excel没保存关机了怎么办

当Excel没保存就关机时，可以尝试以下几种方法来恢复未保存的工作：自动恢复、临时文件、OneDrive备份、数据恢复软件和手动恢复。其中，自动恢复是大多数用户最常使用且最容易实现的方法。

自动恢复功能是Excel自带的一种自动保存功能，它会在指定的时间间隔内自动保存工作簿的副本，以便在意外关闭或崩溃时可以恢复未保存的工作。要利用这一功能，首先要确保自动恢复功能已启用。默认情况下，Excel会每10分钟自动保存一次工作。如果您的工作在该时间间隔内发生了崩溃或关机，可以通过打开Excel并查看文件恢复窗格来找回未保存的文件。

接下来，我们将详细讨论每一种方法，以便您在不同情况下可以采取适当的恢复措施。

一、自动恢复功能

1、确保自动恢复功能已启用

自动恢复功能通常是默认启用的，但为了确保这一功能在您需要时能够正常使用，建议检查一下相关设置。打开Excel，依次点击“文件”→“选项”→“保存”，在这里可以看到自动恢复的信息。确保“保存自动恢复信息时间间隔”复选框已选中，并且设置的时间间隔适合您的需求，例如每10分钟。

2、恢复未保存的文件

如果Excel在未保存的情况下意外关闭，再次打开Excel时，通常会显示一个“文件恢复”窗格。这个窗格中会列出所有自动保存的文件副本，您可以选择需要的文件进行恢复。点击文件名即可打开并查看内容，然后再进行必要的保存操作。

二、临时文件恢复

1、查找临时文件

当Excel崩溃或意外关闭时，系统可能会生成一些临时文件，这些文件有时可以帮助恢复未保存的内容。要查找这些文件，打开Windows资源管理器，导航到以下路径：C:Users[您的用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。在这个文件夹中，您可能会找到一些以“.tmp”或“.asd”为扩展名的文件。

2、打开临时文件

找到临时文件后，可以尝试将其重命名并更改扩展名为“.xlsx”，然后使用Excel打开。如果文件内容是您需要的，可以立即保存为新的文件。

三、OneDrive备份

1、启用OneDrive同步

如果您习惯于将Excel文件保存在OneDrive中，或启用了OneDrive的自动同步功能，那么在文件未保存时也有可能通过OneDrive找回。确保您的文件夹已与OneDrive同步，并且同步状态正常。

2、从OneDrive恢复文件

打开OneDrive网站或客户端，导航到相关的文件夹，查看是否有文件的历史版本可以恢复。如果找到了所需的版本，下载并保存到本地即可。

四、数据恢复软件

1、选择合适的数据恢复软件

如果以上方法均未能恢复您的文件，可以考虑使用专业的数据恢复软件。这些软件可以扫描硬盘并尝试恢复被删除或丢失的文件。常见的数据恢复软件包括EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva和Disk Drill等。

2、使用数据恢复软件

下载并安装数据恢复软件，按照软件的提示进行扫描。在扫描结果中查找丢失的Excel文件，选择并恢复到安全的位置。请注意，使用数据恢复软件可能需要一定的技术知识，操作不当可能会导致数据进一步损坏。

五、手动恢复

1、检查Excel启动文件夹

有时，Excel会在意外关闭时自动保存文件到启动文件夹中。打开Excel，依次点击“文件”→“选项”→“高级”，在“常规”部分中查看“启动文件夹”的路径。打开该文件夹，查看是否有您需要的文件。

2、检查其他可能的保存路径

如果您习惯于将文件保存到特定路径，也可以手动检查这些路径，查看是否有未保存的文件副本。例如，检查桌面、文档文件夹或其他常用的保存位置。

六、预防措施

1、定期保存

为了防止数据丢失，最好的方法是养成定期保存的习惯。每次进行重要修改后，及时保存文件。可以使用Ctrl+S快捷键快速保存。

2、使用版本控制

如果您经常需要对文件进行修改，可以考虑使用版本控制工具，如Git、Subversion等，来管理文件的不同版本。这样，即使出现意外情况，也可以轻松恢复到之前的版本。

3、定期备份

定期将重要的文件备份到外部存储设备或云存储服务中，如Google Drive、Dropbox等。这样，即使本地文件丢失，也可以通过备份文件进行恢复。

通过上述方法，您可以在Excel未保存且意外关机的情况下，尽量找回丢失的工作。同时，养成良好的保存和备份习惯，可以有效减少数据丢失的风险。