excel中怎么在打印的加入页码

在Excel中插入页码的方法有多种，包括使用页眉和页脚功能、通过页面布局选项以及使用VBA脚本等。以下是详细步骤：

使用页眉和页脚功能：
- 进入页面布局视图：在Excel中，点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”视图。
- 打开页眉和页脚工具：在页面布局视图中，点击页眉或页脚区域，Excel将自动切换到“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡。
- 插入页码：在“设计”选项卡中，点击“页码”按钮，Excel会自动在页眉或页脚中插入页码。
通过页面布局选项：
- 打开页面设置对话框：点击“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”组中的小箭头图标。
- 选择页眉/页脚选项卡：在页面设置对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。
- 插入页码：在“页眉/页脚”选项卡中，可以选择预定义的页眉或页脚格式，或者点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮，在相应的位置插入页码。
使用VBA脚本：
- 打开VBA编辑器：按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。
- 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
- 输入代码：在模块窗口中，输入以下代码：
```
Sub InsertPageNumbers()
    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        With ws.PageSetup
            .CenterFooter = "&P"
        End With
    Next ws
End Sub
```
- 运行宏：关闭VBA编辑器，按下Alt + F8键，在宏列表中选择InsertPageNumbers，然后点击“运行”。

一、使用页眉和页脚功能

使用页眉和页脚功能插入页码是最常见且简单的方法，适合大多数用户。具体操作如下：

进入页面布局视图：首先，打开你需要插入页码的Excel工作表。点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”视图。这将使Excel切换到页面布局视图，在此视图中，你可以直观地看到页眉和页脚区域。
打开页眉和页脚工具：在页面布局视图中，点击页眉或页脚区域。Excel会自动切换到“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡。在设计选项卡中，你会看到一系列与页眉和页脚相关的选项。
插入页码：在“设计”选项卡中，找到并点击“页码”按钮。Excel会自动在你选择的页眉或页脚区域插入页码。你可以选择将页码放在页面的左侧、中央或右侧位置。

通过这种方法插入页码后，所有的页面都会自动显示页码，并且页码会根据页面顺序自动更新。这种方法简单直观，非常适合不熟悉Excel高级功能的用户。

二、通过页面布局选项

通过页面布局选项插入页码是一种更加灵活的方法，适合需要更多自定义选项的用户。具体操作如下：

打开页面设置对话框：点击“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”组中的小箭头图标。这将打开页面设置对话框。
选择页眉/页脚选项卡：在页面设置对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。在此选项卡中，你可以看到一系列与页眉和页脚相关的设置选项。
插入页码：在“页眉/页脚”选项卡中，你可以选择预定义的页眉或页脚格式，或者点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮。在自定义页眉或页脚对话框中，你可以在相应的位置插入页码。例如，可以在中央部分插入页码，输入“&[页码]”即可。

通过这种方法插入页码，你可以更灵活地控制页眉和页脚的内容和格式，非常适合需要自定义页眉和页脚的用户。

三、使用VBA脚本

使用VBA脚本插入页码适合高级用户，特别是需要对多个工作表进行批量处理时。具体操作如下：

打开VBA编辑器：按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，你可以编写和运行VBA脚本。
插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。这将插入一个新的模块，在模块窗口中，你可以输入VBA代码。

输入代码：在模块窗口中，输入以下代码：

Sub InsertPageNumbers() Dim ws As Worksheet For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets With ws.PageSetup .CenterFooter = "&P" End With Next ws End Sub

这段代码会遍历活动工作簿中的所有工作表，并在每个工作表的页脚中央插入页码。

运行宏：关闭VBA编辑器，按下Alt + F8键，在宏列表中选择InsertPageNumbers，然后点击“运行”。宏运行后，所有工作表的页脚中央都会插入页码。

使用VBA脚本插入页码非常适合需要对多个工作表进行批量处理的用户，可以大大提高工作效率。

四、其他相关技巧

除了上述三种方法，还有一些相关技巧可以帮助你更好地管理Excel中的页码。

插入总页数：在页眉或页脚中插入总页数，可以让读者更清楚地了解文档的长度。在页眉或页脚中，输入“&[页码] / &[总页数]”，Excel会自动显示当前页码和总页数。
自定义页眉和页脚内容：除了页码，你还可以在页眉和页脚中插入其他信息，如文档标题、作者姓名、日期等。在“自定义页眉”或“自定义页脚”对话框中，使用相应的代码，如“&[日期]”表示当前日期，“&[时间]”表示当前时间。
调整页面布局：在页面设置对话框中，你还可以调整页面布局，如纸张大小、页边距、方向等。这些设置可以帮助你更好地控制文档的打印效果。
预览打印效果：在打印文档之前，建议先预览打印效果。点击“文件”菜单，然后选择“打印”，在打印预览窗口中，你可以查看文档的打印效果，确保页码和其他内容显示正确。

通过以上方法和技巧，你可以轻松地在Excel文档中插入页码，并根据需要自定义页眉和页脚的内容和格式。这些技巧不仅可以提高文档的专业性，还可以帮助你更好地管理和打印Excel文档。

excel中怎么在打印的加入页码

相关问答FAQs：