excel表格里怎么显示出公式

在Excel表格中显示公式的方法有多种，主要包括：使用快捷键显示公式、公式选项卡查看公式、使用公式审核功能。其中，使用快捷键显示公式是最常用和最快捷的方法。通过按下Ctrl + `（反引号）键，您可以在Excel工作表中显示所有单元格中的公式，而不是公式计算后的结果。这种方法非常适用于检查和验证复杂的表格公式。接下来，我们将详细讨论这些方法，并介绍一些其他实用技巧。

一、使用快捷键显示公式

1、快捷键Ctrl + `（反引号）

使用快捷键是显示公式的最简单方法。只需按下Ctrl键和反引号键（通常位于键盘左上角的Esc键下方），所有包含公式的单元格将显示其公式，而不是计算结果。再次按下相同的快捷键，您可以切换回查看公式结果的模式。这种方法不仅快捷，而且便于频繁切换查看模式。

2、快捷键的应用场景

这种快捷键非常适用于需要快速检查和验证公式的场景，尤其是在处理复杂的财务报表、预算计划和数据分析时。它帮助用户迅速发现错误公式，节省时间并提高工作效率。

二、使用公式选项卡查看公式

1、公式选项卡中的“显示公式”按钮

除了使用快捷键，您还可以通过公式选项卡来显示公式。在Excel的功能区中，选择“公式”选项卡，然后点击“公式审核”组中的“显示公式”按钮。这样，所有公式将显示在单元格中，而不是公式计算后的结果。再次点击“显示公式”按钮，可以恢复到显示计算结果的模式。

2、公式选项卡的其他功能

公式选项卡不仅可以显示公式，还包含许多其他有用的功能，如公式审核、名称管理器、错误检查等。这些工具对于复杂公式的管理和错误排查非常有帮助。

三、使用公式审核功能

1、公式审核工具

Excel提供了丰富的公式审核工具，帮助用户检查和分析公式。通过“公式”选项卡中的“公式审核”组，您可以使用“求值公式”、“追踪先行”、“追踪从属”等功能。这些工具可以逐步求值公式，显示公式中的每一步计算过程，帮助用户理解和验证复杂公式。

2、错误检查和调试

公式审核工具还包括错误检查功能。当Excel检测到公式错误时，会显示一个小的绿色三角形提示。点击提示符，您可以看到错误的详细信息，并选择适当的修复方法。这些功能显著提高了公式的准确性和可靠性。

四、使用文本函数显示公式

1、使用TEXT函数

有时，您可能需要在单元格中显示公式文本，而不是公式计算结果。可以使用Excel的TEXT函数将公式转换为文本显示。例如，在单元格A1中输入公式“=SUM(B1:B10)”，而在另一单元格中输入公式“=TEXT(A1,"@")”，这样该单元格将显示“=SUM(B1:B10)”的文本，而不是计算结果。

2、应用场景

这种方法适用于创建教学材料、共享公式示例和记录公式用法等场景。通过将公式显示为文本，用户可以更直观地学习和理解公式。

五、使用自定义格式显示公式

1、自定义格式的设置

Excel还允许用户使用自定义格式显示公式。在单元格中输入公式后，右键单击单元格，选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“自定义”，然后输入格式代码。例如，输入“@”将显示公式文本而不是计算结果。

2、灵活应用自定义格式

通过自定义格式，用户可以灵活控制单元格显示内容，满足不同工作场景的需求。这种方法适用于高级用户和特定应用场景，如财务报表和数据分析。

六、使用VBA宏显示公式

1、编写VBA宏

对于高级用户，使用VBA宏可以实现更复杂的显示公式功能。通过编写VBA宏，您可以自动化显示和隐藏公式的过程。例如，编写一个宏，遍历工作表中的所有单元格，将公式复制到临时单元格并显示为文本。

2、VBA宏的应用场景

VBA宏适用于需要批量处理公式的场景，如大规模数据分析、自动化报告生成和复杂数据处理等。通过编写和运行VBA宏，用户可以显著提高工作效率和准确性。

七、显示隐藏的公式

1、检查单元格保护

有时，公式可能被隐藏，无法直接查看。这通常是由于单元格被保护。在这种情况下，您需要取消单元格保护。选择包含公式的单元格，右键单击选择“设置单元格格式”，在“保护”选项卡中取消选中“隐藏”复选框。然后，在“审阅”选项卡中选择“取消工作表保护”。

2、保护和隐藏公式的应用

隐藏公式和保护单元格在共享和保护工作簿时非常有用。它可以防止其他用户修改和查看公式，确保数据的安全和完整性。

八、使用第三方工具显示公式

1、第三方插件和工具

除了Excel自身的功能，您还可以使用第三方插件和工具来显示公式。这些工具通常提供更高级和灵活的功能，帮助用户更好地管理和分析公式。例如，Excel插件ASAP Utilities提供了强大的公式管理功能，帮助用户更高效地处理复杂公式。

2、第三方工具的选择和使用

选择适合的第三方工具可以显著提高工作效率和准确性。用户可以根据具体需求选择合适的工具，并通过在线教程和文档学习使用方法。

总之，Excel提供了多种显示公式的方法，满足不同用户和工作场景的需求。通过学习和掌握这些方法，用户可以更高效地管理和分析公式，提高工作效率和准确性。无论是使用快捷键、公式选项卡、公式审核工具，还是文本函数、自定义格式、VBA宏和第三方工具，用户都可以找到适合自己的方法，轻松显示和管理Excel公式。