excel表格改动保存后怎么恢复原表

Excel表格改动保存后恢复原表的方法包括：使用撤销功能、恢复先前版本、使用备份文件、利用第三方数据恢复软件。 在这其中，利用备份文件是最为可靠且有效的方法之一。

利用备份文件指的是在修改和保存之前，先手动或自动备份原表格文件，这样即使修改后的内容保存，也可以随时恢复到备份的版本。接下来，将详细介绍如何使用这些方法来恢复Excel表格。

一、使用撤销功能

在Excel中，当你对表格进行改动并保存后，如果立刻意识到错误，可以尝试使用“撤销”功能。撤销功能可以一步一步地回退最近的操作，直到恢复到你满意的状态。

• 步骤一：点击Excel窗口左上角的“撤销”按钮，或者使用快捷键“Ctrl + Z”。
• 步骤二：继续点击“撤销”按钮，直到恢复到原来的状态。
• 注意：撤销功能只能恢复你在当前会话中的操作，一旦关闭Excel文件或电脑，撤销记录将会丢失。

二、恢复先前版本

在Windows操作系统中，文件资源管理器具有版本历史记录功能，可以用来恢复Excel表格的之前版本。

• 步骤一：右键点击需要恢复的Excel文件，选择“属性”。
• 步骤二：在属性窗口中，选择“以前的版本”选项卡。
• 步骤三：在可用的版本列表中，选择一个之前保存的版本，点击“恢复”按钮。

这种方法依赖于操作系统的文件历史记录功能，确保你的Windows系统开启了文件历史记录或系统保护功能。

三、使用备份文件

在修改和保存Excel表格之前，养成定期备份文件的习惯是非常重要的。备份文件可以是手动保存的副本，也可以是通过自动备份工具生成的备份。

• 手动备份：在修改文件之前，先将文件另存为一个新文件名，例如“文件名_备份.xlsx”。
• 自动备份：使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive）或专业备份软件，设置自动备份规则，定期备份重要文件。

四、利用第三方数据恢复软件

如果以上方法都无法恢复你的Excel文件，可以考虑使用第三方数据恢复软件。这些软件可以扫描你的硬盘，寻找并恢复已删除或覆盖的文件。

• 步骤一：下载并安装可靠的数据恢复软件，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。
• 步骤二：运行软件，选择要恢复的文件类型（Excel文件）和存储位置。
• 步骤三：扫描完成后，选择需要恢复的文件，点击“恢复”按钮。

五、Excel内置的文件恢复功能

在某些情况下，Excel本身也会提供自动恢复功能，比如在意外关闭或崩溃时。

• 步骤一：重新打开Excel，查看左侧的“恢复未保存的工作簿”选项。
• 步骤二：选择需要恢复的文件，点击打开。

六、使用VBA代码恢复数据

在一些复杂的场景下，使用VBA（Visual Basic for Applications）代码可以帮助恢复一些数据。虽然这需要一定的编程知识，但在关键时刻可以发挥重要作用。

• 步骤一：打开Excel，按下“Alt + F11”进入VBA编辑器。
• 步骤二：插入一个新的模块，并输入相应的VBA代码。
• 步骤三：运行代码，查看恢复的数据。

七、恢复已经删除的Excel文件

如果Excel文件已经被删除，可以通过以下方法进行恢复：

• 回收站：检查回收站，找到被删除的Excel文件，右键点击选择“还原”。
• 数据恢复软件：使用数据恢复软件，扫描被删除文件所在的磁盘，找到并恢复文件。
• 系统还原：如果系统设置了还原点，可以通过系统还原功能恢复到之前的状态。

八、保存重要数据的最佳实践

为了避免数据丢失或无法恢复的情况，建议采用以下最佳实践：

• 定期备份：定期备份重要的Excel文件，保存在不同的存储介质上，如外部硬盘、云存储等。
• 版本控制：对重要文件进行版本控制，保存多个版本，方便随时恢复。
• 自动保存：开启Excel的自动保存功能，设置较短的自动保存间隔时间。

通过以上方法和最佳实践，可以有效地恢复Excel表格的原始数据，减少数据丢失带来的困扰。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中恢复原始表格数据？

• 问题： 当我在Excel中对表格进行修改并保存后，我怎样才能恢复到原始的表格数据？
• 回答： 如果您希望恢复到原始的表格数据，您可以尝试以下几种方法：
  • 使用“撤销”功能：在Excel工具栏上找到“撤销”按钮，点击该按钮可以撤销您最近的修改操作，直到回到原始的表格数据。
  • 使用“恢复”功能：如果您意外关闭了Excel文件或者计算机崩溃导致数据丢失，可以重新打开Excel并在“文件”菜单中选择“恢复”选项，以恢复上次保存的版本。
  • 使用备份文件：如果您定期创建Excel文件的备份，您可以尝试恢复到最新的备份文件，以获取原始的表格数据。
  • 使用“版本控制”功能：某些Excel版本提供了“版本控制”功能，您可以使用该功能来查看和恢复之前的版本，以获取原始的表格数据。

2. 如何在Excel中恢复被误删的表格数据？

• 问题： 我不小心删除了Excel表格中的数据，有什么办法可以恢复被误删的表格数据吗？
• 回答： 如果您意外删除了Excel表格中的数据，可以尝试以下方法来恢复被误删的数据：
  • 使用“撤销”功能：在Excel工具栏上找到“撤销”按钮，点击该按钮可以撤销您最近的删除操作，恢复被误删的表格数据。
  • 使用“回收站”功能：Excel中的删除操作会将数据移至回收站，您可以打开回收站并找到被删除的表格数据，右键点击并选择“还原”以恢复数据到原始位置。
  • 使用“恢复模式”：如果您关闭了Excel文件但尚未保存，可以重新打开Excel并选择“恢复模式”，Excel会自动恢复未保存的数据，包括被误删的表格数据。

3. 如何在Excel中恢复到之前的保存版本？

• 问题： 在Excel中修改了表格并保存后，我意识到我需要恢复到之前的某个保存版本，有什么方法可以实现吗？
• 回答： 如果您需要恢复到之前的某个保存版本，可以尝试以下方法：
  • 使用“版本控制”功能：某些Excel版本提供了“版本控制”功能，您可以在Excel工具栏或菜单中找到该功能，并选择要恢复的特定版本，以获取之前保存的表格数据。
  • 使用“历史记录”功能：在Excel中，您可以通过点击“文件”菜单下的“信息”选项，然后选择“查看历史记录”来查看文件的修改历史记录，您可以选择某个特定的版本进行恢复。
  • 使用备份文件：如果您定期创建Excel文件的备份，您可以尝试恢复到最新的备份文件，以获取之前保存的表格数据。