excel怎么取消数字加密

Excel怎么取消数字加密

要取消Excel中的数字加密，你可以使用“保护工作表”功能、移除“密码保护”、使用“文件加密”功能。其中，移除“密码保护”是最常用的方法，详细步骤如下：首先打开加密的Excel文件，输入密码以访问文件。然后，点击“文件”菜单，选择“信息”，在“保护工作簿”下拉菜单中选择“使用密码进行加密”。在弹出的对话框中删除密码，最后点击“确定”保存更改。文件将不再受密码保护。

一、保护工作表

保护工作表是Excel的一项重要功能，允许用户限制对特定工作表的访问和修改。取消数字加密首先需要了解如何取消工作表保护。

1、取消工作表保护

要取消工作表保护，首先需要打开受保护的Excel文件，然后依次点击“审阅”选项卡中的“撤销工作表保护”按钮。此时，系统会提示您输入之前设置的密码，输入密码后点击“确定”，工作表保护即被取消。

2、理解保护工作表的作用

保护工作表可以防止他人修改或删除工作表中的数据，但并不会对文件中的数字进行加密。了解这一点对于正确取消数字加密至关重要。

二、移除密码保护

移除密码保护是取消Excel数字加密的关键步骤。此方法适用于那些通过“保护工作簿”功能设置了密码的文件。

1、打开密码保护的文件

首先，打开需要取消数字加密的Excel文件，输入正确的密码以访问文件内容。接着，点击“文件”菜单，选择“信息”选项。

2、取消密码保护

在“信息”页面，点击“保护工作簿”下拉菜单，选择“使用密码进行加密”。在弹出的对话框中将原有密码删除，然后点击“确定”。保存文件后，密码保护即被取消，文件将不再被加密。

三、文件加密

文件加密是另一种保护Excel文件的方式，通过设置文件打开密码来加密整个文件。取消文件加密需要通过删除文件密码来实现。

1、打开加密文件

首先，打开需要取消加密的Excel文件，输入文件密码以访问内容。然后，点击“文件”菜单，选择“信息”选项。

2、取消文件加密

在“信息”页面，点击“保护工作簿”下拉菜单，选择“用密码进行加密”。在弹出的对话框中将原有密码删除，然后点击“确定”。保存文件后，文件加密即被取消，文件将不再需要密码打开。

四、使用第三方工具

在某些情况下，您可能会遇到无法取消数字加密的情况。这时，可以考虑使用第三方工具来辅助完成这一操作。

1、选择合适的工具

市面上有许多第三方工具可以帮助取消Excel文件的密码保护和加密。选择一款信誉良好、用户评价高的工具非常重要。常见的工具包括PassFab for Excel、Stellar Phoenix Excel Password Recovery等。

2、使用第三方工具操作

下载并安装合适的第三方工具后，按照工具的操作指南进行操作。通常，这些工具会要求您导入需要取消加密的Excel文件，然后选择适当的解密选项。完成操作后，保存文件，文件的数字加密将被取消。

五、备份与恢复

在取消数字加密的过程中，确保数据安全也是非常重要的。建议在操作前进行文件备份，以防操作失误导致数据丢失。

1、备份文件

在取消数字加密前，先将文件进行备份。可以通过复制文件并保存到其他位置或使用云端存储服务进行备份。这样，即使取消加密操作失败或出现意外情况，您仍然可以恢复原始文件。

2、恢复文件

如果在取消数字加密的过程中出现问题，可以通过备份文件进行恢复。将备份文件复制回原始位置或打开备份文件继续操作，确保数据的完整性和安全性。

六、预防措施

为了避免以后再次遇到数字加密的问题，采取一些预防措施是非常必要的。

1、合理设置密码

在设置文件密码时，选择一个您容易记住但不容易被破解的密码。避免使用过于简单的密码，如“123456”或“password”等。

2、记录密码

为了防止忘记密码，可以将密码记录在安全的地方，例如密码管理器或记事本中。这样，即使您忘记了密码，也可以通过查询记录找回密码。

3、定期备份

定期备份重要的Excel文件，避免因意外情况导致数据丢失。可以使用外部存储设备或云端存储服务进行备份，确保数据安全。

七、常见问题及解答

在取消Excel数字加密的过程中，您可能会遇到一些常见问题。以下是对这些问题的解答。

1、忘记密码怎么办？

如果您忘记了Excel文件的密码，可以尝试使用第三方工具进行密码恢复。这些工具通常能够通过各种算法尝试破解密码，帮助您找回文件访问权限。

2、文件无法打开怎么办？

如果文件无法打开，可能是文件已损坏或格式不兼容。可以尝试使用Excel的“打开并修复”功能进行修复，或使用第三方文件修复工具进行处理。

3、取消加密后文件无法保存怎么办？

如果取消加密后文件无法保存，可能是由于文件权限设置或系统问题。可以尝试将文件另存为其他格式或位置，或检查系统权限设置。

八、总结

取消Excel数字加密需要了解和掌握保护工作表、移除密码保护、文件加密等功能。通过合理的操作步骤和预防措施，可以有效地取消文件加密，确保数据的安全和完整。同时，遇到问题时，可以借助第三方工具或备份文件进行处理，确保操作的顺利进行。