excel里怎么连接另外表格

在Excel中连接另外的表格有多种方法，包括使用公式、数据连接、以及Power Query等工具。其中，最常用的方法是使用公式，如VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX和MATCH，或者通过数据连接和Power Query来实现更复杂的数据处理和分析。在本文中，我们将详细介绍这些方法，并提供一些实用的技巧和示例。

一、使用公式连接表格

使用公式连接表格是最直接和常用的方法之一。以下是一些常见的公式及其用法：

1. VLOOKUP 函数

VLOOKUP（Vertical Lookup）是用于在垂直表中查找值的常用函数。它可以帮助你从另一个表格中提取数据。

示例：

假设你有两个表格：表格A和表格B。表格A有一列“产品ID”，而表格B有两列：“产品ID”和“产品名称”。你希望在表格A中显示产品名称。

1. 在表格A中，选择你要放置产品名称的单元格。

2. 输入以下公式：

   =VLOOKUP(A2, '表格B'!$A$2:$B$100, 2, FALSE)
   
   

   其中，A2是表格A中的产品ID单元格，'表格B'!$A$2:$B$100是表格B中的数据范围，2表示返回第二列的数据，FALSE表示精确匹配。

2. HLOOKUP 函数

HLOOKUP（Horizontal Lookup）类似于VLOOKUP，但它在水平表中查找值。

示例：

假设你有两个表格：表格C和表格D。表格C有一行“产品ID”，而表格D有两行：“产品ID”和“产品名称”。你希望在表格C中显示产品名称。

1. 在表格C中，选择你要放置产品名称的单元格。

2. 输入以下公式：

   =HLOOKUP(A1, '表格D'!$A$1:$B$2, 2, FALSE)
   
   

   其中，A1是表格C中的产品ID单元格，'表格D'!$A$1:$B$2是表格D中的数据范围，2表示返回第二行的数据，FALSE表示精确匹配。

3. INDEX 和 MATCH 函数

INDEX和MATCH函数结合使用，可以提供比VLOOKUP和HLOOKUP更灵活的查找功能。

示例：

假设你有两个表格：表格E和表格F。表格E有一列“产品ID”，而表格F有两列：“产品ID”和“产品名称”。你希望在表格E中显示产品名称。

1. 在表格E中，选择你要放置产品名称的单元格。

2. 输入以下公式：

   =INDEX('表格F'!$B$2:$B$100, MATCH(A2, '表格F'!$A$2:$A$100, 0))
   
   

   其中，'表格F'!$B$2:$B$100是表格F中的产品名称范围，MATCH(A2, '表格F'!$A$2:$A$100, 0)返回产品ID在表格F中的位置。

二、使用数据连接

Excel提供了数据连接功能，可以连接到外部数据源，如其他Excel文件、数据库、Web数据等。

1. 从其他Excel文件连接数据

1. 打开目标Excel文件。
2. 选择“数据”选项卡，然后点击“获取数据”。
3. 选择“从文件” -> “从工作簿”。
4. 浏览并选择源Excel文件，然后点击“导入”。
5. 选择要导入的表格或范围，然后点击“加载”。

2. 从数据库连接数据

1. 打开目标Excel文件。
2. 选择“数据”选项卡，然后点击“获取数据”。
3. 选择“从数据库” -> “从SQL Server数据库”或其他数据库选项。
4. 输入数据库服务器和登录凭据，然后点击“连接”。
5. 选择要导入的表格或视图，然后点击“加载”。

三、使用Power Query

Power Query是Excel中的强大工具，用于数据提取、转换和加载（ETL）。

1. 启动Power Query

1. 打开目标Excel文件。
2. 选择“数据”选项卡，然后点击“获取数据”。
3. 选择数据源，如“从文件” -> “从工作簿”或“从数据库”。

2. 连接并转换数据

1. 选择要导入的数据表或范围，然后点击“编辑”。
2. 在Power Query编辑器中，可以应用各种数据转换，如筛选、排序、合并、拆分等。
3. 完成数据转换后，点击“关闭并加载”。

四、使用链接表格

链接表格可以帮助你在多个工作表或工作簿之间创建动态链接。

1. 创建链接表格

1. 复制源表格中的数据。
2. 选择目标表格中的单元格。
3. 右键点击并选择“粘贴链接”。

2. 使用链接公式

你可以使用链接公式将数据从一个表格链接到另一个表格。例如：

='源工作簿.xlsx'!A1

其中，'源工作簿.xlsx'是源Excel文件，A1是源表格中的单元格。

五、使用数据透视表

数据透视表是Excel中的强大工具，用于数据汇总和分析。你可以将多个表格的数据汇总到一个数据透视表中。

1. 创建数据透视表

1. 打开目标Excel文件。
2. 选择“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”。
3. 选择数据源范围或外部数据源，然后点击“确定”。
4. 在数据透视表字段列表中，选择要分析的字段。

2. 合并多个表格的数据

1. 在创建数据透视表时，选择“使用外部数据源”。
2. 选择“数据模型”作为数据源。
3. 在“数据模型”中，添加多个表格，并定义表格之间的关系。

六、使用宏和VBA

如果你需要更高级的功能或自动化任务，可以使用Excel的宏和VBA（Visual Basic for Applications）。

1. 创建宏

1. 打开目标Excel文件。
2. 选择“开发工具”选项卡，然后点击“录制宏”。
3. 执行你要自动化的任务，然后点击“停止录制”。

2. 使用VBA代码

你可以编写VBA代码来实现更复杂的数据连接和处理。

示例：

Sub ConnectToWorkbook()

    Dim wb As Workbook
    Set wb = Workbooks.Open("C:pathtosourceworkbook.xlsx")
    ' 执行数据连接和处理任务
    wb.Close SaveChanges:=False
End Sub

在上述代码中，Workbooks.Open方法打开源工作簿，你可以在其中执行各种数据连接和处理任务。

七、使用第三方插件

有许多第三方插件可以扩展Excel的功能，例如：

• Power BI：用于高级数据分析和可视化。
• Tableau：用于数据可视化和商业智能。
• Alteryx：用于数据准备、混合和分析。

这些工具可以与Excel集成，并提供更强大的数据连接和处理功能。

八、最佳实践和技巧

1. 使用命名范围

使用命名范围可以使公式和数据连接更加清晰和易于管理。

1. 选择数据范围。
2. 在“公式”选项卡中，点击“定义名称”。
3. 输入名称并点击“确定”。

2. 使用表格功能

将数据转换为表格可以提供更多的灵活性和功能。

1. 选择数据范围。
2. 在“插入”选项卡中，点击“表格”。
3. 确认表格范围并点击“确定”。

3. 定期更新数据连接

确保定期更新数据连接以保持数据的准确性和一致性。

1. 在“数据”选项卡中，点击“全部刷新”。
2. 你还可以设置自动刷新间隔。

结论

在Excel中连接另外的表格有多种方法，包括使用公式、数据连接、Power Query、链接表格、数据透视表、宏和VBA等。每种方法都有其优点和适用场景，选择适合你需求的方法可以提高工作效率和数据处理能力。通过本文的详细介绍和示例，你应该能够更好地理解和应用这些方法来连接和处理Excel中的表格数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中连接另一个表格？

在Excel中，你可以使用数据连接功能来连接另一个表格。以下是一些步骤：

• 首先，打开你的Excel工作簿并选择你想要连接另一个表格的工作表。
• 然后，在Excel菜单栏上选择“数据”选项卡，然后点击“从其他来源获取数据”。
• 接下来，选择“从文件”或“从数据库”选项，具体取决于你要连接的表格的类型。
• 然后，按照提示选择你要连接的文件或数据库，并指定连接的方式和选项。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel将会连接到你选择的表格，并将其数据导入到你的工作簿中。

2. 我可以在Excel中连接多个表格吗？

是的，你可以在Excel中连接多个表格。这对于合并不同来源的数据非常有用。以下是一些步骤：

• 首先，打开你的Excel工作簿并选择你想要连接多个表格的工作表。
• 然后，在Excel菜单栏上选择“数据”选项卡，然后点击“从其他来源获取数据”。
• 接下来，选择“从文件”或“从数据库”选项，具体取决于你要连接的表格的类型。
• 然后，按照提示选择你要连接的文件或数据库，并指定连接的方式和选项。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel将会连接到你选择的表格，并将其数据导入到你的工作簿中。你可以重复这些步骤来连接多个表格。

3. 如何在Excel中更新连接的表格数据？

在Excel中，如果你已经连接了一个表格，并且该表格的数据发生了变化，你可以使用以下步骤来更新连接的表格数据：

• 首先，选择连接的表格所在的工作表。
• 然后，在Excel菜单栏上选择“数据”选项卡，然后点击“刷新所有”。
• Excel将会重新加载连接的表格，并更新其中的数据。
• 如果你只想更新特定的连接表格，而不是所有连接表格，你可以选择“数据”选项卡中的“刷新”按钮，并选择要刷新的表格。

通过这些步骤，你可以轻松地更新连接的表格数据，确保你的工作簿中的数据与源表格保持同步。