excel怎么截屏发送

Excel怎么截屏发送？ 使用Excel内置截图工具、使用操作系统自带的截图工具、第三方截图软件、截取特定区域或窗口、保存并发送截图。 其中，使用Excel内置的截图工具是最为方便的方法，因为它直接集成在Excel中，可以快速截取并插入到工作表中。

使用Excel内置截图工具：Excel 2010及以上版本自带一个截图工具，可以方便地截取屏幕的任何部分并直接插入到当前工作表中。打开Excel，点击“插入”标签页，然后在“插图”组中找到并点击“截图”按钮，在下拉菜单中选择“屏幕剪辑”或“可用窗口”，根据需要截取相应的屏幕部分。

一、使用Excel内置截图工具

Excel内置的截图工具是一个非常方便的功能，可以帮助用户快速截取屏幕内容并插入到Excel工作表中。这个工具在Excel 2010及以上版本中可用，操作简单，易于掌握。

1、启用截图工具

首先，打开Excel工作表，点击顶部菜单栏中的“插入”选项卡。在插入选项卡中，你会看到一个名为“插图”的组，其中包括“图片”、“在线图片”、“形状”、“图标”等选项。找到并点击“截图”按钮。

2、选择截图方式

点击“截图”按钮后，会出现一个下拉菜单，提供两个选项：“可用窗口”和“屏幕剪辑”。“可用窗口”会显示当前打开的所有窗口，用户可以选择其中一个窗口进行截屏；“屏幕剪辑”则允许用户手动选择屏幕的任意部分进行截取。

3、插入截图

选择截取方式后，系统会自动进入截图模式。用户可以根据自己的需要，选择截取整个窗口或屏幕的特定区域。完成截图后，Excel会自动将截图插入到当前工作表中，用户可以根据需要调整截图的位置和大小。

二、使用操作系统自带的截图工具

除了Excel内置的截图工具外，用户还可以使用操作系统自带的截图工具进行截屏，然后将截图插入到Excel中。不同操作系统的截图工具有所不同，但基本功能相似。

1、Windows操作系统截图工具

Windows操作系统自带有“截图工具”（Snipping Tool）和“截图与草图”（Snip & Sketch）两种截图工具。

（1）截图工具（Snipping Tool）

“截图工具”是Windows早期版本中自带的截图工具，用户可以通过开始菜单或搜索框找到并打开该工具。打开后，可以选择“新建”按钮，然后选择“自由格式截图”、“矩形截图”、“窗口截图”或“全屏截图”进行截取。

（2）截图与草图（Snip & Sketch）

“截图与草图”是Windows 10引入的一款截图工具，功能更加强大。用户可以通过按下“Win + Shift + S”快捷键直接启动该工具，然后选择“矩形截图”、“自由格式截图”、“窗口截图”或“全屏截图”进行截取。截取完成后，截图会自动复制到剪贴板，用户可以直接粘贴到Excel中。

2、Mac操作系统截图工具

Mac操作系统自带有强大的截图功能，用户可以通过快捷键进行快速截屏。

（1）截取全屏

按下“Command + Shift + 3”快捷键，可以截取整个屏幕，并将截图保存到桌面。

（2）截取部分屏幕

按下“Command + Shift + 4”快捷键，鼠标指针会变成十字准星，用户可以拖动鼠标选择需要截取的屏幕区域。完成选择后，截图会自动保存到桌面。

（3）截取窗口

按下“Command + Shift + 4”快捷键，然后按下空格键，鼠标指针会变成相机图标。用户可以点击需要截取的窗口，完成截图后，截图会自动保存到桌面。

三、使用第三方截图软件

除了操作系统自带的截图工具外，用户还可以选择使用第三方截图软件进行截屏。第三方截图软件通常功能更加强大，提供更多的编辑和分享选项。

1、Snagit

Snagit是一款功能强大的截图软件，广受用户好评。它不仅可以截取屏幕的任意部分，还提供丰富的编辑工具，用户可以对截图进行标注、添加文字、裁剪等操作。Snagit还支持将截图直接保存为图片文件，或复制到剪贴板，方便用户粘贴到Excel中。

2、Lightshot

Lightshot是一款免费且易于使用的截图工具，支持Windows和Mac操作系统。用户可以通过快捷键或系统托盘图标快速启动Lightshot，然后选择需要截取的屏幕区域。截取完成后，Lightshot提供多种保存和分享选项，用户可以将截图保存为图片文件，复制到剪贴板，或直接上传到云端。

3、Greenshot

Greenshot是一款开源的截图工具，功能丰富且易于使用。用户可以通过快捷键或系统托盘图标快速启动Greenshot，然后选择需要截取的屏幕区域。截取完成后，Greenshot提供多种保存和编辑选项，用户可以将截图保存为图片文件，复制到剪贴板，或在内置的编辑器中进行标注和修改。

四、截取特定区域或窗口

在实际操作中，用户可能需要截取特定的屏幕区域或窗口。无论是使用Excel内置的截图工具、操作系统自带的截图工具，还是第三方截图软件，都可以满足这一需求。

1、选择特定区域

大多数截图工具都提供选择特定屏幕区域的功能。用户可以通过拖动鼠标选择需要截取的屏幕部分，完成选择后，截图工具会自动生成对应的截图。选择特定区域的优点在于，用户可以精确截取所需的内容，避免不必要的信息干扰。

2、截取特定窗口

有些截图工具还提供截取特定窗口的功能。用户可以在截图工具中选择“窗口截图”选项，然后点击需要截取的窗口。截图工具会自动生成该窗口的截图，方便用户进行后续操作。截取特定窗口的优点在于，用户可以快速获取完整的窗口内容，避免手动选择区域的麻烦。

五、保存并发送截图

完成截图后，用户需要将截图保存为图片文件或复制到剪贴板，然后发送给需要的对象。不同的截图工具提供不同的保存和发送选项，用户可以根据自己的需求选择合适的方法。

1、保存截图

大多数截图工具都支持将截图保存为图片文件，常见的图片格式包括PNG、JPEG和BMP。用户可以选择合适的保存路径和文件名，将截图保存到本地磁盘中。保存为图片文件的优点在于，用户可以方便地管理和分享截图，同时保持截图的原始质量。

2、复制到剪贴板

有些截图工具支持将截图直接复制到剪贴板，用户可以在需要的位置粘贴截图。例如，用户可以在Excel工作表中粘贴截图，或在电子邮件中粘贴截图并发送给他人。复制到剪贴板的优点在于，操作简单，用户无需额外保存图片文件。

3、发送截图

完成截图后，用户可以通过电子邮件、即时通讯工具或文件共享平台发送截图。电子邮件是最常见的发送方式，用户可以将截图作为附件添加到邮件中，并发送给需要的对象。即时通讯工具（如微信、QQ、Slack等）也支持发送图片，用户可以直接在对话中发送截图。文件共享平台（如Google Drive、Dropbox等）提供了更加灵活的分享方式，用户可以将截图上传到云端，并生成分享链接发送给他人。

综上所述，Excel截屏发送的方法多种多样，用户可以根据自己的需求选择合适的工具和方法。使用Excel内置截图工具、操作系统自带截图工具、第三方截图软件、截取特定区域或窗口、保存并发送截图是五种常见的截屏发送方法。其中，使用Excel内置截图工具最为方便快捷，适合大多数用户使用。希望本文对你有所帮助，能够让你在日常工作中更加高效地进行截图和分享。