怎么找excel保存过的文件在哪里找

找到Excel保存过的文件的方法有多种，包括使用最近文件列表、文件搜索功能、文件资源管理器以及自动恢复功能等。本文将详细介绍这些方法，并提供一些有用的技巧，帮助你更轻松地找到保存过的Excel文件。

一、使用最近文件列表

Excel有一个内置的功能，可以显示最近打开或保存的文件。这是寻找最近保存的文件最简单的方法之一。

1. 最近文件列表

最近文件列表是Excel中的一个功能，它会显示你最近打开或保存的文件。你可以通过以下步骤找到它：

1. 打开Excel应用程序。
2. 在启动页面或任何工作簿中，点击左上角的“文件”选项。
3. 在文件菜单中，选择“最近”或“最近使用的文件”选项。

在这里，你可以看到最近打开或保存的Excel文件。如果你找的文件在列表中，直接点击它即可打开。

2. 固定重要文件

如果你有一些经常使用的文件，可以将它们固定在最近文件列表中。这样，下次查找时会更加方便。你只需在文件列表中右键点击某个文件，然后选择“固定到列表”选项即可。

二、使用文件搜索功能

Windows系统自带的搜索功能也是一个强大的工具，可以帮助你快速找到保存过的Excel文件。

1. 文件搜索功能

你可以通过以下步骤使用Windows文件搜索功能：

1. 打开Windows文件资源管理器。
2. 在左上角的搜索栏中输入文件名或部分文件名。
3. 按下回车键，系统将搜索匹配的文件。

你可以通过文件属性（如日期、类型等）进一步过滤搜索结果，以便更快地找到目标文件。

2. 搜索特定类型的文件

如果你不记得文件名，可以使用文件类型作为搜索条件。例如，输入“*.xlsx”来搜索所有Excel文件。这将显示计算机上所有的Excel文件，你可以通过查看文件名和路径来找到需要的文件。

三、使用文件资源管理器

文件资源管理器是Windows系统中的一个核心工具，它可以帮助你管理和查找文件。

1. 文件资源管理器

你可以通过以下步骤使用文件资源管理器查找Excel文件：

1. 打开文件资源管理器。
2. 导航到你通常保存文件的文件夹（如“文档”、“下载”等）。
3. 查看文件列表，查找你需要的Excel文件。

2. 使用快捷方式

在文件资源管理器中，你可以创建快捷方式，将常用的文件夹固定在左侧栏中。这样，你可以更快速地访问这些文件夹，找到保存的Excel文件。

四、使用自动恢复功能

Excel有一个自动恢复功能，可以在意外关闭或崩溃时帮助你恢复未保存的文件。

1. 自动恢复功能

当Excel意外关闭时，下一次打开应用程序时，Excel会尝试恢复未保存的文件。你可以通过以下步骤查看自动恢复文件：

1. 打开Excel应用程序。
2. 在启动页面中，查看自动恢复文件列表。
3. 选择你需要的文件，点击打开。

2. 手动查找自动恢复文件

如果你未能在启动页面中找到自动恢复文件，可以手动查找。自动恢复文件通常保存在以下路径中：

C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

你可以导航到这个文件夹，查看是否有需要的文件。

五、使用第三方文件恢复工具

如果你尝试了以上方法仍未找到保存的Excel文件，可以考虑使用第三方文件恢复工具。这些工具可以扫描你的硬盘，找回丢失或删除的文件。

1. 常用的文件恢复工具

一些常用的文件恢复工具包括：

• Recuva
• EaseUS Data Recovery Wizard
• Disk Drill

你可以根据需要选择合适的工具，按照提示步骤进行文件恢复。

2. 使用文件恢复工具的步骤

以下是使用文件恢复工具的一般步骤：

1. 下载并安装文件恢复工具。
2. 打开工具，选择要扫描的硬盘或文件夹。
3. 开始扫描，等待工具完成。
4. 查看扫描结果，找到需要恢复的Excel文件。
5. 选择文件，点击恢复按钮。

六、定期备份文件

为了避免将来遇到类似的问题，建议你养成定期备份文件的习惯。

1. 使用云存储

你可以使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive、Dropbox等）来备份Excel文件。这些服务提供自动同步功能，可以确保你的文件始终有最新的备份。

2. 本地备份

你也可以使用外部硬盘或U盘进行本地备份。定期将重要文件复制到外部存储设备，以防止数据丢失。

七、总结

通过以上方法，你可以轻松找到保存过的Excel文件。使用最近文件列表、文件搜索功能、文件资源管理器以及自动恢复功能是最常用的方法，此外，第三方文件恢复工具也能在紧急情况下提供帮助。为了避免将来遇到类似问题，建议你养成定期备份文件的习惯。这样，无论何时需要查找或恢复Excel文件，都能更加轻松快捷。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中保存了一个文件，但是我找不到它在哪里，该怎么办？

如果您保存过的Excel文件丢失了或者您不知道它保存在哪里，可以尝试以下方法来找到它：

• 检查默认保存位置：Excel通常会将文件保存在一个默认的文件夹中。您可以在Excel中点击“文件”选项卡，然后选择“选项”，再点击“保存”选项卡，查看默认保存位置。如果您记得文件名，可以在该文件夹中搜索该文件名。

• 使用文件搜索功能：如果您不记得文件名或者不确定保存位置，可以使用操作系统的文件搜索功能。在Windows系统中，您可以点击开始菜单，然后在搜索栏中输入文件名或者一些关键词来搜索文件。在Mac系统中，您可以点击Finder图标，然后在右上角的搜索栏中输入文件名或者关键词。

• 查看最近使用的文件列表：Excel会在最近使用的文件列表中显示最近打开过的文件。您可以在Excel的“文件”选项卡中点击“最近使用的文档”来查看最近打开的文件列表，并尝试找到您保存过的文件。

2. 我在Excel中编辑了一个文件，但是忘记保存了，可以恢复吗？

如果您在编辑Excel文件时忘记保存，可以尝试以下方法来恢复：

• 查看自动恢复文件：Excel在意外关闭或崩溃时会自动保存一个临时文件，称为自动恢复文件。当您重新打开Excel时，它会尝试恢复您上次编辑的内容。您可以在Excel的“文件”选项卡中点击“打开”来查看自动恢复文件。

• 查看临时文件夹：Excel在编辑过程中会在计算机的临时文件夹中保存临时文件。您可以在计算机的临时文件夹中查找以“~$”开头的文件，这些文件可能是您未保存的Excel文件的临时副本。

• 使用文件恢复软件：如果上述方法都无法找回您的未保存文件，您可以尝试使用一些文件恢复软件来扫描您的计算机并找回临时文件。有一些免费或付费的文件恢复软件可供选择，例如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。

3. Excel文件打开时显示“文件已损坏”，怎么办？

如果您尝试打开Excel文件时遇到“文件已损坏”或类似的错误提示，可以尝试以下方法来解决：

• 尝试打开修复：当Excel文件损坏时，Excel通常会自动尝试修复文件。您可以点击错误提示窗口中的“修复”按钮，让Excel尝试修复并打开文件。

• 使用备份文件：如果您有Excel文件的备份，您可以尝试打开备份文件。备份文件通常是在文件保存的同一文件夹中，以备份或副本的形式存在。

• 使用打开和修复功能：Excel提供了一个“打开和修复”功能，可以尝试修复损坏的Excel文件。在Excel中点击“文件”选项卡，然后选择“打开”，在文件选择对话框中选择您的损坏文件，点击右下角的下拉箭头按钮，选择“打开和修复”选项，然后选择“修复”。

• 使用第三方修复工具：如果上述方法都无法解决问题，您可以尝试使用一些第三方的Excel修复工具。这些工具可以扫描和修复损坏的Excel文件，例如Stellar Repair for Excel、DataNumen Excel Repair等。请注意，有些工具可能需要购买或付费使用。