excel怎么统计文字

在Excel中统计文字的方法有很多种，主要包括使用COUNTIF函数、使用LEN函数结合SUBSTITUTE函数、创建数据透视表等方法。其中，最常见和实用的方法是使用COUNTIF函数，因为它简单易用并且功能强大。以下将详细介绍如何使用这些方法来统计Excel中的文字。

一、使用COUNTIF函数统计文字

1. COUNTIF函数简介

COUNTIF函数是Excel中一个非常强大的统计函数，它可以根据指定的条件对单元格区域中的单元格进行计数。其语法为：

COUNTIF(range, criteria)

range：要统计的单元格区域。
criteria：用于定义哪些单元格将被计算在内的条件。

2. 统计特定文字出现的次数

例如，我们有一个包含多个文字的列A，我们希望统计“苹果”出现的次数。使用如下公式：

=COUNTIF(A:A, "苹果")

这个公式会统计列A中所有等于“苹果”的单元格数量。

3. 统计包含特定文字的单元格数量

如果我们想统计列A中包含“苹果”这个单词的所有单元格数量，可以使用通配符“*”：

=COUNTIF(A:A, "*苹果*")

这个公式会统计列A中所有包含“苹果”这个单词的单元格数量，无论这个单词出现在单元格中的什么位置。

二、使用LEN函数和SUBSTITUTE函数统计文字

1. LEN函数和SUBSTITUTE函数简介

LEN函数用于返回文本字符串的长度（即字符的数量）。
SUBSTITUTE函数用于替换文本字符串中的指定部分。

我们可以结合这两个函数来统计单元格中出现特定文字的次数。

2. 统计单元格中出现特定文字的次数

例如，我们希望统计单元格A1中“苹果”出现的次数，使用如下公式：

=(LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"苹果","")))/LEN("苹果")

这个公式的工作原理是先用SUBSTITUTE函数将所有的“苹果”替换为空字符串，然后用LEN函数计算替换前后的字符串长度差，再除以“苹果”的长度，得到“苹果”在单元格中出现的次数。

三、使用数据透视表统计文字

数据透视表是Excel中的一个强大工具，可以快速汇总、分析和展示数据。

1. 创建数据透视表

首先，选择数据区域，然后点击“插入” > “数据透视表”，选择数据透视表放置的位置，通常选择新工作表。

2. 配置数据透视表

在数据透视表字段列表中，将要统计的文字字段拖动到“行标签”，然后将同一个字段拖动到“值”区域。Excel会自动统计每个文本值的出现次数。

四、使用数组公式统计文字

数组公式是Excel中的一种高级功能，可以一次性对多个值执行计算。

1. 统计文本字符串中单词的出现次数

例如，我们希望统计文本字符串中“苹果”出现的次数，可以使用如下数组公式：

=SUM(LEN(A1:A10)-LEN(SUBSTITUTE(A1:A10,"苹果","")))/LEN("苹果")

输入公式后，按下 Ctrl+Shift+Enter 键，Excel会将其识别为数组公式，并在公式的两端自动加上大括号 {}。

2. 统计多列文本值的出现次数

如果我们有多列文本数据，例如列A和列B，想统计“苹果”在这两列中出现的总次数，可以使用如下数组公式：

=SUMPRODUCT((LEN(A1:A10&B1:B10)-LEN(SUBSTITUTE(A1:A10&B1:B10,"苹果","")))/LEN("苹果"))

这个公式将两列文本数据连接起来，并统计“苹果”出现的总次数。

五、使用VBA宏统计文字

如果你对VBA编程有一定了解，可以编写VBA宏来统计Excel中的文字。

1. 编写简单的VBA宏

以下是一个简单的VBA宏示例，用于统计指定范围中“苹果”出现的次数：

Sub CountText()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim count As Long
    Dim textToCount As String
    textToCount = "苹果"
    count = 0
    Set rng = Range("A1:A10")
    For Each cell In rng
        count = count + (Len(cell.Value) - Len(Replace(cell.Value, textToCount, ""))) / Len(textToCount)
    Next cell
    MsgBox "“" & textToCount & "” 出现的次数: " & count
End Sub

这个宏会弹出一个消息框，显示“苹果”在指定范围内出现的次数。

2. 运行VBA宏

在Excel中按下 Alt+F11 打开VBA编辑器，插入一个新模块，将上述代码粘贴到模块中。然后返回Excel，按下 Alt+F8 打开宏对话框，选择CountText宏并运行。

六、使用自定义函数统计文字

如果你经常需要统计文字，可以创建一个自定义函数，方便重复使用。

1. 编写自定义函数

以下是一个自定义函数示例，用于统计指定范围中某个文本出现的次数：

Function CountTextInRange(rng As Range, textToCount As String) As Long
    Dim cell As Range
    Dim count As Long
    count = 0
    For Each cell In rng
        count = count + (Len(cell.Value) - Len(Replace(cell.Value, textToCount, ""))) / Len(textToCount)
    Next cell
    CountTextInRange = count
End Function

2. 使用自定义函数

在Excel中按下 Alt+F11 打开VBA编辑器，插入一个新模块，将上述代码粘贴到模块中。然后返回Excel，在单元格中输入公式：

=CountTextInRange(A1:A10, "苹果")

这个自定义函数会返回指定范围内“苹果”出现的次数。

通过以上几种方法，你可以在Excel中轻松统计文字的出现次数。不同的方法适用于不同的场景，根据你的具体需求选择合适的方法。无论是简单的COUNTIF函数，还是复杂的数组公式和VBA宏，都能帮助你高效地完成统计任务。