怎么去除excel的自定义格式

如何去除Excel的自定义格式：使用“清除格式”功能、使用“格式刷”、复制粘贴到纯文本、使用公式、VBA代码

要去除Excel的自定义格式，最常用的方法是使用“清除格式”功能。首先，选择需要去除格式的单元格区域，然后点击“开始”选项卡中的“清除”按钮，选择“清除格式”即可。这将会删除选定单元格中的所有自定义格式，但保留其内容。以下是详细的步骤和一些其他方法：

一、使用“清除格式”功能

“清除格式”功能是Excel提供的一个简单快捷的方法，可以快速去除选定单元格的自定义格式。

1、选择单元格区域

首先，选中需要去除自定义格式的单元格区域。可以通过点击并拖动鼠标来选择，也可以使用键盘快捷键。

2、点击“清除”按钮

在Excel的“开始”选项卡中，找到“编辑”组。点击“清除”按钮，会出现一个下拉菜单。

3、选择“清除格式”

从下拉菜单中选择“清除格式”。这将会删除选定单元格中的所有自定义格式，但保留其内容。这种方法特别适合需要大规模清除格式的场景。

二、使用“格式刷”功能

格式刷是Excel中的一个强大工具，用来复制一个单元格的格式，并将其应用到另一个单元格。通过格式刷也可以去除自定义格式。

1、选择无格式单元格

首先，选中一个没有应用任何自定义格式的单元格。这个单元格应该是纯文本或纯数字。

2、使用格式刷

在“开始”选项卡中，点击格式刷按钮。光标会变成一个刷子形状。

3、应用到目标单元格

拖动鼠标选择需要去除格式的单元格区域。释放鼠标后，目标单元格区域将采用无格式单元格的格式，这种方法适合小范围的格式清除。

三、复制粘贴到纯文本

有时候，直接将内容粘贴为纯文本也是一种有效的方法。

1、复制内容

选择需要去除格式的单元格区域，然后按Ctrl+C进行复制。

2、粘贴为纯文本

在一个新的Excel工作表或其他文本编辑器（如记事本）中，右键点击并选择“粘贴为纯文本”或“仅保留文本”选项。这样可以去除所有格式，只保留纯文本内容。

3、复制回Excel

从文本编辑器中再次复制纯文本内容，然后粘贴回Excel中。这种方法适用于需要完全去除所有格式并保留纯文本的情况。

四、使用公式

通过使用公式，可以将内容复制到另一个单元格中，并自动去除格式。

1、使用公式复制内容

在需要去除格式的内容旁边的单元格中，输入公式，如=A1，将A1替换为需要去除格式的单元格地址。

2、复制公式结果

将公式结果复制到新的位置，然后使用“粘贴为值”功能。这样可以保留内容而去除格式。

3、删除原始内容

删除原始内容，并将去除格式后的内容移动到原始位置。这种方法适合数据较多且需要保留公式计算结果的情况。

五、使用VBA代码

对于需要批量处理的情况，可以使用VBA代码来自动去除自定义格式。

1、打开VBA编辑器

按Alt+F11打开VBA编辑器。选择插入菜单中的“模块”来创建一个新的模块。

2、输入VBA代码

在模块中输入以下代码：

Sub ClearFormats() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.Cells.ClearFormats Next ws End Sub

3、运行代码

按F5运行代码。这将会清除当前工作簿中所有工作表的所有单元格格式。

4、自定义代码

如果只想清除特定工作表或特定区域的格式，可以修改代码。例如，只清除当前工作表的格式：

Sub ClearCurrentSheetFormats()
    ActiveSheet.Cells.ClearFormats
End Sub

这种方法适合对整个工作簿进行格式清除的情况。

六、其他方法和技巧

1、使用条件格式

有时候，条件格式会覆盖现有的自定义格式，可以通过应用一个简单的条件格式规则来覆盖原有格式，然后再删除条件格式。

2、保护和共享工作簿

在某些情况下，保护和共享工作簿也可以帮助去除不必要的自定义格式。例如，可以通过保护工作簿来限制用户的格式修改权限。

3、使用第三方插件

有一些第三方插件可以提供更高级的格式清除功能。例如，Kutools for Excel提供了许多高级的格式管理工具，可以帮助快速去除自定义格式。

七、总结

去除Excel的自定义格式有多种方法可供选择，具体选择哪种方法取决于具体需求和工作量。使用“清除格式”功能是最简单直接的方法，但对于更复杂的需求，可以考虑使用VBA代码、格式刷、复制粘贴到纯文本等方法。无论选择哪种方法，都可以有效地去除不需要的自定义格式，提高工作效率。