怎么取消excel中的公示

要取消Excel中的公式，可以通过以下几种方式：复制并粘贴为数值、使用特殊粘贴、使用宏等。复制并粘贴为数值是最常见的方法，它能快速将公式结果转换为静态数值。

一、复制并粘贴为数值

1、复制公式结果

这是最简单、最直接的方法。首先，选择包含公式的单元格或区域。然后，右键点击选择“复制”或按下快捷键Ctrl+C。接下来，右键点击需要粘贴的单元格，选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“数值”选项，最后点击“确定”。这样，单元格中的公式将被替换为其计算结果的数值。

2、使用快捷键

同样地，可以使用快捷键来加快这一过程。复制公式单元格后，按下快捷键Ctrl+Alt+V，打开“选择性粘贴”对话框，然后按V选择“数值”，按下回车键即可完成粘贴。

3、扩展应用

这种方法不仅可以用于单个单元格，还可以应用于多个单元格、整行或整列。选择包含公式的整个区域，复制并粘贴为数值，可以一次性将所有公式转换为数值，极大地提高了工作效率。

二、使用特殊粘贴

1、选择性粘贴功能

Excel的“选择性粘贴”功能不仅可以将公式转换为数值，还可以执行其他操作，如仅粘贴格式、注释、验证数据等。选择性粘贴功能非常强大且灵活，可以根据实际需求进行操作。

2、粘贴链接

在某些情况下，可能需要将公式结果粘贴到另一个工作表或工作簿中。此时，可以使用“粘贴链接”功能。选择包含公式的单元格，右键点击选择“复制”，然后在目标单元格右键点击，选择“选择性粘贴”，在对话框中选择“链接”选项。这样，即使源单元格中的公式发生变化，目标单元格也会自动更新。

三、使用宏

1、录制宏

如果需要经常进行公式转换操作，可以考虑使用宏来简化流程。首先，打开Excel中的“开发工具”选项卡，点击“录制宏”，在弹出的对话框中输入宏的名称和快捷键。然后，按照上述步骤进行复制并粘贴为数值的操作，完成后点击“停止录制”。这样，宏就会记录下整个操作过程。

2、运行宏

录制完成后，可以通过快捷键或在“开发工具”选项卡中运行宏。只需选择包含公式的单元格，按下宏的快捷键，即可自动完成公式转换为数值的操作。

3、自定义宏

对于高级用户，可以编写自定义宏以实现更复杂的操作。例如，可以编写一个宏来遍历整个工作表，将所有公式转换为数值。打开“开发工具”选项卡，点击“Visual Basic”，在编辑器中输入以下代码：

Sub ConvertFormulasToValues() Dim cell As Range For Each cell In ActiveSheet.UsedRange If cell.HasFormula Then cell.Value = cell.Value End If Next cell End Sub

保存并运行宏，即可将当前工作表中的所有公式转换为数值。

四、使用查找和替换功能

1、查找公式

Excel的查找和替换功能不仅可以用于查找文本，还可以用于查找公式。按下快捷键Ctrl+F，打开“查找和替换”对话框，点击“选项”，选择“在公式中查找”。

2、替换公式

在“查找内容”框中输入等号“=”，在“替换为”框中输入一个特殊字符或空白。点击“全部替换”，Excel将会查找所有公式并进行替换。这种方法适用于某些特殊需求，但需要谨慎使用，以避免误操作。

五、使用Excel Power Query

1、导入数据

Excel Power Query是一种强大的数据处理工具，可以轻松导入、转换和处理数据。首先，打开“数据”选项卡，点击“自文件”或“自工作簿”，导入包含公式的数据。

2、转换公式

在Power Query编辑器中，可以对数据进行各种转换操作，例如删除公式、转换为数值等。完成转换后，点击“关闭并加载”，将处理后的数据导入新的工作表。

六、使用Excel函数

1、使用VALUE函数

在某些情况下，可以使用Excel内置的VALUE函数来将公式结果转换为数值。选择目标单元格，输入公式=VALUE(源单元格)，按下回车键。这样，源单元格的公式结果将被转换为数值并显示在目标单元格中。

2、使用TEXT函数

类似地，可以使用TEXT函数来将公式结果转换为文本格式。选择目标单元格，输入公式=TEXT(源单元格, "格式")，按下回车键。这样，源单元格的公式结果将被转换为文本并显示在目标单元格中。

七、保护工作表

1、保护单元格

如果不希望公式被意外修改或删除，可以对工作表进行保护。选择包含公式的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”，在“保护”选项卡中勾选“锁定”选项。然后，打开“审阅”选项卡，点击“保护工作表”，输入密码并确认。这样，公式将受到保护，不会被意外修改或删除。

2、取消保护

如果需要对公式进行编辑，可以随时取消工作表保护。打开“审阅”选项卡，点击“取消工作表保护”，输入密码并确认。这样，公式将恢复可编辑状态。

八、使用第三方工具

1、Excel插件

市面上有许多Excel插件可以帮助简化公式转换操作。例如，Kutools for Excel是一款功能强大的Excel插件，提供了丰富的工具和功能，可以轻松将公式转换为数值、文本等。

2、在线工具

此外，还有一些在线工具可以帮助处理Excel文件。例如，某些网站提供了在线Excel编辑器，可以上传Excel文件，进行公式转换等操作。这些工具通常简单易用，适用于临时需求。

九、总结

取消Excel中的公式有多种方法，选择适合自己的方法可以提高工作效率。复制并粘贴为数值、使用特殊粘贴、使用宏、查找和替换、使用Power Query、使用函数、保护工作表、使用第三方工具等方法各有优缺点，根据实际需求选择合适的方法。通过掌握这些技巧，可以更好地管理和处理Excel数据，提高工作效率。