小计在excel怎么算

小计在Excel中计算可以通过使用SUBTOTAL函数、数据透视表、筛选与分类汇总等方法实现。 其中，SUBTOTAL函数是最常用和灵活的方法，因为它能够根据不同的需求提供多种计算方式，如求和、计数、平均值等。

一、SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是Excel中专门用于计算小计的函数，它的最大优势在于可以忽略隐藏的行，这在进行数据筛选时非常有用。SUBTOTAL函数的语法为：SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)。其中，function_num指定了要执行的计算类型，如求和、计数、平均值等，而ref1, ref2 等则是要计算的范围。

使用SUBTOTAL函数计算小计

选择函数类型：SUBTOTAL函数的第一个参数是函数编号，不同的编号对应不同的计算类型。例如，1表示求平均值，9表示求和，103表示忽略隐藏行的计数等。
指定计算范围：第二个及后续参数是要计算的范围，可以是单个单元格区域或多个区域。

=SUBTOTAL(9, A2:A10)

以上公式表示对A2到A10范围内的数据进行求和。假设在A列中有数值数据，使用这个公式就可以得到该范围内的总和。

忽略隐藏行

SUBTOTAL函数还有一个特别的功能，就是可以选择是否忽略隐藏的行。编号为1到11的函数编号会计算所有行，而编号为101到111的函数编号则会忽略隐藏行。例如：

=SUBTOTAL(109, A2:A10)

这个公式在计算A2到A10范围内的和时，会忽略隐藏的行，非常适合在数据筛选时使用。

二、数据透视表

数据透视表是Excel中另一种强大的工具，能够快速生成小计、总计等汇总数据。通过数据透视表，用户可以轻松地对大量数据进行分类汇总、统计分析。

创建数据透视表

选择数据范围：首先选择要创建数据透视表的数据范围。
插入数据透视表：在“插入”选项卡中，选择“数据透视表”，然后在弹出的窗口中选择要放置数据透视表的位置。
设置数据透视表字段：在数据透视表字段窗口中，将字段拖动到行、列、值等区域中进行设置。

数据透视表不仅能快速生成小计，还可以进行筛选、排序等操作，极大地方便了数据分析工作。

三、筛选与分类汇总

Excel还提供了筛选与分类汇总功能，能够对数据进行分类并计算小计。

使用筛选与分类汇总

筛选数据：在“数据”选项卡中，选择“筛选”，然后在数据列标题上选择筛选条件。
分类汇总：在“数据”选项卡中，选择“分类汇总”，在弹出的窗口中选择分类字段、汇总方式及汇总数据列等设置。

通过筛选与分类汇总，可以针对不同条件进行小计计算，并且能够生成分组后的汇总数据。

四、Excel中的其他小计计算方法

除了上述三种主要方法外，Excel中还有一些其他的方法可以用于计算小计，如手动汇总、使用数组公式等。

手动汇总

对于一些简单的情况，可以直接在表格中手动输入公式进行汇总。例如，使用SUM函数对特定范围的数据进行求和。

数组公式

数组公式是Excel中一种高级的公式，能够对多个值进行运算并返回一个结果。使用数组公式可以实现一些复杂的计算需求，如根据条件计算小计等。

=SUM(IF(A2:A10>10, B2:B10, 0))

这个公式表示对A2到A10范围内大于10的值对应的B列数据进行求和。使用数组公式时，需要按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。

五、总结

在Excel中计算小计的方法多种多样，主要包括SUBTOTAL函数、数据透视表、筛选与分类汇总等。SUBTOTAL函数灵活性高，适合各种小计计算需求；数据透视表功能强大，适合大量数据的快速汇总；筛选与分类汇总方便易用，适合简单的分类汇总需求。根据不同的需求选择合适的方法，能够大大提高数据处理和分析的效率。