excel文本中怎么筛选求和

在Excel文本中筛选求和的主要方法是使用自动筛选功能、SUM函数、SUBTOTAL函数。下面将详细介绍其中的SUBTOTAL函数，并提供具体的操作步骤和方法。SUBTOTAL函数可以在应用筛选条件时动态计算数据合计，适用于多种情况，如求和、计数、平均值等。

一、自动筛选功能

1. 启用自动筛选

自动筛选是Excel中常用的功能，可以根据指定条件筛选数据。首先，选择数据区域，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。此操作将在每列标题中插入一个下拉箭头。

2. 应用筛选条件

点击列标题中的下拉箭头，选择筛选条件。例如，筛选特定文本、数值或日期范围。筛选后，Excel将仅显示符合条件的行。

二、SUM函数

1. 简单求和

SUM函数用于计算一组数值的总和。基本语法为：=SUM(范围)。例如，=SUM(A1:A10)计算A1到A10单元格的总和。

2. 条件求和

在某些情况下，需要根据特定条件求和。可以使用SUMIF或SUMIFS函数。例如，=SUMIF(A1:A10, "条件", B1:B10)根据A列中的条件计算B列的总和。

三、SUBTOTAL函数

1. 基本用法

SUBTOTAL函数在Excel中非常强大，特别是在数据被筛选时。它可以根据不同的计算类型计算数据，例如求和、平均值、计数等。基本语法为：=SUBTOTAL(函数编号, 范围)。其中，函数编号表示计算类型，例如，9表示求和。

2. 动态求和

当应用筛选条件后，SUBTOTAL函数将动态计算可见单元格的总和。例如，=SUBTOTAL(9, B1:B10)在筛选后仅计算可见行B1到B10的总和。

3. 示例操作

假设有以下数据：

项目	数量
苹果	10
香蕉	20
橙子	15
苹果	25
香蕉	30

启用自动筛选，选择数据区域（A1:B5），点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。
在“项目”列中点击下拉箭头，选择“苹果”。
在B6单元格中输入公式：=SUBTOTAL(9, B2:B5)。此公式将计算筛选后可见行的数量总和。

四、使用高级筛选

1. 设置高级筛选条件

高级筛选允许创建更复杂的筛选条件。首先，在工作表中输入筛选条件。例如，在D1:E2单元格中输入筛选条件。

2. 应用高级筛选

选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。在弹出的对话框中选择筛选条件范围，然后点击“确定”。

五、使用PIVOT TABLE（数据透视表）

1. 创建数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具。选择数据区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。

2. 设置数据透视表

在数据透视表字段列表中，拖动字段到行、列和数值区域。例如，将“项目”拖动到行区域，将“数量”拖动到数值区域。数据透视表将自动计算每个项目的总数量。

3. 应用筛选条件

在数据透视表中，可以使用筛选按钮筛选特定项目或数值范围。数据透视表将动态更新计算结果。

六、使用公式和函数结合筛选

1. 使用SUMPRODUCT函数

SUMPRODUCT函数可以结合多个条件进行求和。基本语法为：=SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)*(求和范围))。例如，=SUMPRODUCT((A1:A10="苹果")*(B1:B10))计算A列中为“苹果”的B列总和。

2. 使用数组公式

数组公式可以在多个条件下进行复杂计算。输入公式后，按Ctrl+Shift+Enter组合键。例如，=SUM((A1:A10="苹果")*(B1:B10))计算A列中为“苹果”的B列总和。

七、总结与建议

通过以上几种方法，您可以在Excel中轻松筛选和求和数据。自动筛选功能适用于简单筛选、SUM函数适用于基本求和、SUBTOTAL函数适用于动态求和、高级筛选适用于复杂筛选、数据透视表适用于数据分析、SUMPRODUCT和数组公式适用于高级计算。根据具体需求选择合适的方法，提高工作效率。