怎么提升excel速度

提高Excel速度的几种方法包括：优化公式、减少使用的内存、使用更高效的数据结构、关闭自动计算、避免使用过多的图表和格式、定期清理数据。其中，优化公式是提升Excel速度的一个重要方法。优化公式包括减少嵌套公式的使用、用更高效的函数替代复杂公式，以及避免使用数组公式等。通过优化公式，Excel可以减少计算时间，从而提高整体速度。

一、优化公式

1.减少嵌套公式的使用

嵌套公式是指在一个公式中包含多个函数，这些函数相互嵌套使用。虽然嵌套公式可以实现复杂的数据处理，但它们会增加计算的复杂性，导致Excel速度变慢。减少嵌套公式的使用，可以通过分解复杂公式为多个简单公式来实现。例如，将一个复杂的嵌套公式拆分为多个单独的步骤，每一步都使用一个简单公式。

2.用更高效的函数替代复杂公式

在Excel中，有些函数比其他函数更高效。例如，使用SUMIFS函数代替SUMPRODUCT函数，使用IFERROR函数代替ISERROR函数和IF函数的组合。更高效的函数可以减少计算时间，提高Excel的速度。

3.避免使用数组公式

数组公式可以在一个公式中处理多个值，但它们的计算速度较慢。尽量避免使用数组公式，可以通过使用其他函数或方法来实现相同的结果。例如，使用SUMIFS函数代替数组公式来计算多个条件下的总和。

二、减少使用的内存

1.减少工作表的大小

Excel工作表的大小直接影响内存的使用量。减少工作表的大小，可以通过删除不必要的数据、行和列来实现。此外，尽量避免在一个工作表中存储过多的数据，可以将数据分散到多个工作表中。

2.使用合适的数据类型

Excel中的数据类型包括文本、数字、日期等。使用合适的数据类型可以减少内存的使用量。例如，将文本数据转换为数字数据，可以减少内存的使用量，提高Excel的速度。

3.关闭不必要的工作簿和工作表

在使用Excel时，尽量关闭不必要的工作簿和工作表，以减少内存的使用量。这可以通过在Excel启动时设置只打开必要的工作簿和工作表来实现。

三、使用更高效的数据结构

1.使用表格而不是范围

Excel中的表格具有自动扩展和公式自动填充等功能，可以减少手动操作和计算时间。将数据转换为表格，可以提高Excel的速度。

2.使用适当的数据格式

在Excel中，使用适当的数据格式可以提高速度。例如，对于日期数据，使用日期格式而不是文本格式；对于数值数据，使用数值格式而不是文本格式。适当的数据格式可以减少计算时间，提高Excel的速度。

3.分离数据和计算

将数据和计算分离，可以提高Excel的速度。将数据存储在一个工作表中，将计算公式放在另一个工作表中，可以减少数据的处理时间，提高Excel的速度。

四、关闭自动计算

1.手动计算模式

在Excel中，可以将计算模式设置为手动计算。这样，Excel只在用户手动触发计算时才进行计算，而不是每次更改数据时自动计算。这可以减少计算时间，提高Excel的速度。要设置手动计算模式，可以在“公式”选项卡中选择“计算选项”，然后选择“手动”。

2.定期触发计算

在手动计算模式下，用户需要定期手动触发计算，以确保数据的准确性。可以通过按F9键或在“公式”选项卡中选择“重新计算”来触发计算。定期触发计算可以减少计算时间，提高Excel的速度。

五、避免使用过多的图表和格式

1.减少图表的数量

图表是Excel中常用的可视化工具，但它们会增加计算的复杂性和内存的使用量。减少图表的数量，可以通过合并多个图表为一个图表，或者删除不必要的图表来实现。

2.简化图表和格式

简化图表和格式，可以减少计算的复杂性和内存的使用量。例如，使用简单的图表类型（如折线图、柱状图）而不是复杂的图表类型（如三维图表），减少图表中的数据点和系列，使用简单的格式（如单色填充、无边框）而不是复杂的格式（如渐变填充、阴影）。

六、定期清理数据

1.删除重复数据

重复数据会增加内存的使用量和计算时间，定期删除重复数据可以提高Excel的速度。可以使用Excel的“删除重复项”功能来删除重复数据。

2.清理空白单元格

空白单元格会增加内存的使用量和计算时间，定期清理空白单元格可以提高Excel的速度。可以使用Excel的“查找和选择”功能来查找并删除空白单元格。

3.整理数据结构

整理数据结构，可以提高Excel的速度。将数据按照一定的规则进行整理，例如按列排列、按行排列，可以减少计算时间，提高Excel的速度。

七、使用Excel的性能工具

1.使用“性能分析”工具

Excel提供了“性能分析”工具，可以帮助用户分析和优化工作表的性能。通过使用“性能分析”工具，可以找到工作表中的性能瓶颈，并采取相应的措施来提高Excel的速度。

2.使用“公式审阅”工具

Excel提供了“公式审阅”工具，可以帮助用户检查公式的正确性和效率。通过使用“公式审阅”工具，可以找到公式中的错误和低效之处，并采取相应的措施来提高Excel的速度。

八、升级硬件和软件

1.升级计算机硬件

计算机硬件的性能直接影响Excel的速度。升级计算机的硬件，例如增加内存、升级处理器，可以提高Excel的速度。

2.使用最新版本的Excel

Excel的最新版本通常包含性能优化和新功能，使用最新版本的Excel可以提高速度。例如，Excel 365中的动态数组功能可以更高效地处理数据，提高Excel的速度。

3.使用专业的Excel插件

有些专业的Excel插件可以提高Excel的速度。例如，FastExcel插件可以帮助用户分析和优化工作表的性能，提高Excel的速度。

九、培训和学习

1.学习Excel的高级功能

学习Excel的高级功能，可以帮助用户更高效地使用Excel，提高速度。例如，学习和使用Excel的宏和VBA功能，可以自动化重复性任务，减少手动操作，提高Excel的速度。

2.参加Excel培训课程

参加Excel培训课程，可以系统地学习和掌握Excel的使用技巧，提高速度。例如，参加Excel高级应用课程，可以学习如何优化公式、使用更高效的数据结构、关闭自动计算等，提高Excel的速度。

3.阅读Excel相关书籍和文章

阅读Excel相关书籍和文章，可以学习和掌握Excel的使用技巧，提高速度。例如，阅读《Excel高手之路》、《Excel高效办公指南》等书籍，可以学习如何优化公式、减少使用的内存、使用更高效的数据结构等，提高Excel的速度。

通过上述方法，可以有效地提高Excel的速度，提高工作效率。在实际操作中，可以根据具体情况，选择适合的方法来优化Excel的性能，提高速度。