excel怎么筛选没有的数据库

在Excel中筛选出没有的数据库

在Excel中筛选出没有的数据库的方法包括：使用VLOOKUP函数、使用COUNTIF函数、使用MATCH函数、使用Power Query。 其中，使用VLOOKUP函数是一个非常常见的方法。我们可以通过VLOOKUP函数来比较两个数据集，并筛选出在其中一个数据集中不存在的记录。以下是具体的步骤和方法。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一。它可以帮助我们在一个数据范围内查找特定的值，并返回对应的结果。以下是详细步骤：

1、准备数据

假设我们有两个数据集：数据库A和数据库B。我们需要筛选出在数据库A中不存在但在数据库B中的数据。

2、应用VLOOKUP函数

在数据库B中添加一个新列，用于存放VLOOKUP函数的结果。假设数据库A在Sheet1中，数据库B在Sheet2中，我们在数据库B中的新列C1输入以下公式：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A1, Sheet1!$A$1:$A$100, 1, FALSE)), "Not Found", "Found")

这个公式的意思是：在数据库A中查找数据库B中的每一条记录，如果找不到，则返回“Not Found”；如果找到，则返回“Found”。

3、筛选结果

应用完VLOOKUP函数后，我们可以根据新列的结果进行筛选。筛选出所有“Not Found”的记录，即为在数据库A中不存在的记录。

二、使用COUNTIF函数

COUNTIF函数也是一个强大的工具，用于计算满足特定条件的单元格数量。我们可以使用它来确定某个值是否存在于另一个数据集。

1、准备数据

同样的，我们有数据库A和数据库B。

2、应用COUNTIF函数

在数据库B中添加一个新列，用于存放COUNTIF函数的结果。假设数据库A在Sheet1中，数据库B在Sheet2中，我们在数据库B中的新列C1输入以下公式：

=IF(COUNTIF(Sheet1!$A$1:$A$100, A1)=0, "Not Found", "Found")

这个公式的意思是：在数据库A中查找数据库B中的每一条记录，如果找不到，则返回“Not Found”；如果找到，则返回“Found”。

3、筛选结果

应用完COUNTIF函数后，我们可以根据新列的结果进行筛选。筛选出所有“Not Found”的记录，即为在数据库A中不存在的记录。

三、使用MATCH函数

MATCH函数可以返回一个值在一个数据区域中的相对位置。我们可以使用它来查找某个值是否存在于另一个数据集。

1、准备数据

还是一样，我们有数据库A和数据库B。

2、应用MATCH函数

在数据库B中添加一个新列，用于存放MATCH函数的结果。假设数据库A在Sheet1中，数据库B在Sheet2中，我们在数据库B中的新列C1输入以下公式：

=IF(ISNUMBER(MATCH(A1, Sheet1!$A$1:$A$100, 0)), "Found", "Not Found")

这个公式的意思是：在数据库A中查找数据库B中的每一条记录，如果找到，则返回“Found”；如果找不到，则返回“Not Found”。

3、筛选结果

应用完MATCH函数后，我们可以根据新列的结果进行筛选。筛选出所有“Not Found”的记录，即为在数据库A中不存在的记录。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用于数据的导入、清洗和变换。我们可以使用它来进行复杂的数据操作，包括筛选出在一个数据库中不存在的记录。

1、导入数据

首先，我们需要将数据库A和数据库B导入Power Query。我们可以通过“数据”选项卡中的“从表/范围”选项来导入数据。

2、合并查询

在Power Query编辑器中，我们可以使用“合并查询”功能来比较两个数据集。选择数据库A作为主查询，数据库B作为次查询，并选择相应的键列进行合并。

3、筛选结果

合并查询后，我们可以在Power Query编辑器中根据合并结果进行筛选。筛选出所有在数据库A中不存在的记录。

4、加载结果

最后，我们可以将筛选结果加载回Excel工作表中。

总结

在Excel中筛选出没有的数据库，我们可以使用多种方法，包括VLOOKUP函数、COUNTIF函数、MATCH函数以及Power Query。每种方法都有其优缺点，适用于不同的场景。通过合理选择和应用这些方法，我们可以高效地完成数据筛选任务。

VLOOKUP函数：适用于简单的数据查找和筛选，操作简单，易于理解和应用。

COUNTIF函数：适用于统计和查找特定条件的数据，灵活性高。

MATCH函数：适用于查找数据的位置和匹配，结合其他函数使用效果更佳。

Power Query：适用于复杂的数据操作和变换，功能强大，但需要一定的学习成本。

通过这些方法，我们可以轻松地在Excel中筛选出在某个数据库中不存在的记录，提高工作效率，确保数据的准确性和完整性。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel中筛选没有的数据库？

A:

Q: 为什么我在Excel中无法筛选到数据库中没有的数据？

A:

Q: Excel如何帮助我找出数据库中缺失的数据？

A: