excel表格字不打印出来 怎么隐藏

要在Excel中打印时不显示某些单元格的内容，您可以通过以下几种方法来实现：使用格式化设置隐藏内容、使用打印区域设置、使用隐藏行或列。这些方法可以帮助您有效地控制打印输出，并确保不需要的信息不会显示在最终的打印件上。

格式化设置隐藏内容：

1. 选择需要隐藏内容的单元格：首先，选择您希望在打印时隐藏内容的单元格。可以是单个单元格，也可以是一个范围。
2. 右键选择“设置单元格格式”：右键单击所选单元格，然后选择“设置单元格格式”。
3. 设置数字格式为自定义格式：在“设置单元格格式”窗口中，选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”。在“类型”框中输入三个分号（;;;），这将隐藏单元格中的内容。
4. 确认设置：点击“确定”按钮，单元格中的内容将被隐藏，并且在打印时也不会显示。

打印区域设置：

1. 选择打印区域：首先，选择您希望打印的区域。确保不包括您希望隐藏的内容。
2. 设置打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样，只有所选区域会被打印，其余内容将被隐藏。
3. 预览打印效果：在打印前，您可以通过点击“文件”菜单中的“打印预览”来查看打印效果，确保隐藏内容不会被打印。

隐藏行或列：

1. 选择需要隐藏的行或列：首先，选择包含您希望隐藏内容的行或列。
2. 右键选择“隐藏”：右键单击所选行或列，然后选择“隐藏”。这样，所选行或列将被隐藏，并且在打印时也不会显示。
3. 取消隐藏：如果需要取消隐藏，可以选择相邻的行或列，右键单击并选择“取消隐藏”。

以下是更详细的介绍和步骤，以帮助您更好地理解和应用这些方法。

一、格式化设置隐藏内容

选择需要隐藏内容的单元格

在Excel中，可以通过格式化设置来隐藏单元格中的内容。首先，您需要选择那些您希望在打印时隐藏的单元格。这可能是一个单元格，也可能是一个范围，甚至是整个工作表中的特定区域。

选择单元格时，您可以通过点击并拖动鼠标来选中一个范围，或者按住Ctrl键并点击以选择多个不连续的单元格。

右键选择“设置单元格格式”

选中单元格后，右键单击这些单元格，然后从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”。这将打开一个新的窗口，在这里您可以对选中的单元格进行详细的格式设置。

设置数字格式为自定义格式

在“设置单元格格式”窗口中，选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”。在“类型”框中输入三个分号（;;;）。这将告诉Excel在显示和打印时隐藏这些单元格的内容。

三个分号的自定义格式会使单元格内容不可见，但并不会删除它们。这意味着数据仍然存在，只是看不到而已。这对保护数据隐私或临时隐藏不必要的信息非常有用。

确认设置

完成设置后，点击“确定”按钮。您会发现单元格中的内容消失了，但这些内容并没有被删除。它们只是被隐藏了。在打印时，这些单元格也将保持隐藏状态。

二、打印区域设置

选择打印区域

如果您只希望打印工作表中的特定部分，可以使用打印区域设置功能。首先，选择您希望打印的区域。您可以通过点击并拖动鼠标来选中一个范围，或者按住Ctrl键并点击以选择多个不连续的区域。

设置打印区域

在选择好打印区域后，转到“页面布局”选项卡。在这里，您会看到一个“打印区域”按钮。点击这个按钮，然后选择“设置打印区域”。这样，Excel会将您选中的范围设为打印区域，其他内容将不会被打印。

预览打印效果

在进行打印之前，您可以通过点击“文件”菜单中的“打印预览”来查看打印效果。这样可以确保您的设置是正确的，并且不需要的信息不会被打印出来。如果发现问题，您可以返回并调整打印区域或其他设置。

三、隐藏行或列

选择需要隐藏的行或列

有时候，您可能需要隐藏整个行或列而不是单个单元格。为此，首先选择包含您希望隐藏内容的行或列。您可以通过点击行号或列标来选中整行或整列。

右键选择“隐藏”

选中行或列后，右键单击这些行号或列标，然后选择“隐藏”。这样，所选行或列将被隐藏，并且在打印时也不会显示。

取消隐藏

如果您需要取消隐藏这些行或列，可以选择相邻的行或列，右键单击并选择“取消隐藏”。这样，原本隐藏的行或列将重新显示。

四、使用公式和条件格式

使用公式隐藏内容

有时候，您可能需要根据特定条件来动态隐藏内容。可以使用公式来实现这一点。例如，您可以使用IF函数来根据某个条件显示或隐藏内容。

=IF(A1="Hide", "", A1)

在这个例子中，如果A1单元格的内容是“Hide”，则该公式将返回空白，否则将返回A1的内容。

使用条件格式隐藏内容

条件格式也可以用来隐藏单元格内容。首先，选择需要应用条件格式的单元格，然后转到“开始”选项卡，点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。

在新建规则窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入一个条件公式。例如：

=A1="Hide"

接下来，点击“格式”，然后在“字体”选项卡中将字体颜色设置为白色。这样，当条件满足时，单元格内容将变为白色，在白色背景下看起来就像是被隐藏了一样。

通过以上几种方法，您可以在Excel中有效地隐藏不需要的内容，确保打印输出符合您的需求。这些技巧不仅可以提高工作效率，还可以帮助您更好地管理和保护数据。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格中的文字打印不出来？
可能的原因有很多，例如：打印设置中是否启用了“打印网格线”选项、是否选择了正确的打印区域、是否设置了正确的打印纸张大小等。请检查这些设置，确保它们正确无误。

2. 如何隐藏Excel表格中的文字？
要隐藏Excel表格中的文字，可以使用以下方法之一：

• 选择要隐藏的文字，然后右键单击，选择“格式单元格”选项，进入“字体”选项卡，将字体颜色设置为与单元格背景颜色相同。
• 选择要隐藏的文字，然后在“开始”选项卡中的“字体”组中，将字体颜色设置为与单元格背景颜色相同。

3. 我隐藏了Excel表格中的文字，但是在打印时它们仍然可见，怎么办？
如果你在隐藏Excel表格中的文字后发现在打印时它们仍然可见，可能是因为打印设置中启用了“打印对象”选项。要解决这个问题，可以在打印设置中取消勾选“打印对象”，这样在打印时隐藏的文字将不会出现在打印结果中。