excel筛选后怎么设置自然序号

在Excel中筛选后设置自然序号的方法包括：使用辅助列、利用SUBTOTAL函数、创建自定义序列、使用VBA代码。其中，使用辅助列是一种简单且有效的方法。

展开详细描述： 使用辅助列来设置自然序号，首先在筛选前添加一个辅助列，然后在该列中输入1, 2, 3…等自然序号。筛选后，这些自然序号仍然会保持不变，确保数据的一致性和可追溯性。这个方法简单易行，即使对于Excel新手来说也很容易掌握。

一、使用辅助列

在进行筛选之前，添加一个辅助列来设置自然序号是最简单的方法。这种方法的优点是操作简单，且不会因为筛选操作而导致序号混乱。

1. 添加辅助列：在数据的最前或最后添加一个新的列，并命名为“序号”。

2. 输入序号：在第一行和第二行分别输入数字1和2。

3. 填充序号：选中这两个单元格，将鼠标移动到右下角出现十字光标时，向下拖动填充序号。

4. 筛选数据：应用筛选条件，序号列将保持不变。

5. 恢复原始顺序：取消筛选后，数据的原始顺序仍然保留，辅助列的序号不会变动。

二、利用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是一个非常强大的函数，可以在筛选数据时保持序号的连贯性。它能够忽略隐藏的行，并对可见的数据进行计数。

1. 添加辅助列：在数据的最前或最后添加一个新的列，并命名为“序号”。

2. 输入SUBTOTAL函数：在辅助列的第一个单元格中输入公式 =SUBTOTAL(3, $A$1:A1)，其中A列是数据所在的列。

3. 填充公式：将公式向下填充到辅助列的所有单元格。

4. 筛选数据：应用筛选条件，辅助列将自动更新为连续的序号。

5. 恢复原始顺序：取消筛选后，辅助列的序号会重新计算，确保数据的原始顺序。

三、创建自定义序列

Excel允许用户创建自定义序列来实现特定需求。在筛选数据后，使用自定义序列可以确保序号的正确性。

1. 添加辅助列：在数据的最前或最后添加一个新的列，并命名为“序号”。

2. 输入序号：在辅助列中手动输入所需的自然序号。

3. 保存自定义序列：选择所有输入的序号，点击“文件”菜单，选择“选项”，在“高级”选项卡中找到“编辑自定义列表”，点击“导入”按钮以保存当前序列。

4. 应用筛选：筛选数据时，自定义序列将保持不变。

5. 恢复原始顺序：取消筛选后，自定义序列将自动恢复。

四、使用VBA代码

对于需要处理大量数据或频繁操作的用户，使用VBA代码可以自动完成自然序号的设置和更新。

1. 打开VBA编辑器：按Alt + F11打开VBA编辑器。

2. 插入模块：在“插入”菜单中选择“模块”，创建一个新的模块。

3. 输入代码：在模块中输入以下代码：

Sub AddSerialNumbers()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim i As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的工作表名称
    Set rng = ws.Range("A2:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row) ' 修改为你的数据范围
    i = 1
    For Each cell In rng.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
        cell.Offset(0, -1).Value = i
        i = i + 1
    Next cell
End Sub

4. 运行代码：按F5键运行代码，VBA会自动在辅助列中设置自然序号。

5. 应用筛选：筛选数据时，辅助列的序号将自动更新。

6. 恢复原始顺序：取消筛选后，辅助列的序号会重新计算。

结论

设置自然序号是Excel数据处理中的一个常见需求，通过使用辅助列、利用SUBTOTAL函数、创建自定义序列、使用VBA代码等方法，可以有效地实现这一目标。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率，确保数据的准确性和一致性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel筛选后设置自然序号？

• 问题： 在Excel中使用筛选功能后，如何设置自然序号？
• 回答： 在筛选后设置自然序号的方法如下：
  1. 在Excel表格中选中需要设置自然序号的列，例如"A"列。
  2. 在Excel菜单栏中选择"开始"选项卡，然后点击"排序和筛选"下的"自定义排序"。
  3. 在弹出的对话框中，选择要排序的列，例如选择"A"列。
  4. 在"排序方式"下拉菜单中选择"值"，然后点击"升序"。
  5. 在"添加级别"按钮下方的"排序依据"中选择"列"，然后选择"A"列。
  6. 点击"确定"完成设置，此时筛选后的数据将按照自然序号进行排序。

2. 怎样让Excel筛选后的数据按自然序号排序？

• 问题： 在Excel中进行筛选后，如何让筛选后的数据按自然序号排序？
• 回答： 想要让Excel筛选后的数据按自然序号排序，可以按照以下步骤操作：
  1. 在Excel表格中选中要排序的列，例如"A"列。
  2. 在Excel菜单栏中选择"数据"选项卡，然后点击"排序和筛选"下的"自定义排序"。
  3. 在弹出的对话框中，选择要排序的列，例如选择"A"列。
  4. 在"排序方式"下拉菜单中选择"数值"，然后点击"升序"。
  5. 点击"确定"完成设置，此时筛选后的数据将按照自然序号进行排序。

3. 如何在Excel中对筛选后的数据进行自然序号设置？

• 问题： 我在Excel中进行了数据筛选，想要对筛选后的数据进行自然序号设置，应该怎么做呢？
• 回答： 在Excel中对筛选后的数据进行自然序号设置的方法如下：
  1. 在Excel表格中选中需要设置自然序号的列，例如"A"列。
  2. 在Excel菜单栏中选择"开始"选项卡，然后点击"排序和筛选"下的"自定义排序"。
  3. 在弹出的对话框中，选择要排序的列，例如选择"A"列。
  4. 在"排序方式"下拉菜单中选择"值"，然后点击"升序"。
  5. 在"添加级别"按钮下方的"排序依据"中选择"列"，然后选择"A"列。
  6. 点击"确定"完成设置，此时筛选后的数据将按照自然序号进行排序。