怎么删除EXCEL的公式只保留数字

删除Excel中的公式，只保留数字，可以通过复制和粘贴值、使用快捷键、利用宏等方法实现。 最简单的方法是复制包含公式的单元格，然后使用“选择性粘贴”功能将其粘贴为值。下面将详细介绍这几种方法。

一、复制并粘贴值

使用复制并粘贴值的方法是最直观且常用的方式之一。步骤如下：

1. 选择包含公式的单元格区域：首先，选中你希望删除公式但保留数字的单元格区域。

2. 复制单元格：按快捷键 Ctrl + C 或者右键点击选择“复制”来复制选中的单元格。

3. 选择性粘贴值：右键点击目标单元格区域，然后选择“选择性粘贴”（Paste Special）。在弹出的对话框中，选择“值”（Values）选项，然后点击“确定”。

通过这种方法，原来的单元格内容会变成纯数字，而不再包含公式。

二、使用快捷键

快捷键可以大大提高工作效率，特别是在处理大量数据时。以下是使用快捷键删除公式的方法：

1. 选择包含公式的单元格区域：使用鼠标或键盘快捷键选中需要处理的单元格。

2. 复制单元格：按 Ctrl + C 复制选中的单元格。

3. 选择性粘贴值：按 Ctrl + Alt + V，然后按 V 键，再按 Enter 键。

这种方法非常适合那些熟悉快捷键的用户，可以大幅提高操作效率。

三、利用宏（VBA）

对于经常需要处理大量数据的用户，编写一个VBA宏来自动执行这些步骤是非常方便的。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub RemoveFormulasKeepValues()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If cell.HasFormula Then
            cell.Value = cell.Value
        End If
    Next cell
End Sub

1. 打开VBA编辑器：按 Alt + F11 打开VBA编辑器。

2. 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入” -> “模块”。

3. 粘贴代码：将上述代码粘贴到新模块中。

4. 运行宏：返回Excel，选中需要处理的单元格区域，然后按 Alt + F8，选择刚才创建的宏 RemoveFormulasKeepValues，点击“运行”。

这种方法适用于那些经常需要进行相同操作的用户，能够显著提高工作效率。

四、利用数据导入功能

有时候你可能需要将一个包含公式的Excel文件导出为纯数据格式。这时，你可以利用Excel的数据导入功能来实现。

1. 保存文件为CSV格式：点击“文件”->“另存为”，选择CSV格式保存文件。CSV文件仅保留纯数据，不包含任何公式。

2. 重新打开CSV文件：将刚才保存的CSV文件重新打开，你会发现所有公式都已被替换为纯数字。

3. 重新保存为Excel格式：如果需要将其保存为Excel格式，点击“文件”->“另存为”，选择Excel格式保存文件。

通过这种方法，你可以快速地将一个包含大量公式的Excel文件转换为纯数据文件。

五、使用第三方工具

有些第三方工具可以提供更高级的数据处理功能。这些工具通常可以批量处理数据，并提供更丰富的功能选项。

1. 选择合适的工具：根据你的需求选择合适的第三方工具，如Power Query、Power BI等。

2. 导入数据并处理：使用工具导入包含公式的Excel文件，然后应用数据处理功能将公式转换为纯数据。

3. 导出处理后的数据：将处理后的数据导出为新的Excel文件或其他格式。

这些工具通常需要一定的学习成本，但对于处理复杂数据任务非常有用。

六、注意事项

在删除Excel中的公式时，需要注意以下几点：

1. 备份数据：在进行任何大规模数据处理之前，务必备份原始文件，以防操作失误导致数据丢失。

2. 检查结果：删除公式后，仔细检查数据是否正确，确保没有遗漏或错误。

3. 了解公式作用：在删除公式前，确保你已经了解这些公式的作用，并确认删除后不会影响到其他数据处理过程。

4. 避免重复操作：如果需要频繁进行相同操作，建议使用宏或第三方工具，以提高工作效率。

结论

删除Excel中的公式只保留数字，可以通过复制并粘贴值、使用快捷键、利用宏、数据导入功能以及第三方工具等多种方法实现。每种方法都有其优缺点，选择合适的方法可以大大提高工作效率。无论选择哪种方法，都需要确保数据的正确性和完整性，以避免不必要的麻烦。

相关问答FAQs：

1. 如何删除Excel中的公式并保留数字？

问题： 我在Excel中有一列包含公式和数字，我只想保留数字，删除公式。该怎么办？

解答： 您可以按照以下步骤删除Excel中的公式并保留数字：

1. 选中包含公式和数字的列。
2. 单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“复制”或按下Ctrl+C复制该列。
3. 在目标位置单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“粘贴值”或按下Ctrl+Shift+V。
4. 这样会将只包含数字的列粘贴到目标位置，同时公式也被删除了。

请注意，此方法会将所有公式替换为计算结果，因此请确保在执行此操作之前已经计算了所有公式。

2. 如何去除Excel中的公式并保留纯数字数据？

问题： 我在Excel表格中有一列包含公式和数字，我想去除公式，只保留纯数字数据。有什么方法可以实现吗？

解答： 您可以按照以下步骤去除Excel中的公式并保留纯数字数据：

1. 选中包含公式和数字的列。
2. 单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“剪切”或按下Ctrl+X剪切该列。
3. 在目标位置单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“粘贴值”或按下Ctrl+Shift+V。
4. 这样会将只包含数字的列粘贴到目标位置，同时公式也被删除了。

请注意，此方法会将所有公式替换为计算结果，因此请确保在执行此操作之前已经计算了所有公式。

3. 怎样将Excel中的公式转换为纯数字，删除公式？

问题： 我在Excel中有一列包含公式和数字，我想将公式转换为纯数字，删除公式。该怎么做？

解答： 您可以按照以下步骤将Excel中的公式转换为纯数字，并删除公式：

1. 选中包含公式和数字的列。
2. 单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“复制”或按下Ctrl+C复制该列。
3. 在目标位置单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“粘贴值”或按下Ctrl+Shift+V。
4. 这样会将只包含数字的列粘贴到目标位置，同时公式也被删除了。

请注意，在执行此操作之前，请确保在Excel中已经计算了所有公式，以便将公式替换为计算结果。