怎么找到自动保存的excel

在 Excel 中找到自动保存的文件可以通过几种方法来实现：检查文件恢复选项、查找临时文件、使用OneDrive或SharePoint等云存储服务中的版本历史记录。如果您正在使用的是Office 365或Excel 2016及更新版本，自动保存功能将默认启用，提供了更高的保障。接下来，我将详细介绍如何通过这些方法来找到自动保存的Excel文件。

一、检查文件恢复选项

Excel内置了文件恢复功能，帮助用户在意外关闭或崩溃后恢复未保存的文件。

1. 打开 Excel 文件恢复面板

当您重新打开Excel后，如果软件意外关闭，系统通常会自动显示文件恢复面板。这个面板列出所有未保存的文件，您可以选择需要恢复的文件进行恢复。

2. 文件恢复设置

您可以通过设置“自动恢复”间隔来确保文件定期保存。进入“文件”菜单，然后选择“选项”，在“保存”选项卡中，您可以设置自动恢复文件的间隔时间及自动保存位置。建议将间隔时间设置为较短的时间段，如5分钟，以减少数据丢失的风险。

二、查找临时文件

Excel在自动保存文件时，会生成临时文件。这些临时文件通常保存在用户的AppData文件夹中。

1. 打开文件资源管理器

您可以通过文件资源管理器导航到以下路径：

C:Users[YourUsername]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

在这个文件夹中，您可以找到以.asd或.tmp为扩展名的临时文件。通过文件名或时间戳，您可以找到需要恢复的文件。

2. 搜索临时文件

如果您不确定临时文件的具体位置，可以在文件资源管理器中使用搜索功能，输入以下关键词进行搜索：

*.asd

*.tmp

搜索结果将显示所有匹配的文件，您可以根据文件创建时间和大小来找到需要恢复的文件。

三、使用云存储服务

现代版本的Excel集成了云存储服务，如OneDrive和SharePoint。这些服务提供了版本历史记录功能，可以帮助您恢复到之前保存的版本。

1. 使用OneDrive版本历史记录

如果您将文件保存在OneDrive中，可以通过以下步骤访问版本历史记录：

1. 在OneDrive中找到需要恢复的文件。
2. 右键点击文件，选择“版本历史记录”。
3. 在弹出的窗口中，您可以看到文件的所有保存版本，选择需要恢复的版本进行恢复。

2. 使用SharePoint版本历史记录

如果您使用的是SharePoint，可以通过以下步骤访问版本历史记录：

1. 在SharePoint中找到需要恢复的文件。
2. 点击文件旁边的三个点，选择“版本历史记录”。
3. 在弹出的窗口中，您可以看到文件的所有保存版本，选择需要恢复的版本进行恢复。

四、启用和配置自动保存功能

确保自动保存功能已启用，并配置适当的保存间隔时间，可以有效减少数据丢失的风险。

1. 启用自动保存功能

在Excel中，打开“文件”菜单，选择“选项”，然后选择“保存”选项卡。确保选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并设置适当的时间间隔。

2. 配置保存位置

在同一选项卡中，您可以配置自动保存文件的位置。建议将保存位置设置为一个易于访问的文件夹，以便在需要时能够快速找到自动保存的文件。

五、使用第三方数据恢复工具

如果以上方法均无法找到自动保存的文件，您可以考虑使用第三方数据恢复工具。这些工具可以扫描硬盘，寻找被删除或丢失的文件。

1. 选择合适的工具

市面上有许多数据恢复工具，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。选择一个信誉良好的工具进行数据恢复。

2. 扫描硬盘

安装并运行数据恢复工具，选择要扫描的硬盘分区，然后开始扫描。扫描过程可能需要一些时间，具体取决于硬盘的大小和文件数量。

3. 恢复文件

扫描完成后，工具会列出所有找到的文件。您可以根据文件类型、名称和时间戳找到需要恢复的Excel文件，并将其恢复到指定位置。

六、常见问题和解决方案

在寻找自动保存的Excel文件过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方案。

1. 文件恢复面板未显示

如果重新打开Excel后，文件恢复面板未显示，您可以手动打开文件恢复面板。进入“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“管理工作簿”，选择“恢复未保存的工作簿”。

2. 临时文件无法打开

如果找到的临时文件无法打开，可能是文件损坏或格式不正确。您可以尝试使用“打开并修复”功能。打开Excel，选择“文件”，然后选择“打开”，在文件选择对话框中选择需要恢复的文件，点击“打开并修复”。

3. 云存储服务未启用

如果您未启用云存储服务，可以考虑将文件保存到OneDrive或SharePoint，以便使用版本历史记录功能进行恢复。启用OneDrive或SharePoint后，所有保存的文件将自动同步到云端，提供更高的保障。

4. 自动保存功能未启用

确保自动保存功能已启用，并配置适当的保存间隔时间。进入“文件”菜单，选择“选项”，然后选择“保存”选项卡，确保选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并设置适当的时间间隔。

七、总结

在现代办公环境中，Excel的自动保存功能为用户提供了极大的便利和数据保护。通过检查文件恢复选项、查找临时文件、使用云存储服务和第三方数据恢复工具，您可以在大多数情况下找到并恢复自动保存的Excel文件。确保自动保存功能启用并配置适当的保存间隔时间，是减少数据丢失风险的有效措施。通过本文提供的方法和建议，您将能够更加自信地管理和恢复Excel文件，确保重要数据的安全和完整。

相关问答FAQs：

1. 如何找到自动保存的Excel文件？

问题描述： 我最近在使用Excel时遇到了问题，我想找到一份自动保存的Excel文件，但我不知道该怎么找到它。请问有什么方法可以找到自动保存的Excel文件吗？

回答：

• 首先，你可以尝试在Excel的文件选项中查找自动保存的文件位置。在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。在弹出的对话框中，选择“保存”选项，并找到“自动保存文件位置”字段。在该字段中，你可以看到自动保存的文件的位置。

• 其次，你还可以通过在文件资源管理器中搜索自动保存的Excel文件来找到它。打开文件资源管理器（Windows键 + E），在搜索框中输入“.xls”或“.xlsx”，然后按回车键。系统会搜索并显示包含自动保存的Excel文件的文件夹。

• 最后，如果你仍然找不到自动保存的Excel文件，你可以尝试在Excel中查看“恢复无法保存的文档”选项。点击Excel的文件选项卡，选择“信息”并找到“恢复无法保存的文档”选项。在该选项下，你可以找到之前未保存的Excel文件，包括自动保存的文件。

希望以上方法对你找到自动保存的Excel文件有所帮助。如果还有其他问题，请随时联系我们。

2. 如何恢复自动保存的Excel文件？

问题描述： 我不小心关闭了Excel，但我记得之前有一个自动保存的Excel文件。请问有什么办法可以恢复自动保存的Excel文件吗？

回答：

• 首先，你可以尝试重新打开Excel，然后点击“文件”选项卡，在左侧的菜单中选择“最近使用的文档”。在该菜单下，你可以看到最近自动保存的Excel文件的列表。选择你想要恢复的文件，然后点击打开即可。

• 其次，如果在最近使用的文档列表中找不到你要恢复的文件，你可以尝试在Excel的“恢复无法保存的文档”选项中寻找。点击Excel的文件选项卡，选择“信息”，然后找到“恢复无法保存的文档”选项。在该选项下，你可以找到之前未保存的Excel文件，包括自动保存的文件。

• 最后，如果以上方法仍然无法恢复你的文件，你可以尝试在文件资源管理器中搜索自动保存的文件。打开文件资源管理器（Windows键 + E），在搜索框中输入“.xls”或“.xlsx”，然后按回车键。系统会搜索并显示包含自动保存的Excel文件的文件夹。

希望以上方法能帮助你成功恢复自动保存的Excel文件。如果还有其他问题，请随时联系我们。

3. 自动保存的Excel文件保存在哪里？

问题描述： 我在使用Excel时启用了自动保存功能，但我不知道自动保存的Excel文件保存在哪里。请问自动保存的Excel文件保存在哪里？

回答：

• 首先，你可以在Excel的文件选项中找到自动保存的文件位置。点击Excel的“文件”选项卡，选择“选项”，然后在弹出的对话框中选择“保存”。在该界面中，你可以找到“自动保存文件位置”字段。该字段中显示的路径就是自动保存的Excel文件的保存位置。

• 其次，如果你无法在Excel中找到自动保存文件的位置，你可以尝试在文件资源管理器中搜索自动保存的Excel文件。打开文件资源管理器（Windows键 + E），在搜索框中输入“.xls”或“.xlsx”，然后按回车键。系统会搜索并显示包含自动保存的Excel文件的文件夹。

• 最后，如果以上方法仍然无法找到自动保存的Excel文件，你可以尝试在Excel中查看“恢复无法保存的文档”选项。点击Excel的文件选项卡，选择“信息”，然后找到“恢复无法保存的文档”选项。在该选项下，你可以找到之前未保存的Excel文件，包括自动保存的文件。

希望以上方法能帮助你找到自动保存的Excel文件。如果还有其他问题，请随时联系我们。