怎么添加excel快捷新建

在Excel中，添加快捷新建的方法有多种，包括使用快捷键、快速访问工具栏、以及自定义菜单。 使用快捷键是最常用且最快速的方法，按下“Ctrl + N”即可立即新建一个空白工作簿。我们将在下文详细介绍如何通过各个方法快捷新建Excel文件。

一、使用快捷键新建Excel文件

快捷键是提高工作效率的关键工具之一。在Excel中，通过按下“Ctrl + N”组合键可以立即新建一个空白工作簿。这个方法非常简单且方便，适用于大多数用户，无需任何设置即可使用。

1. 快捷键的使用方法

快捷键是指通过键盘上的特定组合键来执行某个特定操作。对于新建Excel文件来说，只需同时按下“Ctrl”和“N”键即可。这个操作适用于所有的Excel版本，并且非常快捷。

2. 快捷键的优点

快捷键最大的优点在于它的快速和便捷。无需通过菜单或工具栏，只需按下两个键即可完成新建操作。这对于频繁需要创建新文件的用户来说，是一个极大的便利。此外，快捷键的使用也能减少鼠标操作，提高整体工作效率。

二、通过快速访问工具栏新建Excel文件

快速访问工具栏是Excel中的一个自定义工具栏，用户可以将常用的命令添加到该工具栏中，以便快速访问。通过将“新建”命令添加到快速访问工具栏，用户可以更加方便地新建Excel文件。

1. 定制快速访问工具栏

要将“新建”命令添加到快速访问工具栏，可以按照以下步骤进行：

打开Excel文件。
在Excel窗口的左上角，找到快速访问工具栏。
点击快速访问工具栏右侧的下拉箭头。
在弹出的菜单中，选择“更多命令”。
在“Excel选项”窗口中，选择“自定义快速访问工具栏”。
在“选择命令”下拉菜单中，选择“所有命令”。
在命令列表中，找到并选中“新建”。
点击“添加”按钮，将“新建”命令添加到快速访问工具栏。
点击“确定”按钮，保存设置。

2. 使用快速访问工具栏的新建命令

完成上述设置后，快速访问工具栏中会显示一个“新建”按钮。用户只需点击该按钮，即可新建一个空白工作簿。这种方法同样适用于所有Excel版本，并且操作简单，适合不熟悉快捷键的用户。

三、通过自定义菜单新建Excel文件

除了快捷键和快速访问工具栏，用户还可以通过自定义菜单来新建Excel文件。自定义菜单可以根据用户的需求进行设置，将常用的命令添加到菜单中，以便快速访问。

1. 自定义菜单的设置

要自定义菜单，可以按照以下步骤进行：

打开Excel文件。
在Excel窗口的顶部，点击“文件”菜单。
在“文件”菜单中，选择“选项”。
在“Excel选项”窗口中，选择“自定义功能区”。
在“主选项卡”列表中，选择一个要添加命令的选项卡（例如“开始”）。
点击“新建组”按钮，创建一个新的命令组。
在“选择命令”下拉菜单中，选择“所有命令”。
在命令列表中，找到并选中“新建”。
点击“添加”按钮，将“新建”命令添加到新建的命令组中。
点击“确定”按钮，保存设置。

2. 使用自定义菜单的新建命令

完成上述设置后，用户可以在自定义的菜单中找到“新建”命令。只需点击该命令，即可新建一个空白工作簿。自定义菜单适合需要将多个常用命令集中在一起的用户，提高了操作的便捷性。

四、使用模板新建Excel文件

除了新建空白工作簿，Excel还提供了多种模板，用户可以根据需要选择合适的模板进行新建操作。使用模板可以大大节省创建复杂表格的时间，并且提供了专业的设计和布局。

1. 选择合适的模板

要使用模板新建Excel文件，可以按照以下步骤进行：

打开Excel文件。
在Excel窗口的顶部，点击“文件”菜单。
在“文件”菜单中，选择“新建”。
在“可用模板”中，选择合适的模板类别（例如“预算”、“时间表”等）。
在模板列表中，浏览并选择需要的模板。
点击模板，预览模板内容。
点击“创建”按钮，使用选定的模板新建一个工作簿。

2. 自定义模板内容

使用模板新建工作簿后，用户可以根据需要自定义模板内容。可以修改模板中的数据、格式、公式等，以满足具体的需求。模板的使用不仅提高了工作效率，还提供了专业的设计和布局，使工作簿更加美观和实用。

五、通过VBA宏新建Excel文件

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的编程语言，用户可以通过编写VBA宏，实现自动化操作。使用VBA宏可以快速新建Excel文件，并且可以根据需要进行更多的自定义设置。

1. 编写VBA宏

要编写VBA宏，可以按照以下步骤进行：

打开Excel文件。
按下“Alt + F11”组合键，打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，点击“模块”。
在新建的模块中，输入以下代码：

Sub 新建工作簿()
    Workbooks.Add
End Sub

保存并关闭VBA编辑器。

2. 运行VBA宏

完成上述设置后，可以通过以下步骤运行VBA宏：

在Excel窗口的顶部，点击“开发工具”选项卡。
在“代码”组中，点击“宏”按钮。
在“宏”对话框中，选择“新建工作簿”宏。
点击“运行”按钮，即可新建一个空白工作簿。

使用VBA宏新建Excel文件，不仅可以实现快速新建，还可以根据需要进行更多的自定义设置，例如设置工作簿名称、添加初始数据等。

六、通过第三方工具新建Excel文件

除了Excel本身提供的功能，用户还可以通过第三方工具实现快速新建Excel文件。第三方工具通常提供了更多的功能和选项，可以满足不同用户的需求。

1. 选择适合的第三方工具

市场上有许多第三方工具可以用于新建Excel文件，例如Power Query、Power Pivot等。用户可以根据自己的需求选择合适的工具。

2. 使用第三方工具新建Excel文件

使用第三方工具新建Excel文件的具体步骤可能因工具而异。一般来说，用户可以通过安装和配置第三方工具，然后按照工具的使用说明进行操作。例如，使用Power Query可以导入数据并新建工作簿，使用Power Pivot可以创建数据模型并生成报表。

七、总结

综上所述，Excel提供了多种方法来实现快捷新建文件，包括使用快捷键、快速访问工具栏、自定义菜单、模板、VBA宏以及第三方工具。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据自己的需求选择合适的方法。通过合理利用这些方法，可以大大提高工作效率，使工作更加便捷和高效。

在实际应用中，建议用户根据自己的使用习惯和需求，结合多种方法，找到最适合自己的操作方式。例如，频繁需要新建空白工作簿的用户，可以优先使用快捷键；需要使用模板的用户，可以优先选择模板新建；需要自动化操作的用户，可以考虑使用VBA宏。希望本文能够帮助用户更好地掌握Excel快捷新建文件的方法，提高工作效率。