怎么筛选excel单元格里面包含特定字的

在Excel中筛选包含特定字的单元格，可以使用“筛选功能”、 “查找和替换功能”、 “公式”。其中，利用筛选功能是最常见和简单的方法。通过数据筛选、查找和替换、公式（如：IF、SEARCH、FILTER等）来实现筛选特定字的单元格，这些方法可以应对不同场景的需求。以下我们详细讨论每种方法的具体操作和适用场景。

一、筛选功能

使用自动筛选功能

Excel内置的自动筛选功能是最常见的筛选方法之一。它可以快速筛选包含特定字的单元格。

步骤：

选中数据区域：

首先，选中包含数据的单元格区域。可以点击某个单元格，然后按Ctrl+A选中整个表格。
启用筛选：

在Excel顶部菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。此操作会在每列标题旁边显示一个下拉箭头。
设置筛选条件：

点击包含你要筛选内容的列的下拉箭头。在弹出的菜单中，选择“文本筛选”->“包含”。在弹出的对话框中输入你要搜索的特定字，然后点击“确定”。

优点：

直观易用： 无需复杂的操作，使用简单。
实时筛选： 能快速看到筛选后的结果。

缺点：

局限性： 仅适用于简单的筛选需求，无法处理复杂条件。

二、查找和替换功能

使用查找和替换功能

Excel的查找和替换功能不仅可以查找特定字，还能高亮显示包含特定字的单元格，便于进一步操作。

步骤：

打开查找和替换对话框：

按Ctrl+F打开查找和替换对话框。
输入要查找的字：

在“查找内容”框中输入你要查找的特定字，然后点击“查找全部”按钮。
筛选结果：

Excel会列出所有包含该字的单元格，你可以根据这些结果手动筛选或高亮显示。

优点：

灵活性： 可以在整个工作表或选定区域内查找。
多功能： 除了查找，还可以替换内容。

缺点：

效率低： 对于大数据量的表格，手动操作可能比较费时。

三、公式筛选

使用公式进行筛选

通过使用Excel公式可以实现更为复杂的筛选条件。常用的公式有IF、SEARCH、FILTER等。

使用IF和SEARCH公式：

这两个公式可以结合起来使用，以标记包含特定字的单元格。

步骤：

在辅助列中输入公式：

例如，你的数据在A列，你可以在B列中输入如下公式：
```
=IF(ISNUMBER(SEARCH("特定字", A1)), "包含", "不包含")
```
拖动公式：

向下拖动填充句柄，将公式应用到整个B列。
筛选结果：

然后可以根据B列的“包含”或“不包含”进行筛选。

使用FILTER公式：

Excel 365及以上版本引入了FILTER公式，可以直接筛选包含特定字的单元格。

步骤：

输入FILTER公式：

例如，你的数据在A列，你可以在B列中输入如下公式：
```
=FILTER(A1:A100, ISNUMBER(SEARCH("特定字", A1:A100)))
```
查看结果：

B列会显示所有包含特定字的单元格。

优点：

高度灵活： 可以处理更为复杂的条件。
自动化： 减少手动操作，提高效率。

缺点：

学习曲线： 需要一定的公式基础知识。

四、结合使用宏和VBA

使用宏和VBA进行高级筛选

对于复杂的筛选需求，可以编写宏或VBA脚本来实现。VBA提供了更强大的数据处理能力。

编写VBA脚本：

打开VBA编辑器：

按Alt+F11打开VBA编辑器。
插入模块：

在VBA编辑器中，插入一个新模块。

编写代码：

例如，编写如下代码筛选包含特定字的单元格：

Sub FilterCells()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim searchText As String
    searchText = "特定字"
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.Range("A1:A100")
    For Each cell In rng
        If InStr(cell.Value, searchText) > 0 Then
            cell.Interior.Color = RGB(255, 255, 0)
        End If
    Next cell
End Sub

运行宏：

运行这个宏，所有包含特定字的单元格会被高亮显示。

优点：

强大灵活： 可以处理复杂的筛选条件和操作。
自动化处理： 适合重复性任务。

缺点：

编程基础： 需要一定的VBA编程知识。

五、综合应用示例

实战应用

假设你有一个包含大量数据的Excel工作表，你需要筛选出所有备注列中包含“重要”字样的记录，并将这些记录标记出来。

步骤：

使用筛选功能：

首先，按照上述方法启用筛选功能，筛选备注列中包含“重要”的记录。
使用查找和替换功能：

为确保没有遗漏，可以使用查找和替换功能查找所有包含“重要”的单元格，并将其高亮显示。
使用公式：

在旁边的辅助列中使用IF和SEARCH公式标记包含“重要”的单元格，然后根据标记进行筛选。
使用宏：

编写一个简单的VBA脚本，将所有包含“重要”的单元格高亮显示，以便进一步操作。

通过以上步骤，你可以全面筛选和标记包含特定字的单元格，确保数据处理的准确性和效率。

综上所述，筛选Excel单元格中包含特定字的方法多种多样，选择合适的方法可以提高工作效率。自动筛选功能适用于简单快速的筛选需求，查找和替换功能提供了灵活的查找方式，公式筛选适合处理复杂条件，VBA脚本则为高级用户提供了强大的数据处理能力。根据具体需求选择合适的方法，可以达到事半功倍的效果。