.mdb怎么批量转换excel

一、使用Microsoft Access、利用VBA代码、采用第三方转换工具

使用Microsoft Access是将.mdb文件批量转换为Excel文件的最常见和简便的方法。Microsoft Access是一个关系数据库管理系统，具有导出数据到Excel的内置功能。利用VBA代码可以实现批量操作，进一步提高效率。第三方转换工具提供了更多的定制选项和自动化功能，适合复杂和大规模的转换需求。下面我们将详细介绍这些方法。

一、使用Microsoft Access

1、打开.mdb文件

首先，确保你已经安装了Microsoft Access。打开Access，选择“文件”菜单，然后点击“打开”，找到你需要转换的.mdb文件并打开它。

2、导出到Excel

在Access中打开.mdb文件后，选择你要导出的数据表或查询。在“外部数据”选项卡中，点击“导出”，然后选择“Excel”。在弹出的对话框中，选择保存位置和文件名，点击“确定”即可完成单个文件的导出。

3、批量导出

如果你有多个.mdb文件需要转换，可以通过重复上述步骤逐一导出，也可以借助VBA代码实现批量导出。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub ExportMDBToExcel()

    Dim db As DAO.Database
    Dim tbl As DAO.TableDef
    Dim rst As DAO.Recordset
    Dim xlApp As Excel.Application
    Dim xlWB As Excel.Workbook
    Dim xlWS As Excel.Worksheet
    Dim strMDBPath As String
    Dim strExcelPath As String
    strMDBPath = "C:PathToYourFolder"  ' MDB文件路径
    strExcelPath = "C:PathToSaveExcel"  ' Excel文件保存路径
    Set xlApp = New Excel.Application
    xlApp.Visible = True
    ' 遍历文件夹中的所有MDB文件
    Dim file As String
    file = Dir(strMDBPath & "*.mdb")
    Do While file <> ""
        Set db = OpenDatabase(strMDBPath & file)
        For Each tbl In db.TableDefs
            If Left(tbl.Name, 4) <> "MSys" Then ' 排除系统表
                Set rst = db.OpenRecordset(tbl.Name)
                Set xlWB = xlApp.Workbooks.Add
                Set xlWS = xlWB.Sheets(1)
                ' 将表头写入Excel
                For i = 0 To rst.Fields.Count - 1
                    xlWS.Cells(1, i + 1).Value = rst.Fields(i).Name
                Next i
                ' 将数据写入Excel
                Dim row As Long
                row = 2
                Do While Not rst.EOF
                    For i = 0 To rst.Fields.Count - 1
                        xlWS.Cells(row, i + 1).Value = rst.Fields(i).Value
                    Next i
                    row = row + 1
                    rst.MoveNext
                Loop
                ' 保存Excel文件
                xlWB.SaveAs strExcelPath & tbl.Name & ".xlsx"
                xlWB.Close
                rst.Close
            End If
        Next tbl
        db.Close
        file = Dir
    Loop
    xlApp.Quit
    Set xlApp = Nothing
End Sub

此代码将遍历指定文件夹中的所有.mdb文件，并将每个文件中的所有数据表导出到Excel文件中，排除了系统表（以“MSys”开头的表）。你可以根据自己的需求修改代码中的路径和其他参数。

二、利用VBA代码实现批量转换

VBA（Visual Basic for Applications）是一种嵌入在Microsoft Office应用程序中的编程语言。通过编写VBA代码，可以实现Access中数据的批量导出。以下是一个详细的步骤说明：

1、打开Access并启动VBA编辑器

在Microsoft Access中打开你的.mdb文件，然后按下Alt + F11键，启动VBA编辑器。

2、编写VBA代码

在VBA编辑器中，插入一个新模块（点击“插入”菜单，选择“模块”），然后将以下代码粘贴到模块中：

Sub ExportAllTablesToExcel()

    Dim db As DAO.Database
    Dim tbl As DAO.TableDef
    Dim rst As DAO.Recordset
    Dim xlApp As Excel.Application
    Dim xlWB As Excel.Workbook
    Dim xlWS As Excel.Worksheet
    Dim strExcelPath As String
    Set db = CurrentDb
    Set xlApp = New Excel.Application
    xlApp.Visible = True
    strExcelPath = "C:PathToSaveExcel"  ' Excel文件保存路径
    For Each tbl In db.TableDefs
        If Left(tbl.Name, 4) <> "MSys" Then ' 排除系统表
            Set rst = db.OpenRecordset(tbl.Name)
            Set xlWB = xlApp.Workbooks.Add
            Set xlWS = xlWB.Sheets(1)
            ' 将表头写入Excel
            For i = 0 To rst.Fields.Count - 1
                xlWS.Cells(1, i + 1).Value = rst.Fields(i).Name
            Next i
            ' 将数据写入Excel
            Dim row As Long
            row = 2
            Do While Not rst.EOF
                For i = 0 To rst.Fields.Count - 1
                    xlWS.Cells(row, i + 1).Value = rst.Fields(i).Value
                Next i
                row = row + 1
                rst.MoveNext
            Loop
            ' 保存Excel文件
            xlWB.SaveAs strExcelPath & tbl.Name & ".xlsx"
            xlWB.Close
            rst.Close
        End If
    Next tbl
    xlApp.Quit
    Set xlApp = Nothing
End Sub

此代码将当前.mdb文件中的所有数据表导出到指定文件夹中的Excel文件中。同样，你可以根据需要修改路径和其他参数。

3、运行VBA代码

关闭VBA编辑器，返回到Access窗口。在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮，然后选择你刚才编写的宏（如“ExportAllTablesToExcel”），点击“运行”按钮。此时，VBA代码将开始执行，批量导出所有数据表到Excel文件。

三、采用第三方转换工具

1、选择合适的工具

市场上有许多第三方工具可以帮助你将.mdb文件批量转换为Excel文件。这些工具通常提供更丰富的功能和更高的转换效率。以下是一些常用的第三方工具：

• SysTools Access to Excel Converter
• Stellar Phoenix Access to Excel Converter
• DBF Viewer Plus

2、安装并配置工具

以SysTools Access to Excel Converter为例，首先下载并安装该工具。安装完成后，启动程序，并按照以下步骤进行配置：

1. 添加.mdb文件：点击“Add Files”按钮，选择你需要转换的.mdb文件。你可以一次性选择多个文件进行批量转换。
2. 选择输出格式：在“Output Format”选项中，选择“Excel”。
3. 设置保存路径：点击“Browse”按钮，选择转换后的Excel文件保存路径。
4. 开始转换：点击“Convert”按钮，程序将开始批量转换.mdb文件为Excel文件。

3、验证转换结果

转换完成后，打开保存路径，检查生成的Excel文件是否完整无误。如果有任何问题，可以调整转换工具的设置或联系工具的技术支持团队寻求帮助。

四、手动导出与自动化结合

在一些情况下，你可能需要将手动操作与自动化工具结合使用，以实现更高效的.mdb文件批量转换。以下是一些建议：

1、预处理数据

在导出之前，可以先在Access中对数据进行预处理。例如，删除不需要的数据表、合并相关表格或进行数据清洗。这些操作可以提高导出效率和数据质量。

2、使用批处理脚本

除了VBA代码外，你还可以编写批处理脚本（如Python、PowerShell脚本）来实现批量转换。这些脚本可以与第三方工具或Access API结合使用，进一步提高自动化程度。

3、定期备份与监控

在批量转换过程中，建议定期备份.mdb文件和生成的Excel文件，以防数据丢失。同时，可以设置监控机制，及时发现和解决转换过程中的问题。

总结

将.mdb文件批量转换为Excel文件可以通过多种方法实现，使用Microsoft Access、利用VBA代码、采用第三方转换工具是三种主要的方法。根据具体需求和数据量的不同，可以选择适合的方法或结合多种方法使用。通过预处理数据、编写批处理脚本和定期备份与监控，可以进一步提高转换效率和数据质量。希望本文提供的详细步骤和代码示例能够帮助你顺利完成.mdb文件批量转换为Excel文件的任务。

相关问答FAQs：

1. 如何将多个.mdb文件批量转换为Excel文件？

• 问题： 我有多个.mdb文件，想要将它们批量转换为Excel文件，有没有什么简便的方法？
• 回答： 是的，你可以使用专业的数据库工具或脚本来批量转换.mdb文件为Excel文件。可以尝试使用Microsoft Access软件自带的导出功能，或者使用其他第三方工具如MDB Viewer Plus等。这些工具可以帮助你快速将多个.mdb文件转换为Excel格式。

2. 如何在批量转换.mdb文件为Excel时保留原有的数据格式？

• 问题： 我想将多个.mdb文件转换为Excel文件，但希望在转换过程中保留原有的数据格式，有什么方法可以实现吗？
• 回答： 在使用专业的数据库工具或脚本进行批量转换时，你可以选择导出选项中的“保留原有数据格式”或类似的选项。这样可以确保在转换过程中保留原有的数据格式，使得导出的Excel文件与原始.mdb文件的格式一致。

3. 如何在批量转换.mdb文件为Excel时指定导出的目录？

• 问题： 我希望将多个.mdb文件批量转换为Excel文件，并且希望将导出的Excel文件保存在指定的目录中，有什么方法可以实现吗？
• 回答： 在使用专业的数据库工具或脚本进行批量转换时，你可以在导出选项中指定导出的目录。通常，导出选项中会有一个“保存路径”或类似的选项，你可以选择自定义的目录来保存导出的Excel文件。这样可以确保将转换后的Excel文件保存在指定的目录中。