excel表格怎么截图到整张表格

要将Excel表格截图到整张表格，可以使用“截图工具”、“打印为PDF”、“Excel内置截图功能”、“第三方截图软件”等方法。以下将详细介绍使用截图工具的方法。

一、截图工具

截图工具是一种便捷的方式，可以轻松捕捉Excel表格的整个内容。在Windows系统中，常用的截图工具有“截图工具（Snipping Tool）”和“截图和草图（Snip & Sketch）”。以下是使用截图工具的具体步骤：

1. 打开Excel表格：首先，确保需要截图的Excel表格已经打开，并且内容完全显示在屏幕上。
2. 启动截图工具：按下Windows键并搜索“截图工具”或“截图和草图”，然后点击打开。
3. 选择新建截图：在截图工具中，点击“新建”按钮，这时屏幕会变暗，允许你选择截图区域。
4. 选择截图区域：使用鼠标拖动选择整个Excel表格区域。确保选择的区域覆盖了表格的所有内容。
5. 保存截图：完成选择后，截图工具会自动捕捉到所选区域。点击“保存”按钮，将截图保存到指定的文件夹中。

二、打印为PDF

如果Excel表格内容较多，使用截图工具可能无法一次捕捉到全部内容。此时，可以考虑将Excel表格打印为PDF文件，然后再从PDF文件中进行截图。以下是具体步骤：

1. 打开Excel表格：确保需要截图的Excel表格已经打开。
2. 选择打印选项：点击“文件”菜单，选择“打印”选项。
3. 选择打印机：在打印机选项中，选择“Microsoft Print to PDF”或其他PDF打印机。
4. 设置打印范围：确保打印范围覆盖了整个表格内容，可以选择“整个工作表”或指定页数。
5. 打印为PDF：点击“打印”按钮，将Excel表格保存为PDF文件。
6. 打开PDF文件：使用PDF阅读器打开刚刚保存的PDF文件。
7. 截图PDF内容：使用PDF阅读器的截图工具，或使用系统自带的截图工具，捕捉PDF文件中的表格内容。

三、Excel内置截图功能

Excel本身也提供了一些内置的截图功能，可以方便地将表格内容转化为图片。以下是具体步骤：

1. 打开Excel表格：确保需要截图的Excel表格已经打开。
2. 选择表格区域：使用鼠标选择需要截图的表格区域。
3. 复制为图片：点击右键，在弹出的菜单中选择“复制为图片”选项。
4. 保存图片：在弹出的对话框中，选择“图片格式”和“如屏幕显示”选项，然后点击“确定”按钮。将图片粘贴到图像处理软件（如Paint）中，并保存为图像文件。

四、第三方截图软件

除了系统自带的截图工具，还可以使用一些第三方截图软件来捕捉Excel表格的内容。这些软件通常提供更多功能，如自动滚动截图、编辑和注释等。以下是使用Snagit截图软件的具体步骤：

1. 下载并安装Snagit：从TechSmith官网下载Snagit并安装。
2. 启动Snagit：打开Snagit软件，选择“捕捉”选项。
3. 选择截图类型：在截图类型中，选择“全屏捕捉”或“滚动捕捉”。
4. 捕捉Excel表格：启动捕捉后，选择Excel窗口，Snagit会自动滚动并捕捉整个表格内容。
5. 保存截图：完成捕捉后，Snagit会显示截图结果。点击“保存”按钮，将截图保存为图像文件。

以上就是Excel表格截图到整张表格的几种方法。每种方法都有其优缺点，可以根据实际需求选择合适的方式。截图工具简单快捷，适合小范围截图；打印为PDF适合大范围内容；Excel内置截图功能方便快捷；第三方截图软件功能强大，适合高要求的截图任务。希望这些方法能够帮助你轻松捕捉Excel表格的整个内容。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中截取整张表格的截图？

您可以按照以下步骤在Excel中截取整张表格的截图：

• 步骤一： 打开Excel表格并确保您已经调整了表格的大小，以确保整个表格在屏幕上完全可见。
• 步骤二： 按下键盘上的“Print Screen”键（可能标有“PrtSc”），这将把整个屏幕的截图复制到剪贴板中。
• 步骤三： 打开图像处理软件（如Paint、Photoshop等）或者一个空白的PowerPoint幻灯片，然后按下Ctrl + V将截图粘贴到该软件中。
• 步骤四： 在图像处理软件中调整和裁剪截图，以确保只保留整个Excel表格的部分。
• 步骤五： 保存截图为图片文件（如PNG、JPEG等格式），以便在需要时随时使用。

2. 在Excel中如何一次性截取整张表格的屏幕截图？

如果您希望一次性截取整张表格的屏幕截图，而不是手动截取并拼接多个截图，可以尝试以下方法：

• 方法一： 在Excel中选择整个表格（包括标题和数据），然后按下键盘上的“Print Screen”键（可能标有“PrtSc”），这将把整个表格的截图复制到剪贴板中。然后，按下Ctrl + V将截图粘贴到图像处理软件中，进行进一步的调整和裁剪。
• 方法二： 在Excel中按下Alt + Print Screen键，这将只截取当前活动窗口的截图，并将其复制到剪贴板中。然后按下Ctrl + V将截图粘贴到图像处理软件中，进行进一步的调整和裁剪。

3. 如何使用快捷键在Excel中快速截取整张表格的截图？

如果您希望在Excel中使用快捷键快速截取整张表格的截图，可以尝试以下方法：

• 方法一： 在Excel中选择整个表格（包括标题和数据），然后按下Ctrl + C将表格复制到剪贴板。然后打开图像处理软件（如Paint、Photoshop等）或者一个空白的PowerPoint幻灯片，按下Ctrl + V将表格粘贴到该软件中，然后进行调整和裁剪。
• 方法二： 在Excel中选择整个表格（包括标题和数据），然后按下Alt + Print Screen键，这将只截取当前活动窗口的截图，并将其复制到剪贴板中。然后按下Ctrl + V将截图粘贴到图像处理软件中，进行进一步的调整和裁剪。