excel怎么保存黑白PDF是黑白

通过Excel保存黑白PDF的方法包括：调整打印设置、使用PDF转换工具、修改Excel表格样式。以下是具体步骤和技巧。

一、调整打印设置

调整打印设置是将Excel表格保存为黑白PDF的最直接方法。通过调整打印设置，可以确保在打印或保存为PDF时，所有内容以黑白显示。

1.1 设置打印区域

首先，打开需要保存为黑白PDF的Excel文件。选择需要打印的区域，点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”中的“设置打印区域”。这一步有助于确保只打印所需的内容。

1.2 进入打印设置

点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印预览页面，选择适当的打印机。如果目标是保存为PDF，可以选择“Microsoft Print to PDF”或其他PDF打印机。

1.3 调整颜色设置

点击“打印机属性”或“打印选项”，进入打印机设置页面。在颜色设置中，选择“黑白”或“灰度”。这样做会确保打印输出为黑白色调。

1.4 保存为PDF

完成上述设置后，点击“打印”。系统会提示选择保存位置和文件名。选择适当的保存位置和文件名后，点击“保存”。Excel文件将以黑白PDF格式保存。

二、使用PDF转换工具

使用PDF转换工具是另一种将Excel文件保存为黑白PDF的方法。这些工具通常提供更多的自定义选项，可以更灵活地控制输出结果。

2.1 下载和安装PDF转换工具

首先，选择一款可靠的PDF转换工具，如Adobe Acrobat、PDF24、Nitro PDF等。下载并安装所选工具。

2.2 打开Excel文件

启动PDF转换工具，打开需要转换的Excel文件。大多数转换工具支持直接导入Excel文件。

2.3 设置转换选项

在工具中找到转换选项，通常在“文件”或“导出”菜单下。在转换选项中，选择“黑白”或“灰度”模式。这一设置将确保输出的PDF文件为黑白色调。

2.4 开始转换

设置完成后，点击“开始转换”或类似按钮。工具会提示选择保存位置和文件名。选择适当的保存位置和文件名后，点击“保存”。Excel文件将以黑白PDF格式保存。

三、修改Excel表格样式

通过修改Excel表格样式，可以确保在保存为PDF时，内容以黑白显示。这种方法特别适用于需要对表格进行大量自定义的情况。

3.1 修改单元格样式

首先，打开需要保存为黑白PDF的Excel文件。选择表格中的所有单元格，右键点击，选择“设置单元格格式”。在“填充”选项卡中，选择白色背景。在“字体”选项卡中，选择黑色字体颜色。

3.2 去除颜色填充

如果表格中有颜色填充，选择这些单元格，右键点击，选择“设置单元格格式”。在“填充”选项卡中，选择“无填充”或白色背景。

3.3 修改图表样式

如果表格中包含图表，选择图表，右键点击，选择“设置图表样式”。在样式选项中，选择黑白或灰度样式。这一设置会确保图表以黑白显示。

3.4 保存为PDF

完成所有样式修改后，点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后选择“PDF”格式。选择适当的保存位置和文件名后，点击“保存”。Excel文件将以黑白PDF格式保存。

四、检查输出结果

无论选择哪种方法，都需要检查输出结果，以确保PDF文件符合预期。

4.1 打开PDF文件

使用PDF阅读器打开刚刚保存的PDF文件，检查所有内容是否以黑白显示。

4.2 修正问题

如果发现任何问题，返回Excel文件，进行相应的修改。例如，如果某些单元格未正确显示为黑白，可以重新调整单元格格式。

4.3 保存最终版本

完成所有检查和修改后，再次保存为PDF。确保最终版本符合所有要求。

五、优化PDF文件

在实际应用中，PDF文件的大小和加载速度也很重要。以下是一些优化PDF文件的方法。

5.1 压缩PDF文件

使用PDF压缩工具，如Adobe Acrobat、PDF24等，压缩PDF文件大小。这有助于提高文件传输和加载速度。

5.2 合并PDF文件

如果需要将多个Excel文件保存为一个PDF文件，可以使用PDF合并工具。这样可以方便地管理和共享文件。

为了提高PDF文件的可读性和导航性，可以添加书签和目录。大多数PDF编辑工具都提供这一功能。

通过上述方法，可以将Excel文件保存为黑白PDF。无论是通过调整打印设置、使用PDF转换工具，还是修改Excel表格样式，都可以实现这一目标。希望这篇文章对你有所帮助。