excel怎么把背景色换成白色

Excel中将背景色更改为白色的方法包括：使用“填充颜色”功能、应用格式化规则、调整页面布局设置、使用主题设置。这些方法可以确保表格在不同应用场景下展示清晰、专业的外观。下面将详细介绍每种方法。

一、使用“填充颜色”功能

1. 在单元格内使用填充颜色

Excel提供了一个直观的工具栏，可以快速更改单元格的背景颜色。以下是具体步骤：

选择单元格或范围：首先，选择你想要更改背景色的单元格或单元格范围。
打开填充颜色选项：在Excel工具栏中，找到“开始”选项卡，点击其中的“填充颜色”按钮（通常表现为一个小桶图标）。
选择颜色：在弹出的颜色选择框中，选择白色。如果默认颜色板中没有白色，可以选择“更多颜色”进行自定义。

2. 使用快捷键

对于常用的操作，快捷键可以提高效率：

选择单元格或范围。
按下快捷键：按下Alt + H，然后按H，接着选择你想要的颜色（在这种情况下，白色）。

3. 应用到整个工作表

如果你需要将整个工作表的背景色更改为白色，可以按以下步骤操作：

选择整个工作表：点击左上角的三角形按钮，选择整个工作表。
按照前述步骤使用填充颜色功能，将背景色更改为白色。

二、应用格式化规则

1. 条件格式化背景色

Excel的条件格式化功能可以根据特定条件更改单元格的背景色。虽然这通常用于突出显示特定数据，但也可以用于全局更改背景色：

选择单元格范围。
打开条件格式化规则管理器：在“开始”选项卡中，点击“条件格式”，然后选择“新建规则”。
设置格式规则：选择“使用公式确定要格式化的单元格”，输入一个总是为真的公式（例如 =TRUE），然后设置格式为白色背景。
应用规则：点击“确定”，并确保规则应用到所选范围。

2. 使用格式刷复制格式

如果你已经为一个区域设置了白色背景，可以使用格式刷将其应用到其他区域：

选择已设置的单元格。
点击格式刷：在工具栏中找到“格式刷”图标。
拖动选择区域：将格式刷拖动到你希望应用同样背景色的区域。

三、调整页面布局设置

1. 更改页面颜色设置

如果你需要更改整个工作表的背景颜色，而不仅仅是单元格，可以调整页面布局设置：

打开页面布局选项卡：在工具栏中选择“页面布局”。
选择背景颜色：点击“背景”，然后选择或设置白色。

2. 打印设置中的背景颜色

有时你可能需要打印文档时确保背景为白色。以下是调整打印设置的方法：

打开打印预览：按下Ctrl + P，打开打印预览。
调整打印选项：在“页面设置”中，确保“无背景颜色”选项已被选中。

四、使用主题设置

1. 更改工作簿主题

Excel提供了一些预设主题，这些主题可以全局地影响整个工作簿的外观，包括背景颜色：

打开页面布局选项卡。
选择主题：点击“主题”，然后选择一个包含白色背景的主题。

2. 自定义主题颜色

如果预设主题不满足你的需求，你可以自定义主题颜色：

打开页面布局选项卡。
点击颜色：在“主题”部分，点击“颜色”，然后选择“自定义颜色”。
设置背景色：在自定义颜色对话框中，将背景色设置为白色。

五、保护工作表并锁定颜色设置

1. 锁定单元格格式

如果你希望防止其他用户更改背景颜色，可以锁定单元格格式：

选择单元格或范围。
打开单元格格式：右键选择“设置单元格格式”，然后在“保护”选项卡中，勾选“锁定”。
保护工作表：在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”，并设置密码。

2. 限制编辑权限

你还可以通过限制编辑权限来保护格式：

打开文件选项：点击左上角的“文件”，然后选择“信息”。
设置权限：在“保护工作簿”中，选择“限制访问”，并按照提示设置权限。

六、使用VBA宏自动化设置

1. 编写VBA宏

如果你需要频繁更改背景颜色，可以编写一个VBA宏来自动化此过程：

打开VBA编辑器：按下Alt + F11，打开VBA编辑器。
插入新模块：在左侧项目窗口中，右键点击你的工作簿，选择“插入”，然后选择“模块”。

编写代码：输入以下代码，将背景色更改为白色：

Sub ChangeBackgroundColorToWhite()
    Cells.Interior.Color = RGB(255, 255, 255)
End Sub

运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel，在“开发工具”选项卡中点击“宏”，选择并运行你刚刚创建的宏。

2. 绑定快捷键

你还可以将宏绑定到快捷键以便快速执行：

打开宏设置：按下Alt + F8，打开宏对话框。
选择宏：选择你创建的宏，点击“选项”。
设置快捷键：为宏设置一个快捷键（例如Ctrl + Shift + W），然后点击“确定”。

通过以上多种方法，你可以灵活地将Excel单元格或工作表的背景色更改为白色，从而确保数据展示更加清晰、专业。无论你是进行简单的手动操作，还是使用高级的自动化工具，这些方法都可以满足你不同的需求。