excel怎么把两长列缩短

要将Excel中的两长列缩短，可以使用以下几种方法：筛选和删除、合并单元格、使用公式。这些方法可以帮助你根据具体需求来缩短长列。 其中，使用公式的方法最为灵活和高效，下面将详细介绍这一方法。

使用公式的方法可以通过以下步骤实现：首先，确定需要缩短的列；其次，选择合适的公式和函数，比如IF、FILTER等；最后，将公式应用到整个数据范围。这样可以在不改变原始数据的情况下，生成一个新的、更短的列。

一、筛选和删除

1.1 筛选重复项

在Excel中，筛选和删除重复项是一种常见的方法。你可以使用Excel自带的“删除重复项”功能来筛选和删除重复的行，从而缩短列的长度。

选择你要处理的列。
在“数据”选项卡下，找到并点击“删除重复项”按钮。
Excel会弹出一个对话框，确认你要删除的列。
点击“确定”，Excel会自动删除重复项，缩短列的长度。

1.2 使用筛选器

如果你想保留某些特定的行，可以使用筛选器来筛选出你需要的行，然后删除不需要的行。

选择你要处理的列。
在“数据”选项卡下，点击“筛选”按钮。
筛选出你需要的行。
选择筛选后的行，右键选择“删除行”。

二、合并单元格

2.1 简单合并

合并单元格是一种常见的方法，可以将多个单元格的数据合并成一个，从而缩短列的长度。

选择你要处理的单元格。
在“开始”选项卡下，找到并点击“合并及居中”按钮。
Excel会将选中的单元格合并成一个。

2.2 使用公式合并

你也可以使用公式来合并多个单元格的数据，例如使用CONCATENATE函数或&运算符。

=CONCATENATE(A1, " ", B1)

或者

=A1 & " " & B1

将上述公式应用到整个列，可以将多个单元格的数据合并到一个单元格中，从而缩短列的长度。

三、使用公式

3.1 使用IF函数

IF函数可以根据条件筛选出你需要的行，从而缩短列的长度。

=IF(A1="条件", A1, "")

将上述公式应用到整个列，可以筛选出符合条件的行。

3.2 使用FILTER函数

FILTER函数可以根据条件筛选出你需要的行，并生成一个新的、更短的列。

=FILTER(A1:A100, A1:A100="条件")

将上述公式应用到整个列，可以筛选出符合条件的行，并生成一个新的、更短的列。

3.3 使用UNIQUE函数

UNIQUE函数可以去除列中的重复项，从而缩短列的长度。

=UNIQUE(A1:A100)

将上述公式应用到整个列，可以去除重复项，生成一个新的、更短的列。

四、使用VBA宏

4.1 创建简单的VBA宏

如果你需要经常进行这一操作，可以创建一个VBA宏来自动化这一过程。

Sub ShortenColumns()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Dim i As Long
    For i = 1 To lastRow
        If ws.Cells(i, 1).Value = "条件" Then
            ws.Cells(i, 2).Value = ws.Cells(i, 1).Value
        End If
    Next i
End Sub

4.2 使用高级VBA宏

你也可以编写更复杂的VBA宏来处理特定的需求，比如筛选、删除、合并等。

Sub AdvancedShortenColumns()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Dim rng As Range
    Set rng = ws.Range("A1:A" & lastRow)
    Dim cell As Range
    For Each cell In rng
        If cell.Value = "条件" Then
            cell.Offset(0, 1).Value = cell.Value
        End If
    Next cell
    rng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Delete Shift:=xlUp
End Sub

五、使用数据透视表

5.1 创建数据透视表

数据透视表是一种强大的工具，可以帮助你快速总结和分析数据，从而缩短列的长度。

选择你要处理的列。
在“插入”选项卡下，点击“数据透视表”按钮。
在弹出的对话框中，选择数据源和目标位置。
点击“确定”。
在数据透视表字段列表中，拖动你需要的字段到行标签和数值区域。

5.2 自定义数据透视表

你可以根据需要自定义数据透视表的布局和样式，比如添加筛选、排序、汇总等功能，从而生成一个新的、更短的列。

通过以上几种方法，你可以根据具体需求来缩短Excel中的长列，提高工作效率。