excel表格里怎么合计出多个人名数

在Excel表格中，合计出多个人名数的方法主要包括：使用COUNTIF函数、使用数据透视表、使用高级筛选、使用UNIQUE函数。 其中，使用COUNTIF函数是最常见和便捷的方式。COUNTIF函数能够快速统计某个区域内符合特定条件的单元格数。以下是详细介绍。

一、使用COUNTIF函数

COUNTIF函数是Excel中用于统计特定条件下单元格数量的函数。它的语法为：=COUNTIF(range, criteria)。其中，range是你要统计的单元格区域，criteria是你要统计的条件（比如某个人名）。下面是详细步骤：

1. 选择数据区域

   首先，选择包含人名的单元格区域。例如，假设你的数据在A列，从A2到A100。

2. 输入COUNTIF函数

   在你想要显示结果的单元格中，输入类似于 =COUNTIF(A2:A100, "张三") 的公式。这个公式将会统计A2到A100区域中“张三”出现的次数。

3. 动态引用

   如果你需要统计多个不同人名的数量，可以将人名放在另一列，比如B列，然后在C列使用类似于 =COUNTIF(A2:A100, B2) 的公式。这样你只需拖动公式，便可统计B列中每个人名在A列中出现的次数。

二、使用数据透视表

数据透视表是Excel中功能强大的数据汇总工具，能够快速进行数据分析。以下是使用数据透视表统计人名数量的步骤：

1. 选择数据

   选中包含人名的数据区域。

2. 插入数据透视表

   在Excel菜单栏中，选择“插入”->“数据透视表”，并选择数据源和放置位置。

3. 设置字段

   在数据透视表字段列表中，将人名字段拖动到“行标签”区域，再将人名字段拖动到“数值”区域。这时，数据透视表会自动统计每个人名出现的次数。

三、使用高级筛选

高级筛选可以用于提取唯一值，并进行统计。以下是详细步骤：

1. 选择数据

   选中包含人名的单元格区域。

2. 复制数据

   将数据复制到另一列，以便进行筛选。

3. 高级筛选

   在Excel菜单栏中，选择“数据”->“高级”，然后选择“复制到其他位置”，并选择目标区域。同时勾选“选择不重复的记录”。完成后，目标区域将显示每个人名的唯一值。

4. 统计唯一值数量

   使用COUNTA函数统计唯一值的数量，例如 =COUNTA(D2:D100)，其中D列是高级筛选后的结果。

四、使用UNIQUE函数

在Excel的新版（Office 365或Excel 2019及以上）中，UNIQUE函数可以非常方便地提取唯一值。以下是详细步骤：

1. 输入UNIQUE函数

   在你想要显示唯一人名列表的单元格中，输入类似于 =UNIQUE(A2:A100) 的公式。这个公式将会在目标单元格区域中显示A2到A100区域中的唯一人名。

2. 统计唯一值数量

   使用COUNTA函数统计唯一值的数量，例如 =COUNTA(B2:B100)，其中B列是UNIQUE函数的结果。

五、总结

综上所述，使用COUNTIF函数、数据透视表、高级筛选、UNIQUE函数 是Excel中统计多个人名数量的主要方法。其中，COUNTIF函数和数据透视表 是最常见和便捷的方式。每种方法都有其独特的优势和适用场景，用户可以根据具体需求选择最合适的方法。通过合理使用这些功能，能够极大提高数据处理的效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中计算多个人的总人数？

• 问题：我有一个Excel表格，里面有很多人的名字，我想知道一共有多少人。该怎么计算？

• 回答：要合计出多个人的总人数，可以使用Excel的计数函数。首先，选中人名所在的列，然后使用以下函数：=COUNTA(列名)。这个函数将会计算出该列中有多少个非空单元格，即总人数。

2. 在Excel表格中如何统计不重复的人数？

• 问题：我有一个Excel表格，里面有很多人的名字，但有些人的名字可能重复出现。我想知道一共有多少个不重复的人。该怎么做？

• 回答：要统计Excel表格中不重复的人数，可以使用Excel的高级筛选功能。首先，选中人名所在的列，然后点击"数据"选项卡中的"高级"按钮。在弹出的对话框中，选择"复制到其他位置"，然后选择一个空白区域作为输出区域。勾选"只保留唯一的记录"，然后点击"确定"。这样，输出区域中就会显示出不重复的人名，最后再使用计数函数=COUNTA(输出区域)计算出不重复的人数。

3. 如何在Excel表格中按条件统计人数？

• 问题：我有一个Excel表格，里面有很多人的名字和他们的年龄信息。我想按照年龄段统计人数，比如统计年龄在20岁以下的人数和年龄在20岁以上的人数。该怎么操作？

• 回答：要按条件统计Excel表格中的人数，可以使用Excel的计数函数和条件筛选功能。首先，在一个空白单元格中输入条件，比如"20岁以下"和"20岁以上"。然后，在相邻的单元格中使用计数函数，比如=COUNTIF(年龄列,"<20")和=COUNTIF(年龄列,">=20")。其中，"年龄列"是你存放年龄信息的列名。这样，就可以分别统计出年龄在20岁以下和20岁以上的人数。