excel里面身份证号不显示不出来怎么办

Excel中身份证号不显示的解决方法包括：设置单元格格式为文本、使用公式保持格式、确保数据完整性、调整列宽。其中，设置单元格格式为文本是最常见和有效的方法，可以避免Excel自动将身份证号识别为数字并进行科学记数法的显示。接下来我们将详细介绍这些方法和其他相关技巧，帮助你在Excel中正确显示身份证号。

一、设置单元格格式为文本

在Excel中，身份证号通常由18位数字组成。如果直接输入，Excel可能会将其识别为数字并转换为科学记数法显示，导致显示不完整。要避免这种情况，可以先将单元格格式设置为文本。

1、步骤

选中需要输入身份证号的单元格或区域。
右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“文本”选项，然后点击“确定”。
现在在这些单元格中输入身份证号，Excel将其识别为文本并正确显示。

2、注意事项

如果已经输入了身份证号，需要重新设置单元格格式并重新输入。
若数据已被转换为科学记数法显示，需先更改格式再重新输入。

二、使用公式保持格式

如果需要在一个已经包含多种数据类型的表格中插入身份证号，可以使用公式将数据转换为文本格式。

1、TEXT函数

TEXT函数可以将数字转换为指定的文本格式。使用方法如下：

=TEXT(A1, "0")

其中，A1是包含身份证号的单元格，"0"表示将数字按原样转换为文本。

2、CONCATENATE函数

CONCATENATE函数可以将多个单元格的内容合并为一个文本字符串：

=CONCATENATE(A1, "")

这样可以确保A1中的数字被转换为文本格式。

三、确保数据完整性

在Excel中，输入身份证号时需要确保数据的完整性。如果输入过程中出现错误，可能导致显示问题。

1、检查数据源

确保数据源中的身份证号完整且准确。如果从其他系统导入数据，需检查导入过程是否存在数据丢失或格式错误。

2、数据验证

使用Excel的数据验证功能，可以确保输入的身份证号符合预期格式。例如，可以设置输入的字符数为18位，以避免输入错误。

四、调整列宽

有时，身份证号不显示的原因可能是列宽不足，导致内容被截断。

1、手动调整列宽

将鼠标移动到列标题之间的分隔线上，当鼠标变成双向箭头时，双击或拖动调整列宽。

2、自动调整列宽

选中需要调整的列，双击列标题之间的分隔线，Excel会自动调整列宽以适应内容。

五、使用VBA宏解决显示问题

如果需要处理大量身份证号数据，可以使用VBA宏自动完成格式设置和数据处理。

1、编写VBA宏

打开Excel的VBA编辑器（按Alt + F11），在模块中输入以下代码：

Sub FormatIDNumbers()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.NumberFormat = "@"
        cell.Value = CStr(cell.Value)
    Next cell
End Sub

2、运行宏

选中需要处理的单元格区域，返回VBA编辑器运行宏，Excel将自动将选中的单元格格式设置为文本，并将内容转换为文本格式。

六、避免自动转换为日期

有时候，Excel会将某些格式的身份证号错误地识别为日期格式，导致显示错误。为避免这种情况，可以在输入身份证号前添加一个单引号（'）。

1、手动添加单引号

在单元格中输入身份证号时，先输入一个单引号（'），然后再输入身份证号。例如：

'123456789012345678

这样，Excel会将输入内容识别为文本而不是日期格式。

2、批量处理

如果需要批量处理，可以使用以下VBA宏：

Sub AddSingleQuote() Dim cell As Range For Each cell In Selection cell.Value = "'" & cell.Value Next cell End Sub

选中需要处理的单元格区域，运行宏，Excel会在每个单元格的内容前添加一个单引号。

七、导入数据时的注意事项

在从外部文件（如CSV、TXT）导入数据到Excel时，需要注意格式设置，以避免身份证号显示问题。

1、使用导入向导

在Excel中使用“从文本导入”功能时，可以在导入向导中设置每一列的格式。在第三步中，选择包含身份证号的列，将其格式设置为“文本”。

2、检查导入后的数据

导入完成后，检查身份证号列的显示情况，确保数据没有被自动转换格式。如果有问题，可以使用前述方法进行调整。

八、保护数据隐私

在处理身份证号等敏感信息时，需要注意数据隐私和安全。

1、加密文件

将包含身份证号的Excel文件进行加密，防止未经授权的访问。可以在“文件”菜单中选择“保护工作簿”，设置密码。

2、限制访问权限

在多人协作的环境下，设置Excel文件的访问权限，确保只有授权人员可以查看和编辑身份证号数据。可以在“审阅”菜单中选择“保护工作表”或“保护工作簿”，设置相应的权限。

九、总结

在Excel中显示身份证号时，常见的问题包括格式设置不当、数据完整性问题、列宽不足等。通过设置单元格格式为文本、使用公式保持格式、检查数据源和调整列宽等方法，可以有效解决这些问题。同时，使用VBA宏可以批量处理数据，提高工作效率。最后，注意数据隐私和安全，确保身份证号等敏感信息的保护。

通过这些方法和技巧，你可以在Excel中正确显示和处理身份证号数据，提高工作效率和数据处理的准确性。