excel数据透视表怎么统计

Excel数据透视表怎么统计

创建数据透视表、选择数据源、拖拽字段到行和列、使用值字段进行统计、应用筛选和切片器、使用计算字段和项。 在使用Excel的数据透视表进行统计时，首先需要创建数据透视表并选择数据源，然后可以通过拖拽字段到行和列区域来组织数据。接下来，可以在值字段中进行统计操作，如求和、计数、平均值等。此外，还可以应用筛选和切片器来更好地分析数据，甚至使用计算字段和项来进行复杂的计算。下面将详细展开这些步骤。

一、创建数据透视表

创建数据透视表是进行统计分析的第一步。通过将源数据转换为数据透视表，用户可以更方便地进行数据的整理和分析。

1. 创建数据透视表的步骤

选择数据源：在Excel中，首先选择包含数据的单元格区域。确保数据中没有空行或空列。
插入数据透视表：点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，确认数据源区域，并选择放置数据透视表的位置，可以是新工作表或现有工作表的某个区域。
配置数据透视表：在右侧的数据透视表字段列表中，拖动字段到行、列、值和筛选区域。

2. 数据透视表的基本设置

在创建数据透视表后，可以进一步设置其格式和布局。例如，可以选择不同的布局样式，调整行和列字段的顺序，设置值字段的汇总方式等。

二、选择数据源

选择适当的数据源是数据透视表统计的基础。数据源的选择直接影响到统计结果的准确性和完整性。

1. 数据源的选择原则

数据完整：确保数据源中没有空行或空列，数据应当连续且完整。
字段名称明确：数据源的第一行应当是字段名称，字段名称应当清晰明了，便于识别和使用。
数据类型一致：同一字段中的数据类型应当一致，以避免在统计过程中出现错误。

2. 多表数据源的处理

在某些情况下，可能需要使用多个表作为数据源。可以通过以下两种方式处理多表数据源：

合并数据：将多个表的数据合并到一个表中，然后使用合并后的表作为数据源。
使用Power Pivot：在Excel中使用Power Pivot功能，将多个表添加到数据模型中，并建立表之间的关系，然后在数据透视表中使用数据模型作为数据源。

三、拖拽字段到行和列

在创建好数据透视表并选择数据源后，下一步就是将字段拖拽到行和列区域中，以便组织和展示数据。

1. 行和列字段的选择

行字段：行字段用于将数据按照某一字段进行分类和排列。例如，可以将“产品名称”字段拖拽到行区域，以显示各个产品的统计数据。
列字段：列字段用于将数据按照另一字段进行进一步分类和排列。例如，可以将“销售地区”字段拖拽到列区域，以显示不同地区的统计数据。

2. 行和列字段的排序和分组

排序：可以对行和列字段进行排序，以便更清晰地展示数据。可以按升序或降序排序，或按自定义顺序排序。
分组：可以对行和列字段进行分组，以便对数据进行更细致的分析。例如，可以对日期字段进行分组，将数据按年、季度、月等进行统计。

四、使用值字段进行统计

值字段是数据透视表中进行统计计算的核心。通过在值字段中设置不同的统计方式，可以得到各种统计结果。

1. 常用的统计方式

求和：对值字段中的数据进行求和，适用于数值类型的数据。
计数：统计值字段中数据的个数，适用于任何类型的数据。
平均值：计算值字段中数据的平均值，适用于数值类型的数据。
最大值和最小值：分别计算值字段中数据的最大值和最小值，适用于数值类型的数据。

2. 自定义计算方式

除了常用的统计方式外，还可以自定义计算方式。例如，可以计算值字段中的百分比、累计和等。可以通过右键点击值字段，然后选择“值字段设置”，在弹出的对话框中进行设置。

五、应用筛选和切片器

通过应用筛选和切片器，可以更方便地对数据进行筛选和分析，从而得到更加细致的统计结果。

1. 应用筛选

字段筛选：在数据透视表中，可以对行字段、列字段和筛选字段进行筛选。例如，可以只显示某一产品的统计数据，或只显示某一地区的统计数据。
值筛选：在值字段中，可以对数据进行筛选。例如，可以只显示销售额大于某一值的记录，或只显示计数值大于某一值的记录。

2. 使用切片器

切片器是一种直观的筛选工具，可以更方便地进行数据筛选和分析。

插入切片器：在数据透视表中，点击“分析”选项卡，然后选择“插入切片器”。在弹出的对话框中，选择要使用的字段。
使用切片器：在插入切片器后，可以通过点击切片器中的选项，快速筛选数据。可以插入多个切片器，以便对多个字段进行筛选。

六、使用计算字段和项

在数据透视表中，除了使用现有字段进行统计外，还可以创建计算字段和项，以便进行更复杂的计算。

1. 创建计算字段

计算字段是基于现有字段创建的新字段，可以使用公式进行计算。

插入计算字段：在数据透视表中，点击“分析”选项卡，然后选择“字段、项目和集合”中的“计算字段”。在弹出的对话框中，输入计算字段的名称和公式。
使用计算字段：在创建计算字段后，可以像使用其他字段一样使用计算字段。可以将计算字段拖拽到行、列或值区域中进行统计。

2. 创建计算项

计算项是基于现有项创建的新项，可以使用公式进行计算。

插入计算项：在数据透视表中，点击“分析”选项卡，然后选择“字段、项目和集合”中的“计算项”。在弹出的对话框中，选择要使用的字段，并输入计算项的名称和公式。
使用计算项：在创建计算项后，可以像使用其他项一样使用计算项。可以将计算项拖拽到行或列区域中进行统计。

七、数据透视表的高级设置

在基本设置数据透视表后，还可以进行一些高级设置，以便更好地展示和分析数据。

1. 数据透视表格式

样式设置：可以选择不同的数据透视表样式，以便更好地展示数据。可以选择预定义的样式，也可以自定义样式。
格式设置：可以对数据透视表中的单元格进行格式设置。例如，可以设置字体、颜色、边框等。

2. 数据透视表布局

布局设置：可以选择不同的数据透视表布局，以便更好地展示数据。可以选择紧凑型、轮廓型或表格型布局。
字段布局：可以调整行字段和列字段的顺序，以便更好地展示数据。可以通过拖拽字段来调整顺序。

八、数据透视表的更新和刷新

在使用数据透视表时，数据源可能会发生变化。需要及时更新和刷新数据透视表，以确保统计结果的准确性。

1. 更新数据源

修改数据源：在数据源发生变化时，可以修改数据透视表的数据源。点击“分析”选项卡，然后选择“更改数据源”，在弹出的对话框中选择新的数据源区域。
添加数据源：在某些情况下，可能需要添加新的数据源。例如，可以将新的数据表添加到数据模型中，然后在数据透视表中使用数据模型作为数据源。

2. 刷新数据透视表

在数据源发生变化后，需要刷新数据透视表，以确保统计结果的准确性。

手动刷新：在数据透视表中，点击“分析”选项卡，然后选择“刷新”，可以手动刷新数据透视表。
自动刷新：可以设置数据透视表在打开工作簿时自动刷新。点击“分析”选项卡，然后选择“选项”，在弹出的对话框中选择“数据”选项卡，勾选“打开文件时自动刷新数据”。

九、数据透视表的打印和分享

在完成数据透视表的统计分析后，可以将数据透视表打印或分享给其他人。

1. 打印数据透视表

打印设置：在打印数据透视表前，可以进行打印设置。例如，可以设置打印区域、页边距、页眉页脚等。
打印预览：在打印数据透视表前，可以进行打印预览，以确保打印效果。

2. 分享数据透视表

导出数据透视表：可以将数据透视表导出为不同的文件格式，例如PDF、XPS等，以便分享给其他人。
共享工作簿：可以将包含数据透视表的工作簿共享给其他人。可以通过电子邮件、共享网络驱动器、云存储等方式共享工作簿。

十、数据透视表的常见问题和解决方法

在使用数据透视表的过程中，可能会遇到一些常见问题。了解这些问题的解决方法，可以提高工作效率。

1. 数据透视表显示错误

数据源错误：检查数据源是否正确，确保数据源中的数据完整且没有空行或空列。
字段设置错误：检查字段设置是否正确，确保行字段、列字段和值字段的设置符合统计要求。

2. 数据透视表刷新问题

数据源变化：在数据源发生变化后，及时刷新数据透视表，以确保统计结果的准确性。
自动刷新设置：检查自动刷新设置，确保在打开工作簿时自动刷新数据透视表。

3. 数据透视表格式问题

样式设置：检查数据透视表的样式设置，确保选择合适的样式以便更好地展示数据。
格式设置：检查数据透视表的格式设置，确保单元格格式符合要求。

结论

Excel数据透视表是进行数据统计和分析的强大工具。通过创建数据透视表、选择数据源、拖拽字段到行和列、使用值字段进行统计、应用筛选和切片器、使用计算字段和项，可以方便地进行各种统计操作。在使用数据透视表时，还可以进行一些高级设置，及时更新和刷新数据透视表，并将数据透视表打印或分享给其他人。了解常见问题的解决方法，可以提高工作效率。希望本文对如何使用Excel数据透视表进行统计提供了详细而有用的指导。