excel图表怎么下载

在Excel中下载图表的步骤包括：选择图表、右键单击、选择“另存为图片”、选择文件格式、保存文件。 其中选择文件格式是关键点，不同的格式适用于不同的需求。PNG和JPEG格式是最常见的选择，PNG适用于高质量的图表保存和无损压缩，而JPEG则适用于较小文件尺寸但质量可能稍有损失的情况。

为了详细解释如何选择文件格式，我们可以深入探讨：

选择文件格式时，你会看到多种选项，包括PNG、JPEG、GIF、BMP等。每种格式有其优缺点。例如，PNG格式支持透明背景和无损压缩，非常适合需要高质量输出的图表；JPEG格式适用于需要较小文件尺寸的情况，但可能会有质量损失；GIF支持动画，但在图表保存中较少使用；BMP文件尺寸较大，一般不建议使用。

一、下载Excel图表的基本步骤

1、选择图表

在Excel中打开包含你要下载的图表的工作簿。点击选择图表，使其处于活动状态。

2、右键单击图表

在选中的图表上右键单击，会弹出一个上下文菜单。

3、选择“另存为图片”

在弹出的菜单中，选择“另存为图片”选项。这将打开一个对话框，允许你选择文件保存位置和文件名。

4、选择文件格式

在保存对话框中，你可以选择图表要保存的文件格式。常见格式包括PNG、JPEG、GIF和BMP。选择适合你的需求的格式。

5、保存文件

选择保存位置和文件名后，点击保存按钮，图表将以你选择的格式保存到指定位置。

二、文件格式的选择及其应用

1、PNG格式

PNG（Portable Network Graphics）是一种无损压缩格式，这意味着在保存过程中图表不会失去任何细节或质量。PNG格式还支持透明背景，这在需要将图表放置在不同背景上时非常有用。

优点：

无损压缩，不会丢失图像质量。
支持透明背景。
适用于高质量的图表保存和打印。

缺点：

文件尺寸较大，可能不适合需要小文件尺寸的情况。

2、JPEG格式

JPEG（Joint Photographic Experts Group）是一种有损压缩格式，这意味着在保存过程中图表可能会失去一些细节和质量。JPEG格式适用于需要较小文件尺寸的情况，但不支持透明背景。

优点：

文件尺寸较小，适合网络传输和存储空间有限的情况。
广泛支持，几乎所有设备和软件都能打开。

缺点：

有损压缩，可能会丢失图像质量。
不支持透明背景。

三、其他文件格式

1、GIF格式

GIF（Graphics Interchange Format）支持动画，但在静态图表保存中较少使用。GIF格式适用于需要保存简单图像或少量颜色的图表。

优点：

支持动画。
文件尺寸较小。

缺点：

颜色数量有限（最多256种颜色），不适合复杂图表。
不适用于高质量图表保存。

2、BMP格式

BMP（Bitmap）是一种无压缩格式，这意味着图表将以最高质量保存，但文件尺寸通常非常大。

优点：

无压缩，图像质量最高。

缺点：

文件尺寸非常大，不适合网络传输和存储空间有限的情况。

四、实际应用中的选择

1、网络发布

如果你需要将图表发布到网站或博客上，JPEG和PNG是最常见的选择。JPEG适用于需要较小文件尺寸的情况，而PNG则适用于需要高质量和透明背景的情况。

2、印刷出版

对于需要高质量输出的印刷出版，PNG格式是最佳选择。其无损压缩特性确保图表在打印时保持最高质量。

3、内部报告

如果图表仅用于内部报告和分析，选择文件格式的灵活性较大。你可以根据需求选择JPEG、PNG或其他格式。

五、其他下载和保存图表的方法

除了上述直接下载图表的方法，Excel还提供了其他保存和分享图表的方式。

1、复制粘贴到其他应用程序

你可以直接复制Excel中的图表并将其粘贴到其他应用程序（如Word、PowerPoint或邮件客户端）中。这种方法非常快捷，适用于需要快速分享图表的情况。

2、导出为PDF

Excel允许你将整个工作簿或单个工作表导出为PDF文件。这种方法适用于需要保存多个图表和数据的情况。导出的PDF文件可以方便地分享和打印。

3、使用截图工具

如果你需要快速保存图表并且对格式和质量要求不高，可以使用截图工具（如Windows的截屏工具或Mac的截图功能）截取图表并保存为图片文件。

六、下载图表的注意事项

在下载和保存图表时，有几个注意事项可以帮助你确保图表的质量和适用性。

1、分辨率和尺寸

确保图表在下载前设置了合适的分辨率和尺寸。高分辨率和适当的尺寸可以确保图表在不同设备和打印介质上显示清晰。

2、颜色和字体

检查图表的颜色和字体设置，确保在不同背景和打印介质上清晰可见。避免使用过于鲜艳或相似的颜色，确保文字和图表元素对比度足够高。

3、数据更新

在下载图表前，确保图表中的数据已更新并准确反映最新的信息。避免下载包含过时或错误数据的图表。

通过以上步骤和注意事项，你可以轻松下载和保存高质量的Excel图表，并根据不同需求选择合适的文件格式和保存方法。无论是用于网络发布、印刷出版还是内部报告，这些技巧都能帮助你有效管理和分享图表信息。