怎么用excel做两列的图

使用Excel制作两列的图： 选择数据范围、插入图表、调整图表格式、添加数据标签、定制图表样式、保存图表。以下将详细介绍如何使用Excel制作两列的图。

一、选择数据范围

在制作图表之前，首先要确保你的数据已经正确地输入到Excel表格中。假设你有两列数据，分别代表不同的类别或变量。请确保这些数据有明确的标签，以便在图表中能够清晰地显示。

数据输入

1. 打开Excel并输入你的数据。例如：

   A列：月份
   
   B列：销售额
   C列：利润
   

2. 确保每列都有一个明确的标题，如“月份”、“销售额”和“利润”。

选择数据范围

1. 用鼠标选择你要包含在图表中的数据范围。
2. 包括列标题在内的所有单元格都需要被选中。

二、插入图表

在选择好数据范围之后，接下来就是插入图表。Excel提供了多种图表类型供你选择。

插入图表步骤

1. 在Excel菜单栏中，点击“插入”选项卡。
2. 在“图表”组中，选择你想要的图表类型。对于两列数据，柱状图是一个常用的选择。
3. 选择柱状图类型后，Excel会自动生成一个默认的柱状图，并将其插入到当前工作表中。

三、调整图表格式

默认的图表可能不完全符合你的需求，因此需要进行一些调整。

修改图表元素

1. 图表标题：双击图表标题，可以编辑并输入一个更合适的标题。
2. 轴标签：确保X轴和Y轴的标签准确反映你的数据。双击轴标签可以进行编辑。
3. 数据系列：如果图表中包含多组数据系列，可以通过右键点击图表中的数据系列，然后选择“更改系列图表类型”来调整图表显示方式。

调整图表大小和位置

1. 用鼠标拖动图表的边缘，可以调整图表的大小。
2. 通过拖动图表，可以将其移动到工作表中的合适位置。

四、添加数据标签

数据标签可以使图表更易于理解，特别是当你需要展示具体的数值时。

添加数据标签步骤

1. 点击图表中的任意数据系列。
2. 右键单击选择“添加数据标签”。
3. 数据标签会自动显示在每个数据点上，你也可以通过双击标签来调整其位置和格式。

五、定制图表样式

Excel提供了多种图表样式和配色方案，你可以根据需要进行选择。

更改图表样式

1. 选中图表，Excel菜单栏会出现“图表工具”选项卡。
2. 在“设计”选项卡中，可以选择不同的图表样式和颜色方案。
3. 通过“格式”选项卡，可以进一步调整图表的外观，如字体大小、颜色和边框样式。

使用图表模板

如果你有特定的图表样式需求，可以创建并保存图表模板，以便在以后使用。

1. 创建一个符合需求的图表。
2. 右键点击图表选择“保存为模板”。
3. 以后插入图表时，可以选择使用该模板。

六、保存图表

制作完成的图表可以保存为Excel文件，或导出为图片格式，以便在其他文档中使用。

保存Excel文件

1. 点击Excel菜单栏中的“文件”选项卡。
2. 选择“另存为”，然后选择保存位置和文件类型（通常为.xlsx）。

导出图表为图片

1. 选中图表，右键点击选择“复制”。
2. 打开一个图像处理软件（如Paint），并粘贴图表。
3. 保存为常见图片格式，如PNG或JPEG。

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松制作出两列数据的图表，并进行定制化设置以满足你的需求。希望这些步骤能对你有所帮助！

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中制作两列的图表？

• 问题： 我想在Excel中创建一个图表，用两列数据进行比较。应该怎么做呢？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中制作两列的图表：
  • 选择包含您要比较的两列数据的单元格范围。
  • 点击Excel菜单中的“插入”选项卡，然后选择适合您数据类型的图表类型，比如柱状图、折线图等。
  • Excel将根据您的选择自动创建一个基本图表。您可以在Excel的“设计”选项卡中进行进一步的格式设置和样式调整。
  • 如果需要，您可以添加图例、数据标签或其他元素来使图表更加清晰和易于理解。
  • 最后，您可以根据需要调整图表的大小和位置，或者将其复制到其他工作表或文档中使用。

2. 如何在Excel中制作一个两列数据的比较图表？

• 问题： 我想在Excel中创建一个图表，用于比较两列数据的趋势和差异。有什么方法可以实现吗？
• 回答： 当您想要比较两列数据时，可以选择使用Excel中的散点图或线图来展示它们的趋势和差异。以下是一些简单的步骤：
  • 选择包含您要比较的两列数据的单元格范围。
  • 点击Excel菜单中的“插入”选项卡，然后选择散点图或线图类型。
  • Excel将根据您的选择自动创建一个基本图表。您可以在Excel的“设计”选项卡中进行进一步的格式设置和样式调整。
  • 如果需要，您可以添加图例、数据标签或其他元素来使图表更加清晰和易于理解。
  • 最后，您可以根据需要调整图表的大小和位置，或者将其复制到其他工作表或文档中使用。

3. 如何在Excel中制作一个双轴图，将两列数据进行对比？

• 问题： 我想在Excel中创建一个双轴图，用于将两列数据进行对比。有什么方法可以实现吗？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中制作双轴图进行两列数据的对比：
  • 选择包含您要比较的两列数据的单元格范围。
  • 点击Excel菜单中的“插入”选项卡，然后选择适合您数据类型的图表类型，比如柱状图、折线图等。
  • 在Excel的“设计”选项卡中，点击“添加图表元素”按钮，选择“轴”选项，并选择“次要垂直轴”。
  • Excel将自动在图表中添加一个次要垂直轴。您可以右键单击该轴，选择“格式化轴”进行进一步的设置和调整。
  • 如果需要，您可以添加图例、数据标签或其他元素来使图表更加清晰和易于理解。
  • 最后，您可以根据需要调整图表的大小和位置，或者将其复制到其他工作表或文档中使用。