excel表大怎么打印不出来怎么办

如果Excel表格太大，无法直接打印，可以尝试以下方法：调整页面设置、分段打印、使用缩放功能、调整纸张大小、利用打印区域功能、拆分表格。
调整页面设置是最常用且有效的方法之一。通过调整页面方向、页边距、纸张大小等设置，可以将表格内容更好地适应打印纸张。以下将详细介绍这个方法。

一、调整页面设置

调整页面设置是解决大表格打印问题的第一步。你可以通过Excel的页面布局选项来优化打印效果。

1. 页面方向和纸张大小

首先，确定页面方向是否适合你的表格。通常情况下，横向打印（Landscape）更适合宽度较大的表格，而纵向打印（Portrait）更适合长度较大的表格。你可以在“页面布局”选项卡下选择“方向”来调整。

其次，选择适当的纸张大小。如果你的表格非常大，可以考虑使用A3或更大的纸张。你可以在“页面布局”选项卡下选择“纸张大小”来调整。

2. 页边距调整

调整页边距可以帮助你更好地利用纸张空间。通过减少页边距，可以增加可打印区域，从而包含更多的表格内容。你可以在“页面布局”选项卡下选择“边距”来调整。

3. 使用缩放功能

Excel提供了缩放功能，可以将表格缩小到适合打印的大小。你可以在“页面布局”选项卡下选择“缩放比例”来调整。通常，选择“适应页面”选项可以将整个表格内容缩小到一页或多页打印。

二、分段打印

分段打印是另一种有效的方法，特别是当表格过大，无法通过调整页面设置来适应一页时。

1. 手动分段

你可以手动将表格分成多个部分进行打印。首先，确定需要打印的部分，然后选择该部分的单元格范围。接着，使用“打印区域”功能设置选择的部分为打印区域。重复此步骤，直到所有部分都打印完毕。

2. 自动分段

Excel还提供了自动分段打印的功能。在“页面布局”选项卡下，选择“分页预览”，Excel会自动将表格分成多个部分进行打印。你可以通过拖动分页线来调整分段位置。

三、使用缩放功能

缩放功能可以帮助你将大表格内容缩小到适合打印的大小。通过调整缩放比例，可以确保表格内容在一页或多页上打印。

1. 调整缩放比例

在“页面布局”选项卡下选择“缩放比例”选项，可以手动调整缩放比例。例如，如果你的表格内容需要缩小50%才能适应打印纸张，可以输入“50%”进行调整。

2. 适应页面

Excel提供了“适应页面”选项，可以自动调整表格内容以适应打印纸张。在“页面布局”选项卡下选择“适应页面”选项，然后输入需要的页数。例如，可以选择“1页宽，1页长”来将整个表格内容适应一页打印。

四、调整纸张大小

选择适当的纸张大小可以帮助你更好地打印大表格内容。通常情况下，A4纸张是默认的打印纸张，但你可以选择A3或更大的纸张来打印大表格。

1. 选择纸张大小

在“页面布局”选项卡下选择“纸张大小”选项，可以选择适当的纸张大小。例如，如果你的表格内容非常大，可以选择A3纸张来打印。

2. 自定义纸张大小

如果预设的纸张大小不能满足你的需求，你还可以自定义纸张大小。在“页面布局”选项卡下选择“纸张大小”选项，然后选择“更多纸张大小”选项，输入自定义纸张大小。

五、利用打印区域功能

打印区域功能可以帮助你选择需要打印的特定部分，从而避免打印不必要的内容。

1. 设置打印区域

首先，选择需要打印的表格部分。然后，在“页面布局”选项卡下选择“打印区域”选项，选择“设置打印区域”。这样，Excel只会打印你选择的部分。

2. 清除打印区域

如果需要更改打印区域，可以选择“清除打印区域”选项。然后，重新选择需要打印的表格部分，重复设置打印区域的步骤。

六、拆分表格

拆分表格是另一种解决大表格打印问题的方法。你可以将大表格拆分成多个小表格，然后分别进行打印。

1. 手动拆分

你可以手动将大表格拆分成多个小表格。首先，确定需要拆分的位置，然后将表格内容复制并粘贴到新的工作表中。重复此步骤，直到所有部分都拆分完毕。

2. 使用Excel功能拆分

Excel还提供了一些功能可以帮助你拆分表格。例如，可以使用“数据”选项卡下的“分列”功能，将表格内容按指定条件拆分成多个部分。

七、使用分页符和分页预览功能

分页符和分页预览功能可以帮助你更好地控制打印输出，确保表格内容按照预期进行打印。

1. 插入分页符

在需要分段打印的地方插入分页符，可以更好地控制打印输出。你可以选择需要插入分页符的单元格，然后在“页面布局”选项卡下选择“分页符”选项，选择“插入分页符”。

2. 使用分页预览

分页预览功能可以帮助你查看表格内容在打印时的分段情况。在“页面布局”选项卡下选择“分页预览”选项，Excel会显示表格内容的分段情况。你可以通过拖动分页线来调整分段位置。

八、调整表格内容

调整表格内容可以帮助你更好地适应打印纸张，从而避免打印不完整的情况。

1. 合并单元格

合并单元格可以帮助你减少表格内容的宽度，从而适应打印纸张。选择需要合并的单元格，然后在“开始”选项卡下选择“合并单元格”选项。

2. 调整列宽和行高

调整列宽和行高可以帮助你更好地适应打印纸张。选择需要调整的列或行，然后在“开始”选项卡下选择“格式”选项，选择“列宽”或“行高”进行调整。

九、使用打印预览功能

打印预览功能可以帮助你在打印前查看表格内容的打印效果，从而避免打印不完整的情况。

1. 打印预览

在“文件”选项卡下选择“打印”选项，选择“打印预览”选项。Excel会显示表格内容的打印效果，你可以根据预览结果进行调整。

2. 调整打印选项

在打印预览界面，你可以调整打印选项，例如选择打印纸张大小、调整页面设置、选择打印区域等。通过调整打印选项，可以确保表格内容按照预期进行打印。

十、使用第三方工具

如果以上方法都无法解决问题，可以考虑使用第三方工具来打印大表格。例如，可以使用PDF打印工具将表格内容转换为PDF文件，然后进行打印。

1. 使用PDF打印工具

将表格内容转换为PDF文件可以帮助你更好地控制打印效果。你可以选择“文件”选项卡下的“另存为”选项，选择“PDF”格式进行保存。然后，使用PDF打印工具进行打印。

2. 使用专业打印软件

一些专业打印软件提供了更高级的打印功能，可以帮助你更好地打印大表格内容。例如，可以使用Adobe Acrobat等软件进行打印。

总结

通过调整页面设置、分段打印、使用缩放功能、调整纸张大小、利用打印区域功能、拆分表格、使用分页符和分页预览功能、调整表格内容、使用打印预览功能以及使用第三方工具等方法，可以有效地解决大表格打印问题。希望这些方法对你有所帮助，能够顺利打印出需要的表格内容。