怎么找出excel外部链接

找出Excel外部链接的方法包括：使用“编辑链接”功能、使用“查找和替换”功能、使用VBA代码。其中，使用“编辑链接”功能是最直接和有效的方法。

使用“编辑链接”功能可以快速查找和管理Excel文件中的所有外部链接。打开Excel文件后，您可以通过“数据”选项卡中的“编辑链接”按钮查看所有外部链接。这不仅让您看到链接的来源，还可以更新、断开或更改这些链接。对于那些处理大量数据和链接的人来说，这是一个非常方便的功能。

一、使用“编辑链接”功能

Excel的“编辑链接”功能是查找和管理外部链接的最直接方法。以下是详细步骤：

1. 打开Excel文件： 首先，打开需要查找外部链接的Excel文件。
2. 进入数据选项卡： 在Excel的功能区中，点击“数据”选项卡。
3. 点击编辑链接： 在数据选项卡中，找到“连接”组，然后点击“编辑链接”按钮。
4. 查看和管理链接： 弹出的对话框会列出所有外部链接。您可以查看每个链接的来源、更新链接、断开链接或者更改链接。

注意： 如果“编辑链接”按钮是灰色的，说明当前Excel文件没有外部链接。

二、使用“查找和替换”功能

尽管“编辑链接”功能非常有用，有时您可能需要查找更具体的外部链接。这时候，可以使用“查找和替换”功能。

1. 打开查找对话框： 使用快捷键Ctrl+F，打开“查找和替换”对话框。
2. 输入查找内容： 在查找内容框中输入一个通配符，如“[*]”，然后点击“查找全部”。
3. 查看结果： 结果会显示所有包含外部链接的单元格。您可以双击每个结果，直接跳转到相应的单元格。

提示： 通配符“[*]”可以帮助您找到任何包含外部链接的单元格，这对查找隐藏在复杂公式中的链接特别有用。

三、使用VBA代码查找外部链接

如果您需要查找和处理大量的外部链接，可以使用VBA代码来自动化此过程。以下是一个示例代码：

Sub FindExternalLinks()

    Dim ws As Worksheet
    Dim lnks As Variant
    Dim link As Variant
    Dim i As Integer
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        lnks = ws.Hyperlinks
        If UBound(lnks) > -1 Then
            For Each link In lnks
                If InStr(link.Address, "http") > 0 Or InStr(link.Address, "\") > 0 Then
                    Debug.Print "Worksheet: " & ws.Name & " Link: " & link.Address
                End If
            Next link
        End If
    Next ws
End Sub

1. 打开VBA编辑器： 使用快捷键Alt+F11，打开VBA编辑器。
2. 插入模块： 在VBA编辑器中，插入一个新的模块。
3. 粘贴代码： 将上面的代码粘贴到新模块中。
4. 运行代码： 关闭VBA编辑器，回到Excel，按Alt+F8，选择“FindExternalLinks”，然后点击运行。

此代码会遍历所有工作表，查找并打印出所有包含外部链接的单元格地址。

四、手动检查外部链接

尽管自动化工具非常方便，有时手动检查也是必要的。手动检查可以帮助您发现那些隐藏在复杂公式或数据验证规则中的外部链接。

1. 检查公式： 手动检查公式中的外部链接。尤其是那些引用其他工作簿的公式，通常会包含外部链接。
2. 检查数据验证规则： 有些外部链接可能隐藏在数据验证规则中。您可以通过数据验证对话框查看每个单元格的验证规则。
3. 检查命名范围： 有时外部链接会存在于命名范围中。您可以通过“公式”选项卡中的“命名管理器”查看和管理命名范围。

五、使用第三方工具

如果您处理的是一个非常庞大和复杂的Excel文件，第三方工具可能会更加高效。以下是一些常用的第三方工具：

1. Link Checker for Excel: 这是一个专门用于查找和管理Excel外部链接的工具。它可以快速扫描整个工作簿，找到所有外部链接，并提供详细的报告。
2. XLTools: 这是一个Excel插件，提供了一系列工具，包括外部链接管理。它可以帮助您快速查找、更新和断开外部链接。
3. Kutools for Excel: 这是一个功能强大的Excel插件，提供了超过300种实用工具，包括外部链接查找和管理功能。

六、预防未来的外部链接问题

预防未来的外部链接问题可以帮助您节省大量时间和精力。以下是一些预防措施：

1. 使用相对路径： 尽量使用相对路径而不是绝对路径。这可以减少链接断开的风险，尤其是当文件被移动或重命名时。
2. 定期检查链接： 定期使用上述方法检查和更新外部链接，确保所有链接都指向正确的文件和路径。
3. 避免不必要的外部链接： 在设计Excel文件时，尽量避免不必要的外部链接。使用内部数据和引用可以减少外部链接的数量和复杂性。

七、总结

查找和管理Excel外部链接是一个复杂但必要的任务。通过使用“编辑链接”功能、查找和替换功能、VBA代码以及第三方工具，您可以有效地查找和管理外部链接。同时，采取预防措施可以减少未来的外部链接问题，提高工作效率。

了解并掌握这些方法和技巧，您将能够更加高效地管理Excel文件，确保数据的准确性和完整性。这不仅有助于提高您的工作效率，还能为您的团队和组织带来更大的价值。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中找不到外部链接？

Excel中的外部链接可能在隐藏的选项中或其他工作表中。您可以尝试查看隐藏的选项卡或在其他工作表中搜索外部链接。

2. 如何在Excel中查找外部链接的位置？

要找到Excel中的外部链接的位置，您可以使用以下步骤：

• 在Excel中选择“数据”选项卡。
• 在“连接”组中，点击“编辑链接”按钮。
• 弹出的对话框中，您将看到列出的外部链接及其位置。

3. 如何在Excel中更新外部链接的数据？

要更新Excel中的外部链接数据，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中选择“数据”选项卡。
• 在“连接”组中，点击“编辑链接”按钮。
• 弹出的对话框中，您可以选择要更新的链接，然后点击“更新值”按钮。
• Excel将自动更新所选链接的数据，使其与外部源保持同步。

4. 我如何删除Excel中的外部链接？

要删除Excel中的外部链接，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中选择“数据”选项卡。
• 在“连接”组中，点击“编辑链接”按钮。
• 弹出的对话框中，您可以选择要删除的链接，然后点击“删除链接”按钮。
• Excel将删除所选链接，并将其数据从工作表中移除。

5. 如何防止Excel中的外部链接损坏或丢失？

为了防止Excel中的外部链接损坏或丢失，您可以采取以下预防措施：

• 在创建外部链接时，确保源文件的位置不会更改。
• 定期备份您的Excel文件，以防止数据丢失。
• 当您共享Excel文件时，确保所有链接的源文件也一并共享。
• 避免删除或重命名链接的源文件，以免导致链接失效。