excel损坏怎么找回

Excel损坏怎么找回？

数据恢复工具、Excel内置的恢复功能、备份文件、手动重建、恢复临时文件。 其中，使用数据恢复工具是最常见且有效的方法。数据恢复工具可以扫描硬盘或存储设备，找到并恢复损坏或丢失的Excel文件。通常，这些工具都支持多种文件格式，并能够在多种情况下进行恢复，如意外删除、硬盘损坏、文件系统错误等。接下来，我们将详细介绍如何使用这些方法来恢复损坏的Excel文件。

一、数据恢复工具

1. 使用专业的数据恢复软件

目前市面上有许多专业的数据恢复软件，如EaseUS Data Recovery Wizard、Disk Drill、Recuva等。这些软件具有强大的扫描和恢复功能，能够有效地恢复损坏的Excel文件。

a. EaseUS Data Recovery Wizard

EaseUS Data Recovery Wizard是一款广受欢迎的数据恢复软件，具有易于使用的界面和强大的恢复能力。使用这款软件，你可以通过以下步骤恢复损坏的Excel文件：

1. 下载并安装EaseUS Data Recovery Wizard。
2. 启动软件，选择要扫描的磁盘或存储设备。
3. 运行扫描，等待软件完成对设备的扫描。
4. 在扫描结果中找到损坏的Excel文件，选择并点击“恢复”按钮，将文件恢复到安全的位置。

b. Disk Drill

Disk Drill同样是一款强大的数据恢复工具，支持多种文件格式和存储设备。使用Disk Drill恢复损坏的Excel文件的步骤如下：

1. 下载并安装Disk Drill。
2. 启动软件，选择要扫描的磁盘或存储设备。
3. 运行扫描，等待软件完成扫描过程。
4. 在扫描结果中找到损坏的Excel文件，选择并点击“恢复”按钮，将文件恢复到安全的位置。

c. Recuva

Recuva是一款免费的数据恢复软件，尽管功能相对简单，但对于恢复损坏的Excel文件也非常有效。使用Recuva恢复损坏的Excel文件的步骤如下：

1. 下载并安装Recuva。
2. 启动软件，选择要扫描的磁盘或存储设备。
3. 运行扫描，等待软件完成扫描过程。
4. 在扫描结果中找到损坏的Excel文件，选择并点击“恢复”按钮，将文件恢复到安全的位置。

2. 在线数据恢复服务

如果你不愿意下载和安装软件，或者遇到了更加复杂的数据丢失问题，可以考虑使用在线数据恢复服务。这些服务通常由专业的数据恢复公司提供，能够更全面地解决数据恢复问题。

a. Ontrack Data Recovery

Ontrack Data Recovery是一家知名的数据恢复公司，提供多种在线和离线数据恢复服务。你可以通过其官方网站提交数据恢复请求，专业团队会帮助你进行文件恢复。

b. SalvageData Recovery

SalvageData Recovery同样是一家专业的数据恢复公司，提供全面的数据恢复解决方案。你可以通过其官方网站提交数据恢复请求，专业团队会帮助你进行文件恢复。

二、Excel内置的恢复功能

Excel本身也提供了一些内置的恢复功能，可以帮助你恢复损坏的文件。这些功能虽然不如专业的数据恢复工具强大，但在某些情况下也能起到一定的作用。

1. 使用“打开并修复”功能

Excel提供了一个“打开并修复”功能，可以尝试修复损坏的Excel文件。使用该功能的步骤如下：

1. 启动Excel，点击“文件”菜单，选择“打开”。
2. 在打开文件对话框中，选择损坏的Excel文件。
3. 点击“打开”按钮旁边的小箭头，选择“打开并修复”。
4. 在弹出的对话框中，选择“修复”选项，等待Excel尝试修复文件。

2. 使用“恢复未保存的工作簿”功能

如果你在工作过程中意外关闭了Excel，或者Excel崩溃导致文件未能保存，可以使用“恢复未保存的工作簿”功能找回文件。使用该功能的步骤如下：

1. 启动Excel，点击“文件”菜单，选择“信息”。
2. 点击“管理工作簿”按钮，选择“恢复未保存的工作簿”。
3. 在打开的对话框中，找到并选择未保存的工作簿，点击“打开”按钮。
4. 将恢复的文件另存为新文件，以确保数据安全。

三、备份文件

定期备份文件是防止数据丢失和文件损坏的最佳方法之一。如果你有备份文件，可以轻松恢复损坏的Excel文件。

1. 使用Windows备份和还原

Windows操作系统提供了备份和还原功能，可以帮助你恢复已备份的文件。使用该功能的步骤如下：

1. 打开控制面板，选择“系统和安全”。
2. 点击“备份和还原”选项。
3. 在“还原”部分，点击“还原我的文件”按钮。
4. 选择备份文件，按照提示完成文件恢复过程。

2. 使用第三方备份工具

除了Windows自带的备份和还原功能，你还可以使用第三方备份工具，如Acronis True Image、EaseUS Todo Backup等。这些工具通常提供更丰富的备份选项和更强大的恢复能力。

a. Acronis True Image

Acronis True Image是一款功能强大的备份工具，支持系统备份、文件备份和云备份等多种备份方式。使用Acronis True Image恢复损坏的Excel文件的步骤如下：

1. 启动Acronis True Image，选择“恢复”选项。
2. 选择备份文件，按照提示完成文件恢复过程。

b. EaseUS Todo Backup

EaseUS Todo Backup同样是一款广受欢迎的备份工具，提供多种备份和恢复选项。使用EaseUS Todo Backup恢复损坏的Excel文件的步骤如下：

1. 启动EaseUS Todo Backup，选择“恢复”选项。
2. 选择备份文件，按照提示完成文件恢复过程。

四、手动重建

在某些情况下，如果Excel文件损坏严重，无法通过上述方法恢复，你可能需要手动重建文件。虽然这是一项耗时且费力的工作，但在没有其他选择时，这可能是唯一的解决方案。

1. 复制有效数据

如果Excel文件部分数据仍然可用，你可以尝试复制这些有效数据到新文件中。使用该方法的步骤如下：

1. 打开损坏的Excel文件，尽可能多地复制有效数据。
2. 创建一个新Excel文件，将复制的数据粘贴到新文件中。
3. 保存新文件，以确保数据安全。

2. 使用外部数据源

如果Excel文件中的数据来自外部数据源（如数据库、CSV文件等），你可以重新导入数据到新的Excel文件中。使用该方法的步骤如下：

1. 打开新Excel文件，点击“数据”菜单，选择“获取数据”。
2. 选择数据源类型，按照提示导入数据。
3. 保存新文件，以确保数据安全。

五、恢复临时文件

在某些情况下，Excel会自动保存临时文件，这些临时文件可以帮助你恢复损坏的Excel文件。使用该方法的步骤如下：

1. 查找临时文件

临时文件通常位于以下路径：

• Windows：C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
• Mac：/Users/[用户名]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

2. 恢复临时文件

找到临时文件后，可以尝试将其重命名为Excel文件格式（如.xlsx），然后使用Excel打开文件。使用该方法的步骤如下：

1. 打开文件资源管理器，导航到临时文件所在的文件夹。
2. 找到临时文件，右键点击并选择“重命名”。
3. 将文件扩展名更改为.xlsx，按回车键确认。
4. 使用Excel打开重命名后的文件，查看是否可以恢复数据。

结论

恢复损坏的Excel文件可能是一项复杂且具有挑战性的任务，但通过使用数据恢复工具、Excel内置的恢复功能、备份文件、手动重建和恢复临时文件，你可以有效地找回丢失的数据。定期备份文件、使用可靠的数据恢复工具、熟悉Excel内置的恢复功能，可以大大降低数据丢失的风险，提高工作效率。在日常工作中，养成良好的数据管理习惯，能够帮助你更好地应对文件损坏和数据丢失的问题。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel文件会损坏？
Excel文件可能会损坏的原因有很多，例如计算机系统崩溃、意外断电、病毒感染、存储介质故障等。了解损坏原因有助于采取相应的措施来找回损坏的Excel文件。

2. 我的Excel文件损坏了，怎么办？
如果你的Excel文件损坏了，不要慌张。首先，你可以尝试使用Excel自带的修复工具来修复损坏的文件。打开Excel软件，选择“文件”-“打开”，然后在文件选择对话框中找到损坏的文件，选择“打开并修复”。如果这个方法无效，还可以尝试其他恢复工具，如数据恢复软件、在线文件修复服务等。

3. Excel文件损坏后是否能够完全找回数据？
对于损坏的Excel文件，是否能够完全找回数据取决于损坏的程度和具体情况。有时候只是文件头部分损坏，可以通过修复工具恢复大部分数据。但如果文件的结构已经严重破坏，可能无法完全恢复数据。因此，及时备份重要的Excel文件是非常重要的，以防止数据丢失。