微软的一项云存储服务，它允许你将文件上传到云端并与他人共享。以下是通过OneDrive共享Excel文件的具体步骤：

1、上传文件到OneDrive

首先，你需要将Excel文件上传到你的OneDrive账户。打开OneDrive客户端或访问OneDrive网页（onedrive.live.com），登录你的微软账户后，将需要共享的Excel文件拖放到OneDrive文件夹中。

2、生成共享链接

上传完成后，右键点击该文件并选择“共享”。在弹出的窗口中，你可以选择“发送链接”或“复制链接”。“发送链接”选项允许你直接输入收件人的电子邮件地址，并发送共享邀请；而“复制链接”选项则会生成一个共享链接，你可以手动将其发送给需要共享的人。

3、设置访问权限

在生成共享链接时，你可以设置访问权限。通常有两种选择：“可以编辑”和“仅限查看”。“可以编辑”允许对方修改文件内容，而“仅限查看”则仅允许对方查看文件内容而无法进行修改。根据实际需要选择合适的权限设置。

二、使用共享网络驱动器

共享网络驱动器是局域网内共享文件的常用方法。以下是具体操作步骤：

1、将文件保存到共享文件夹

首先，在局域网内创建一个共享文件夹，并将需要共享的Excel文件保存到该文件夹中。确保该文件夹对需要访问的用户开放权限。

2、设置共享权限

右键点击共享文件夹，选择“属性”，然后在“共享”选项卡中点击“共享”。在弹出的窗口中，你可以添加需要共享的用户，并设置其权限（如“读取”或“读取/写入”）。完成设置后，点击“应用”并“确定”。

3、访问共享文件夹

其他用户可以通过网络路径访问共享文件夹。例如，如果你的计算机名为“PC1”，共享文件夹名为“SharedFolder”，则其他用户可以在文件资源管理器中输入“PC1SharedFolder”来访问该文件夹。

三、通过电子邮件发送

这是最简单直接的共享方法，适用于文件较小且无需实时协作的情况。

1、压缩文件

如果文件较大，建议将其压缩为ZIP格式，以便更快速地通过电子邮件发送。

2、发送电子邮件

打开你的电子邮件客户端（如Outlook、Gmail），创建一封新邮件，添加收件人的电子邮件地址，然后附加需要共享的Excel文件或压缩包。完成邮件内容后，点击“发送”。

四、使用Microsoft Teams

Microsoft Teams是一个集成了聊天、视频会议和文件共享的协作平台。以下是通过Teams共享Excel文件的步骤：

1、在Teams中创建团队或频道

如果你还没有团队或频道，可以在Teams中创建一个新的团队或频道。点击“加入或创建团队”，然后选择“创建团队”并根据提示完成设置。

2、上传文件

进入团队或频道后，点击顶部的“文件”选项卡，然后选择“上传”将需要共享的Excel文件上传到Teams中。文件上传完成后，所有团队成员都可以访问并编辑该文件。

3、实时协作

Teams集成了Excel在线编辑功能，团队成员可以直接在Teams中打开并实时协作编辑Excel文件。所有更改都会自动保存，并且可以查看修订历史记录。

五、启用工作簿共享功能

Excel本身也提供了一项工作簿共享功能，允许多个用户同时编辑同一个工作簿。以下是具体步骤：

1、启用共享工作簿

打开需要共享的Excel文件，点击“审阅”选项卡，然后选择“共享工作簿”。在弹出的窗口中，勾选“允许多用户同时编辑”选项，并点击“确定”。

2、保存并共享文件

将工作簿保存到一个共享位置（如共享网络驱动器或OneDrive）。其他用户可以通过打开该位置的共享文件来进行实时协作编辑。

3、管理更改

你可以在“审阅”选项卡中选择“修订”来查看和管理文件的更改历史记录。这样可以确保所有用户的更改都是可追踪的，并且可以还原到之前的版本。

通过以上几种方法，你可以轻松在Win10系统中与他人共享Excel文件。根据实际需求选择最合适的方法，不仅能够提高工作效率，还能确保文件的安全性和版本控制。